特急見積からAI、数字の見方まで。2024年後半を振り返る｜monotips station 第240回

イントロダクション

2025年1月2日配信のmonotips station 第240回は、2024年後半の配信を振り返る特別編です。この回を読むと、急ぎの仕事の見積もり方、AIで変わった作業、経営者自身が数字を見ることの大切さ、そして選挙や新しいSNSへの距離感が分かります。

毎年、前半戦を振り返り、その内容を後半に生かせたかどうかも見直している二人。過去を振り返るのが好きで、いつも過去ばかり見ていると笑いながら、7月から年末までの話題をたどっていきます。

本題に入る前は、寒い時期の近況から。洗濯物は乾燥機にかけてもすっきり乾いた気がせず、一度は日に当てたい。でも、日に当ててもひんやりして、冷たいのか濡れているのか分からない。寝室のエアコンの下に干すと暖房で乾きやすく、加湿器代わりにもなる一方、結露はひどくなる。寒い時期は仕方ないね、と話していました。

あらかわは43歳の年で、3年間続いた厄が終わったと話します。周りの人は大変そうなのに、自分は何もないと笑っていたところ、11月から12月にかけて体調を崩しました。人生で初めて整体に行き、筋肉まわりの不調とインフルエンザが重なったそうです。整体では、体が驚くほど硬いと言われ、今では風呂で毎日ストレッチをするようになりました。

「人間の体だけはね、乗り換えができないですからね」

車なら乗り換えられるけれど、人間の体はそうはいかない。そんなやり取りから、体のメンテナンスも考えていこうと話していました。振り返りの中では、10月中旬まで半袖で過ごしていたという暑さの記憶も出てきます。

1. 見積もりや申請にかかる手間を見直す

この章では、急ぎの仕事への料金設定から、郵便や電子申請、マイナンバーカードの手続きまで、日々の業務で感じた手間を振り返ります。

1-1. 急ぎの依頼は見積もりで分けておく

7月の回で最初に振り返ったのは、特急案件への対応です。見積もりに「特急」の項目を入れ、急がない場合と急ぐ場合で金額を分ける。ホテルの料金が時期によって変わることにも世の中が慣れてきたように、同じ商品でもタイミングによって価格が変わるという話をしていました。

その項目を設ける理由には、イライラを避けて精神衛生を保つこともあります。急ぎの依頼なら、料金を分けるしかないよね、というやり取りです。

「急ぎじゃなかったらこれなんです。同じ商品でも、タイミングとか時期によって値段が違う」

同じ7月の振り返りでは、半期ごとに年間の予定を見直すという話題も挙がりました。

1-2. 郵便料金の値上げと、クリックポストで送れないもの

9月4日の回では、郵便料金の改定を1カ月前にあらためて確認していました。請求書の発送にも影響があり、二人がよく使うレターパックの値上げも話題になります。会話では、まず「100円ずつくらい」と大まかに話したあと、レターパックプラスは80円、ライトは60円の値上げだと確認していました。

クリックポストで送れればよいのに、信書を送れない点が困る。そこで、しばっちの行政書士事務所が日本郵便に貢献し続けている、と冗談を交わしていました。

1-3. 電子申請は移行の途中で手間が増えることも

8月7日の回では、行政書士の手続きでも電子申請が増えてきたことと、ポモドーロ・テクニックを取り上げています。ポモドーロは25分働いて5分休む方法として紹介されていました。

電子申請は便利になる一方、移行の途中ではかえって手間が増える気がする、という感想も出ています。二人は、過渡期ならではの使いにくさを感じていました。

1-4. マイナンバーカードの更新は家族分で事情が違う

9月18日の回では、マイナンバーカードの更新手続きと、子どものためのマネーセミナーに参加した感想を振り返りました。更新の話を聞いたあと、自分のカードの手続きに行ったところ、本人分は済ませられたそうです。一方、家族のカードは期限が切れたままで、妻の分ならまだしも、子どもの分は特に面倒だと話していました。暗証番号も覚えておらず、市役所へ行くことになるかもしれない、という状況です。

