地域のコワーキングと、会議ツールの選び方｜monotips station 第220回
朝倉のブックカフェ兼コワーキングが地域の交流拠点になる様子と、Zoomを契約する前に手持ちの会議ツールやカメラ設定を確かめる視点を紹介します。
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地域のコワーキングと、会議ツールの選び方｜monotips station 第220回
イントロダクション
帰省先で仕事をする場所が見つからない。オンライン会議のためにZoomを契約したけれど、今の契約で使えるツールはないだろうか。第220回では、あらかわが福岡県朝倉市で見つけたブックカフェ兼コワーキングスペースと、しばっちが調べたオンライン会議ツールを取り上げます。
コワーキングスペースは、仕事をする場所にとどまらず、地域の人が集まる拠点にもなっていました。会議ツールの話では、機能を比べるだけでなく、まず自分が契約しているサービスを確かめようと提案します。収録の冒頭では、しばっちの和歌山旅行や、あらかわが船で九州へ帰省した話にも触れました。
1. 朝倉で見つけた、仕事も交流もできる場所
まずは、あらかわが帰省先で見つけたブックカフェ兼コワーキングスペースの様子から、地域の拠点としての役割を見ていきます。
1-1. 朝倉では、パソコンを開く場所を探すのもひと苦労
あらかわの妻の実家は、福岡県朝倉市にあります。福岡県の南東部にあり、車で30分ほど走ると大分県に着く場所です。帰省中もメールを返したり、少し仕事をしたりするため、あらかわはパソコンを持っていきますが、作業場所を見つけるのに困っていました。
近所にマクドナルドはなく、イオンまでは車で10〜20分ほど。モールの飲食店は仕事をするには落ち着かず、国道沿いのチェーン店もモスバーガーが一軒あるだけで混み合います。昔からの喫茶店や中華料理店はあっても、ネット環境がない。そこでGoogleマップで探したところ、前年ごろにできたブックカフェ兼コワーキングスペースが見つかりました。
1-2. 1階は本とケーキ、2階には仕事用のブース
あらかわはその店で3時間ほど過ごしました。1階は本屋で、蔵書は約3,000冊。街の本屋の半分ほどの規模で、選ばれた本がこぢんまりと並んでいます。中央にはケーキを作る厨房があり、横にはカフェもあります。昼間は人が集まり、にぎわっていたそうです。
2階には個室ブースが6つ、会議室のような部屋が2つ、畳敷きのギャラリー風の大きな部屋が1つあります。個室ブースのうち狭い2つは利用料が無料で、あらかわは飲み物を注文しました。コワーキングスペースの利用者には水が出て、追加の飲み物などはQRコードから注文する仕組みです。
無料のブースは埋まっていたため、あらかわは少し広いブースを利用しました。料金は1時間200円ほど、1日なら1,600円ほどだったと記憶しています。3時間で600円ほどにコーヒーを加え、合計1,000円くらい。ネットは速く、電源と広い机もあり、都会にありそうな設備で費用もかかっていそうだと感じたそうです。ブースには本も2、3冊置かれていて、読んでもよさそうでした。
1階と2階が分かれているので、交流したいときはカフェにいて、一人で集中したいときはブースにこもれます。しばっちは、田舎では知り合いの店に行くことも多いけれど、仕事の日は知り合いに会いたくないこともある、と受け止めました。仲良くなりすぎると集中しにくいこともあるため、フロアが分かれている点は二人にとって印象的でした。
1-3. ガス販売会社が始めた、補助金活用のブックカフェ
あらかわがホームページを確認すると、末尾に「令和2年度第3次補正事業再構築補助金より作成」と読める表記がありました。ホームページだけでなく、ブックカフェ全体を補助金で立ち上げたのではないかと推測します。
運営しているのはガスの販売店です。サイトによると、大正時代に石炭の販売から始まり、現在はLPガスを中心に扱っています。建物も新築に見えたため、石炭販売からガス、そしてカフェとコワーキングへと広がる流れを、あらかわはきれいなストーリーだと感じました。
