第17回持続化補助金の読みどころとiPhoneショートカット｜monotips station 第250回

イントロダクション

2025年3月12日配信のmonotips station 第250回では、小規模事業者持続化補助金の第17回公募要領（暫定版）と、iPhoneのショートカットを取り上げます。前半では、申請前に確認したい条件や、展示会の支払い時期をあらかわとしばっちが一緒に見ていきます。後半では、Trelloへの社内依頼やNotionへのメモを、毎日の操作からどう短くするかを紹介します。

冒頭では、しばっちの子どもの小学校卒業や、二次会で行ったショットバーの話も出ました。あらかわは配信当日に台湾へ出張中で、展示会出展の準備について話します。台湾出張では、以前はポケットWi-Fiを借り、その後は空港でSIMカードを買っていたものの、今回はAmazonでeSIMのライセンスコードを事前に購入したそうです。

1. 第17回の要領は、条件と日程から確認する

第17回の公募要領を見ながら、対象経費や受付期間、交付決定前の支払いなど、申請前に確かめたい点を話します。前回と大きく変わっていないように見えても、しばっちは38ページを通して読むよう勧めています。

1-1. 前回と大きく変わらなくても、要領を読む

小規模事業者持続化補助金は、番組でもよく取り上げる制度です。あらかわが「第17回」が何を数えているのか尋ねると、しばっちは、現在のルールと名称になってからの公募回数だろうと説明しました。年間3〜4回ほど実施されていた時期があり、前年は1回だったという印象です。制度自体は現在の名称になる前からあり、何年度という数え方ではないようですが、起点の年はしばっちも断言していません。

暫定版の公募要領を見たしばっちの印象は、前回の第16回、つまり前年の回と大きくは変わっていないというものでした。一方、1ページ目には「応募申請手続きの前に必ず本公募要領をよくお読みください」とあります。ウェブサイト関連費は補助金全体の4分の1までという上限も、前回と同じだと読んでいました。

対象経費には、機械装置費、広報費、ウェブサイト関連費、展示会等出展費、旅費、新商品開発費、借料、委託・外注費が並びます。展示会等出展費にはオンラインの展示会や商談会も含まれ、対象の幅は広めです。ただし、細かい支出をいくつも重ねると、実績報告で必要な証拠書類の準備が増えます。しばっちは、細かなものを積み上げるより、金額の大きいものを少数に絞ることを勧めていました。

1-2. 細かな支出は、証拠書類の準備まで考える

たとえば、名刺をプリントパックに頼み、ポスターをグラフィックに頼むなど、発注先を自分で分けると、その分だけ領収書などをそろえる必要があります。手間を承知で進めるならよいものの、しばっちは「ほとんどの場合後悔することになる」と話します。使える経費かどうかだけでなく、使った証拠をそろえて提出するところまで見ておく必要があります。

50万円という補助額をどう見るかも話題になりました。事業再構築補助金などと比べれば大きな金額ではなく、開発費として何ができるのか考えると、一度の展示会出展に充てる方が無難かもしれない、というのがあらかわの感触です。小規模から零細に近い事業者を想定した制度であり、大きめの会社の金銭感覚とは異なる人に使ってほしい補助金だと整理していました。

1-3. 受付期間は長め。次回を待つ前に今の公募を見る

公募要領では、申請受付の開始が2025年5月1日、締め切りが2025年6月13日と案内されていました。収録時点として話に出た3月7日から見ると、開始まで約2か月、締め切りまで約3か月です。しばっちは、これまで初回の締め切りまで1か月未満ということが多かった印象と比べ、今回はかなり長いと話しました。

準備に時間をかけられるのは利点です。その一方で、申請者がしっかり準備してくるため、初回から審査の水準が上がるかもしれないとも見ていました。次の公募については、第17回の締め切り以降に案内するという内容です。1回で終わるとは思わないものの、前年もそう考えていたという留保を添え、申請するつもりなら現在募集中の回に出した方がよいと勧めています。

申請は、少し前から電子申請のみになっています。GビズIDは申請用のIDを取得する話で、「マイナンバーを持っていますか」くらいの話だとやり取りしていました。申請先がJグランツか独自システムかで手続きが変わるものの、この回ではどちらになるか確認できていません。受付開始前の収録時点では、申請はまだ始まっていない状況でした。

1-4. 38ページを読み、注意事項と「その他」も見る

しばっちが勧めるのは、公募要領全体を読むことです。以前は要点を絞って読めばよいとも話していたものの、何気なく書かれた箇所にも重要な条件があるため、ポイントだけでは追いきれないと考えるようになりました。