会話では、電子証明書の期限切れと、マイナンバーカードそのものが失効することは別だと整理していました。子どもの電子証明書を使う機会があるのかも話題になり、パスポートを作る際に必要かもしれないが、その場では分からないという結論でした。

10月上旬の回では、代引き詐欺が増えているというニュースも取り上げています。通販業者は大変で、楽をして儲けているわけではない。代引きをやめればよいという意見が出る一方、利用したい人もいるので残したいという考えもありました。同じころ、マイナンバーカードの電子証明書の有効期限を知らせる通知が届いたことも話題にしています。

2. AIと仕事道具の変化を振り返る

ここでは、実際に使い続けているAIや、作業時間を変えた機能、試してみたものの一人では続かなかった記事作成などを振り返ります。

2-1. Perplexityを検索のサブとして使う

7月には、PerplexityをAI検索として取り上げました。振り返りの時点でもサブのAIとして使っており、Google検索はほとんどしなくなったという話が出ています。便利だと感じている一方、代わりになるサービスも増えているため、1年間の無料期間が終わったあとに何を使うかはまだ決めていません。無料で使えるものが次々に出ている、という見立てもありました。

同じ回では、工場見学のことも話しています。夏休みに子どもと行ける場所を探していたところ、面白そうな工場を見つけたのがきっかけでした。子ども向けだけでなく、ビジネス向けの見学もあります。商工会議所を通じて部品製造メーカーの見学を紹介され、以前から行ってみたいと思っていた場所だったので、すぐ申し込んだそうです。

2-2. プレゼンや画像編集で作業時間が変わる

第224回では、AIによってプレゼンテーションの作り方が大きく変わったことを話題にしています。便利な技術が次々に出て、これまでの技術が置き換わっていく様子を見ている、という感想でした。同じ回には、小規模事業者向けの補助金の公募状況を調べた話も並んでいます。

別の回では、漫画『島耕作』とPhotoshopの生成塗りつぶしについて話しました。『島耕作』は9月ごろから1日3〜4話ほど読んでいて、振り返りの時点ではまだ読み終えていません。作中では社長になったところまで進んでいました。

Photoshopの生成塗りつぶしは、よく使っており、品質も高いと評価しています。

「作業時間全然変わりますからね」

2-3. 音声から記事を書く作業は、一人だと続かなかった

ポッドキャストをきっかけにメディア運営が変わるという回では、音声を書き起こしてブログ記事にする方法を試していました。しばらく実際に記事を書いたものの、一人で続けるうちに面倒になってやめたそうです。コピペで済む作業でも、取りかかるのが億劫になることがあります。

ただ、音声を先に録ってから記事にする方法には可能性を感じていました。人と話すときに録音させてもらい、あとで書き起こしてブログにすることは、その後もやるようになったとのことです。口語を書き言葉に整えるのは難しいものの、文体を指定すればAIが言い回しを調整してくれる。工夫次第で、ブログ作成の手間を減らせるという話でした。同じ回のもう一つの話題は、台風の予想が難しいことです。

「一人でやる作業は、面倒くさいとなりますね」

2-4. 会議にはMeetが増え、Apple製品は考察で終わる

コワーキングスペースとオンライン会議ツールを扱った回では、福岡の実家に帰ったときに利用した場所がよかったという話が出ました。2月にまた行く予定があり、そのときも使おうと考えていました。

オンライン会議では、Google Meetを使う割合がかなり増え、Zoomはほとんど使わなくなったそうです。自分のアカウントでは課金していなくても、別のアカウントでGoogleに課金していたため、Meetがそのまま使えると気づいたことがきっかけでした。Meetではキーボードを打つ音が相手に聞こえるが、Zoomでは聞こえない。内職がばれるかどうか、という違いも話題になっています。