「むしろ読まない人は取り組むべきじゃないんじゃないかなとすら思ってきました」（しばっち）

申請するか迷っている段階で、まず確認してほしい箇所として挙げたのは、1ページ目の注意事項、23ページ付近の採択後の流れと補助事業者の義務、そして36ページの「その他」です。

1ページ目には、審査があり不採択になる場合もあること、虚偽の申請や計画の丸投げは認められないことが書かれています。そこに当てはまる進め方を考えているなら、申請しない方がよいというのがしばっちの見方です。採択後の説明には、採択されても補助金額が変わる場合があることや、補助事業者の義務を守らなければ罰則が適用されたり、補助金が下りなかったりすることが記されています。

36ページの「その他」には、ほかの項目に収まりにくい条件が並びます。実地検査への協力が得られない場合は交付取消しになることがあり、使用経費の総勘定元帳などを検査する場合もあります。金額の確定時に補助対象の物件や証憑類を確認できなければ、その経費は補助対象外です。また、自社内の取引も対象外で、グループ会社への発注や、社長個人が開業している事業への発注も該当しうると話していました。

要領を読むときは、まず1ページ目で申請できる条件を確認し、採択後の義務や検査、証憑、自社内取引も見て、実績をきちんと出せるか考える。そのうえで、38ページを通して読むという順序です。

1-5. 展示会は、交付決定と支払いの日付を照らし合わせる

補助金を使うなら、あらかわがいつも確認するのは、どの時点以降の支出が対象になるかです。今回の要領では、交付決定後の費用が対象になります。交付決定まで何か月かかるかは、要領には書かれていません。

手続きは、申請、採択、交付決定、支出、実績報告、報告をもとにした補助金額の確定、補助金の交付という流れです。採択後に見積書を出し、交付決定通知書が届いてから使った費用が対象になります。

しばっちは、交付決定まで2〜3か月かかる可能性を見込み、6月13日締め切りなら9月ごろまで想定した方がよいと話しました。年度によって異なることを前提に、展示会への出展を考えているなら、10月以降の開催を候補にする方がよさそうだという見立てです。過去の公募要領では、交付決定前に出展が決まっていてもよいとされたことがあったため、今回の文言を個別に確認しています。

申込よりも、請求書と支払いの日付が重要

あらかわは、出展したい展示会が9月にあり、支払いは8月中になりそうだと相談しました。しばっちに依頼することも考えていたものの、日程が合うか微妙な状況です。

要領の13ページには、請求書の発行日や出展料などの支払い日が交付決定日より前になる場合、展示会等出展費は補助対象外とあります。出展の申込み自体は交付決定前でも構いませんが、支払いと展示会の開催は交付決定後である必要があります。

要領に書かれていないことは、事務局に問い合わせて確認するしかありません。まだ先の話なので、問い合わせても判断が返らない可能性はあります。それでも、補助金を使いたいなら早めに確認し、条件に合わない場合は選択肢から外すべきだと、しばっちは話していました。

申請を早く出しても、交付決定が遅れる可能性があります。事務局から修正の連絡が来るまで1か月ほど待ち、すぐ対応しても、さらに1か月ほど待つこともあり得ます。交付決定が出なければ、対象経費を支払えません。しばっちは、過去に交付決定まで長くかかった補助金をいくつも見ており、今回の所要期間はやってみないと分からないため、リスクがあると指摘しました。

一方、過去の小規模事業者持続化補助金では、採択とほぼ同時に交付決定が出ることが多かったとも話します。6月13日に申請し、2か月後の8月15〜20日ごろに通知が来て、金額の提示から交付決定まで進めば、8月末の支払いに間に合う可能性はあります。ただし、かなり際どい日程です。そのため、あらかわが考えていた9月の展示会より、10月ごろの展示会を検討する方がよいという話になりました。あらかわは、交付決定から3か月という期限があった気がするものの、すぐには確認できないとも話しています。

販売だけの会は避け、事業期間も確認する

13ページには、販売のみを目的とし、販路開拓につながらない展示会も対象外とあります。業者とユーザーが半々の会は販路開拓になるのか、ユーザーがバイヤーである場合はどうかなど、線引きが難しい例をあらかわが挙げました。販売会は対象外と考えられる一方、バイヤーが来る催しは判断が分かれるかもしれません。明確に対象外のものは避けられても、境界が微妙なケースを自分だけで決めるのは怖いという話です。