Appleの回では、新製品を見ながら何を買うべきか考察しましたが、結局その年は何も買いませんでした。支出として挙がったのは、壊れたiPhoneの修理代7万円です。保険で支払えたため、出費は保険の範囲で済みました。修理後は中身が新品になり、iPhone 14 Proに不満がなくなったうえ、電池も持つようになったそうです。同じころ、漫画『ブルーロック』にもハマっていました。

2-5. 50ccの原付と、いつか古くなる商品の機能

8月21日の回では、50ccの原付がなくなることと、リピート商品もいつか機能が古くなることを取り上げています。原付の話は大きなニュースというより、一部の人の間で話題になっているという感触でした。駆け込みで買う人がいるのか、といった話をしながら、原付好きの人たちの反応にも触れています。

3. 自分の数字を見て、頼みたい人には会いに行く

この章では、MG研修やボードゲームの話から、経営者が自分の数字を見ること、そして大切な依頼をするときに会いに行くことへ話が進みます。

3-1. MG研修は年に何度受けるのがよいか

9月25日の回は、1年ぶりのMG研修の感想と、ボードゲームについて聞かれることが増えたため、あらためて答える内容でした。しばっちは、今年は5〜6回行った気がすると振り返っています。あらかわは、半年に1回くらいでよく、今年は少し多かった、自分はもう少し減らしてもよいと話しました。安くはないので、ほかのボードゲームを遊ぶのもよさそうだという話も出ています。

ボードゲームの話では、しばっちはワイナリーが強いという流れに。長時間遊んで負けるのは少し堪える、と笑います。

「ワイナリーとかやりたいなって思うけど、どうせしばっちに負けるしな」（あらかわ）

3-2. 税理士に任せきりにせず、数字は自分でも見る

主要な補助金を扱った回では、MG研修を受けてもらうと、お金の話をするのが楽になったという話もしていました。会社の経営やお金のことが分からないと相談されたら、一度研修に行ってみたらと勧める。実際に参加してくれる人がいるとうれしいそうです。

一方で、数字を人に任せきりにせず、経営者自身が見なければいけないとも話しています。決算書を作る作業を誰かに頼むのはよくても、税理士に頼めば何となくうまくいくと考えるのは違う。税理士は税の専門家であり、決算書の作り方には経営者の意見を反映できる部分もあるので、話し合うことが大切だという整理でした。

「税理士はあくまで税のプロだから、税についてサポートしてもらうところなんですね」

3-3. 大切なお願いは、会いに行って伝える

人に重要なことをお願いするときは会いに行く、という話は2月と11月の回で重なっていました。ザイオンス効果の話と同じではないか、言い方を変えて同じことを話しているのでは、とツッコミが入ります。よほど話したかったのかもしれない、と二人で笑っていました。

困ったときにしばっちへお願いがあるなら、会いに行けば何とかしてくれる、ということなのかと確認し、会いに行くと返します。同じ回には、出張経費をどう抑えるかという話題もありました。

「会いに行きます、しばっち」（あらかわ）

4. 選挙やイベント、新しいSNSとの距離を考える

後半には、触れ方に迷った選挙の話や、親の目線で考える子ども向けイベント、年末の流行やSNSについての振り返りもありました。

4-1. 兵庫県知事選挙の話題には慎重になった

2025年の計画や最新トレンドを考える回の翌週には、何が正しいかを判断するのは他人ではなく自分だ、というテーマが挙がっていました。振り返りでは、なぜその話をしたのか思い出せず、自分の軸で考えなければいけないという記憶だけが残っていました。

台本を見直して、兵庫県知事選挙について話した回だったと思い出します。アメリカ大統領選挙の結果も踏まえて何か話すべきかと思ったものの、踏み込んだ話はしませんでした。話しにくさがあり、自民党が負けたときの話は以前の回でした気がするので、記録に残す意味でも少し話しておけばよかった、という感想も出ています。