事業実施期間は、22ページに交付決定日から2026年7月31日までとあります。年末ごろに準備する場合も期間には入りますが、そこまで見通せるかは別の問題です。展示会出展費より、広報費として使う方が扱いやすいかもしれないと、あらかわは考えました。

使いやすい例として話に出たのは、新しい商品やサービスを開発して販売する計画です。競合他社が手掛けておらず、独自性が高いほど通りやすいとしばっちは説明します。ただし、商品の原価には使えず、金型代やデザインには使えるとのこと。条件を一つずつ確認するうちに、補助金が最初に思い描いたほどバラ色ではなくなっていきます。

あらかわは、良い情報だけでなく、先にマイナスの条件を見て、それをクリアできると判断してから取り組むのがよいと話しました。しばっちも、補助金に頼りすぎず、自分がやりたいことと補助金が求めることを合わせるよう勧めています。

「やりたくないことに計画がなっていかないようには注意してほしいなと思います」（しばっち）

9月の展示会を8月払いのまま補助金に組み込むのはリスクがあります。開催時期や支払日を交付決定後に置けるか、販売だけの会ではないかを確認する。商品開発なら、原価ではなく金型代やデザインが対象になるかを見る。判断に迷う点は事務局に問い合わせる。二人は、こうした条件を確かめてから計画を立てる必要があると話しました。

1-6. 「高額」の基準は書かれていない

補助金の回はPVが伸びるので取り上げたい一方、話しているとしょんぼりするという感想も出ました。補助金で人生がバラ色になるわけではない。それでも夢まで暗くしてはいけない、と二人は話します。

公募要領には、第三者の支援を受ける場合、サービス内容に見合わない「高額」なアドバイス料を請求する業者に注意するよう書かれています。ただし、いくらからが高額かは示されていません。提供する側が適正だと思っていても、受ける側は高いと感じることがあります。

あらかわは、50万円の10％なら5万円だと計算し、その金額では受けられる助言も限られるのではないかと話しました。10万円や15万円を請求すること自体はおかしくないとしても、50万円のうち15万円となれば高額と言われる可能性があります。それなら、自分で読んで計画を作って申請した方が、手間はかかっても自分のためになる水準の補助金ではないか、という見方です。自分だけでは難しければ、専門家と一緒に進める方法もあります。

「自分で頑張って読んで、自分で頑張って作って出した方が、いろいろ大変かもしれないけれども、結果自分のためになるようなレベルの補助金じゃないかな」（あらかわ）

しばっちは、相談者がやりたいことを聞き出し、それを計画書の文章にするやり方を説明しました。本人が望まない計画にはしないという方針です。困ったときはしばっちに相談できること、しばはら行政書士事務所のLINEを友だち登録すると情報が届くことも案内していました。

2. iPhoneショートカットで依頼とメモをすばやく残す

後半では、あらかわが普段使っているショートカットを紹介します。Trelloで社内依頼を出す手順や、Notionのメモ画面を開く操作をまとめ、毎日のタップ数を減らす使い方です。

2-1. 標準アプリで、複数の操作をつなぐ

しばっちのスマートフォンはAndroidですが、iPadを持っています。あらかわによると、iPadでも同じようにショートカットを使えます。Androidにも似た機能があるらしいと触れたものの、本人は使ったことがなく、紹介するのはiPhoneでの使い方です。ショートカットは以前の番組でも話したことがあるかもしれない、と前置きしていました。

iPhoneに標準で入っているショートカットを使うと、あるアプリで指定した処理をして、その情報を次のアプリへ渡し、さらに別の処理を続けられます。毎日開くアプリでボードを選んだり、画面を移動したりする手順を、ひとまとまりにする方法です。

2-2. Trelloの依頼カードをリストの一番上へ出す

あらかわの社内では、依頼にグループウェアを使っています。例に挙げたTrelloは、アプリを開いてボードを選び、リストを開いてカードを追加する流れです。ところがiPhoneからカードを追加すると、リストの一番下に入ります。パソコンでは一番上に出せるため、上へ移動する手間が面倒だと感じていました。

そこで、ボードとリストを選び、カードを一番上に投稿するところまでをショートカットに入れています。起動した後に入力するのはタイトルと本文だけ。あらかわは、それまでの手順を「1、2、3、4、5、6、7、8」と数えていました。

この操作が面倒で、社内の依頼をLINEで送ってしまうことがあったそうです。しかしLINEの依頼は流れていき、受け取る側も扱いにくい。ショートカットの表示を「社内依頼事項をお願いします」にしてから、あらかわは頼みやすくなり、心の壁が下がったと話します。受け取る側も、まず依頼が所定の場所にあれば、そこから質問や相談を始められます。LINEに流しがちだった依頼を、Trelloに残す形へ変えました。

「心の壁がこれで取り除かれたから、メンタルが確保できた」（あらかわ）

iPhoneではカードがリストの下に追加されるため、ショートカットには投稿だけでなく、一番上に出す処理も含めています。依頼する側の手間を減らし、依頼がLINEの流れに埋もれないようにする工夫です。

2-3. Notionは、書き込む操作と開く操作を分ける

あらかわは、先月ごろの番組でも触れたNotionとの連携として、特定のデータベースへ書き込むショートカットを2種類作っています。

一つは、右下に青いペンのようなアイコンがあるものです。押すと、やることの一覧に文章が直接入ります。すぐに残すためのメモです。もう一つはNotionのロゴのアイコンで、Notionアプリのトップ画面ではなく、あらかわがよく見るデイリーのボードを直接開きます。

スマートフォンは毎日使うので、2タップ、3タップの差も、1年で考えると大きな時間になります。あらかわは、操作を少しずつ短くし、定期的に見直すことを勧めていました。

「2タップ、3タップって、1年間とかで考えたら膨大な時間を使ってたりするじゃないですか」（あらかわ）

しばっちは、これは人に依頼するときのストレスというより、自分の仕事をどう回すかの話だと受け止めました。仕事をもっと効率よく進めたい気持ちはあり、いつも使っているクラウドへすぐアクセスできるショートカットがあるとよい、という反応です。

しばっちは外出先で資料を見たりメールを確認したりするときにiPadを使います。パソコンより手軽な一方、できることが少なく、結局パソコンの方が便利だと感じることもあるそうです。あらかわは、ショートカットを使うとパソコンより便利な瞬間もあり、NotionとTrelloの連携は使っていて気持ちがよいと話していました。

2-4. LINEのグループ投稿はできず、NFCタグは楽しんで使う

あらかわは、LINEに定型文を送るショートカットも試しました。しかし宛先がiPhoneの連絡先にある名前として扱われ、特定のグループには投稿できませんでした。TrelloやNotionで作った流れを、LINEのグループへそのままつなぐことはできなかったそうです。

SwitchBotはショートカットから連携でき、リンクも置けると紹介しました。そこからNFCタグの話になります。スマートフォンをかざすと動くタグで、おサイフケータイもNFCの一種です。あらかわによると、Amazonでは500円くらいで5枚ほど入ったシールが買えます。机の裏などに貼り、URLを仕込んでおけば、事務所に着いてスマートフォンをかざしたときにエアコンをまとめてつける、といった使い方ができます。

あらかわは、こうした操作を自分の手足が増えるようで楽しいと話します。しばっちは、楽しめる人は操作を覚えて、できることが増えるほど速くなるだろうと応じました。一方で、自分はそこまで楽しいとは感じないという温度差もありました。

ZapierやIFTTTのような自動化ツールの名前も出ました。そのうえで、iPhoneやiPadを持っていても使っていない人が多い機能として、ショートカットを紹介しています。あらかわが気に入っているのは、NFCの例だけでなく、NotionとTrelloの連携です。

エピソードの総括

今回の前半では、補助金を使う計画を立てる前に、公募要領の条件を読み込むことを確認しました。受付期間や補助対象経費だけでなく、証拠書類の準備、交付決定後の支払い、展示会の開催時期、自社内取引の扱いまで確かめる必要があります。補助金に合わせるために、やりたくない計画へ変わってしまわないかも、二人が気にしていた点です。

後半は、Trelloの依頼カードを一番上へ投稿する設定や、Notionへ直接メモを書いたり、デイリーのボードを開いたりするショートカットを紹介しました。毎日繰り返す操作を見直すと、タップ数だけでなく、依頼を出すときのためらいも減らせます。LINEの特定グループへの投稿はこの回ではできず、NFCタグの使い方には、楽しんで工夫する人ほど使いこなすという違いも表れていました。

今回の話から持ち帰れること

補助金の申請を考えたら、要領全体を読み、対象経費と実績報告の条件を確かめる
展示会では、申込日だけでなく請求書、支払い、開催の日付を交付決定と照らし合わせる
補助金に合わせるために、自分がやりたくない計画を作らない
TrelloやNotionで毎日繰り返す操作は、ショートカットにまとめられるか見直す
LINEに流していた依頼を、後から確認できる場所へ残す

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