兵庫県知事選挙については、言及するとどちらの側からも批判されそうで怖い。結果を受けた話はした方がよかったかもしれず、補助金の考え方にはそのあたりから少し触れていた気もする。夏に参議院選挙があるので、そのときは話題にしなければならないのかもしれない、と話していました。

「言及したら、どっちからも叩かれそうで怖い」

4-2. 子ども向けイベントでは、親にどう見えるかも大事

第230回では、オムニチャネルの現状と、子ども向けイベントを主催して感じたことを話しています。子どもが面白そうと思うだけでは足りず、親が面白そうだと思わなければ連れてきてもらえない。親が子どもにやらせたいと思える見せ方が必要だという話でした。宮城でのイベントは、その点でも上手で、よいイベントだったと振り返っています。

一年を通してみると、イベントは後半、とくに秋に重なっていました。秋はイベントを開きやすく、みんなが開催したくなる季節なのかもしれない、と話しています。

4-3. 家族で出かけたことや、年末に気になったもの

家族で謎と切符に出かけた回では、楽しかった一方で、寒くて雨も降ったと振り返りました。乗った路線の駅は4つだったか、6つくらいだったか、記憶が曖昧です。同じ回では、ネットショップの商品カテゴリー管理についても話しています。

日経トレンディのヒット商品ベスト30を見ながらトレンドを追う回では、未来のレモンサワーを飲んでみたいという話が出ました。寒くなってきた時期でもあり、節電について考える話題も並んでいます。万年筆や手書きについては、機能性で比べればスマホの方が便利でも、イメージや気持ちも大切だと話していました。オリンピックは始まる直前まで盛り上がりが見えなかったのに、始まってからは柔道などが話題になったことも思い出しています。

年末の回では、年賀状を送るかどうかを考えました。出す枚数はかなり減り、自分で押すスタンプが売れているそうです。自分で書けばよいのにと思いつつ、年賀状を書くのは疲れる、という話になりました。

同じ回で振り返ったiDeCoは、学んだあとにも制度変更の話がありました。受け取り時の課税や退職金控除と使える枠の関係が気になる、と話し、制度に振り回されるように感じるという感想が出ています。

4-4. mixi2はフォローの行き違いが気になって静観

最後に振り返ったのは、新しく登場したSNSのmixi2と、来年度に取り組みやすい補助金についての回です。周りではコミュニティを作ったり、参加を呼びかけたりする動きがあり、それを見ていると話していました。

一方で、既存のSNSから人が移ると、誰とはつながっていて誰とはつながっていないのかを気にされるのが面倒で、参加をためらっていました。Twitterではフォローしているのにmixi2ではしていない、と言われるのも気になる。フォローには気を使い、タイムラインにも関わるので、しばらく静観したくなるという結論です。

「この人とはつながっているのに、この人とはつながっていないやん、と言われるのが面倒くさい」

エピソードの総括

2024年後半の配信を振り返ると、特急の依頼は見積もりで分ける、電子申請や郵便の変化は実際の手間まで見ておく、自分の会社の数字は自分でも確認する、といった仕事上の話が並びました。AIでは、プレゼンや画像編集の作業時間が変わる一方、音声からの記事作成は一人だと続かなかったという実感も語られています。

政治やSNSの話題では、無理に結論を出さず、話しにくさや面倒さもそのまま振り返りました。年末には、奄美大島の原ハブ屋で買ったハブの皮のお守りを財布に入れるとお金が増えるという話から、行政書士事務所のクリアファイルやmonotips stationの缶バッジにも話が広がります。少しスピリチュアルかもしれないけれど、気持ちやメンタルは物事に影響するよね、というやり取りでした。

暑さや選挙、オールドメディアとSNS、分断についても触れながら、楽しく明るい一年にしたい、そして少しずつビジネスに役立つものを届けたいと話して、第240回を締めくくりました。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。番組へのフィードバックは、WEBマガジン「monotips」のお問い合わせフォーム、またはnote・Xで受け付けています。