店があるのは甘木の旧アーケード商店街です。甘木は久留米の衛星都市のような位置づけで、甘木鉄道のレールバスのような列車や西鉄の駅があります。ただ、地域の移動はほとんど車です。妻の実家までは、さらに車で15分ほど。バスなら30分ほどかかります。駅の周辺には飲み屋が3軒ほどあり、しばっちは、このあたりなら地域の中では都会寄りだと受け止めていました。
商店街はもともと3つほどあり、アーケードがかかっていた時期もあったそうです。その後、老朽化に伴ってアーケードを外したといいます。予約は店のアプリからでき、App StoreとGoogle Playの両方で公開されています。営業しているかどうかもアプリで確認でき、その日は営業中でした。あらかわは、アプリを用意したところにも事業再構築補助金らしさを感じつつ、実際に使える状態になっている点を評価していました。
移住促進と組み合わせれば、引っ越しやガス、リフォーム、ネット回線の相談を本業につなげられるかもしれません。一方で、補助金を使う分、初期投資もかかっています。あらかわは、コストも見ながらいろいろ試して取り組んだのではないかと述べ、しばっちに意見を求めました。
1-4. 買い物の場所から、何かを生み出す場所へ
あらかわが注目したのは、仕事環境だけでなく、地域の人が集まる場としての役割です。昔ならお宮さん、イベントなら道の駅のマルシェ、お茶をするなら昔からある中華料理店。買い物にはショッピングモールへ行きますが、そうした場所は何かを作り出す場所とは少し違います。
一方、この店では、発信したい人や婚活、朝倉市の移住促進などに関わる催しがあり、カフェでは人の顔つなぎも行われている様子でした。イベントのポスターもたくさん貼られ、子ども向けイベントや夏祭り、地域の音楽関係者を招いた夜のライブも予定されていました。仕事ができる場所と、地域の人が交流する拠点が同じ建物にあります。
「コワーキングスペースってやっぱり何かを生み出す場所だから、ここで何かしたいね、みたいな、発信したいとかっていう人がどんどん集まってきてるんですって」（あらかわ）
過疎化に悩む地域にこうした施設が増えれば、地域のハブになっていくのではないか。あらかわは、実際に訪れてそう感じました。チーズケーキもおいしく、地方の方がお菓子や喫茶店はおいしい気がするという感想には、旅行先では必ず喫茶店を探すしばっちも同意しています。
ただ、田舎では知り合いが店をやっていることもあり、行きたい日と、知り合いに会わずに仕事をしたい日があります。そんなとき、一人で集中できる場所と人が集まる場所の両方を備えたコワーキングスペースは使いやすそうです。あらかわは、福岡のこのあたりへ行く機会があれば寄ってみては、と勧めていました。
2. Zoomを契約する前に、今の会議ツールを確かめる
しばっちのテーマは、収録中にZoomの時間制限に当たったことをきっかけに、その場で決まりました。ここでは、二人が見た比較情報と、契約を見直すときの考え方を紹介します。
2-1. 時間制限に当たったところから、話題が生まれた
しばっちは、コロナ禍でオンライン会議が一気に広がったと振り返ります。コロナ前に「誰もやっていなかった」は言い過ぎだけれど、ほとんどやっていなかった、という言い直しもしていました。当時はZoomが広く使われましたが、改めて探すと会議ツールはたくさんあります。
名前が挙がったのは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、Skypeです。さらに、Whereby、V-Cube Meeting、LiveOnなどもあると紹介しました。比較ページには、二人が見慣れない製品も並んでいました。
2-2. 無料プランの比較では、人数と時間に大きな差はない
しばっちが見た無料ツール4つの比較表では、Zoom、Teams、Meet、Webexはいずれも参加者数が100人までで、時間制限は40〜60分ほどでした。Google Meetは、二人で話す場合に時間制限がないと記載されています。表の内容を見る限り、二人なら無料のまま長く話せそうだとしばっちは受け止めました。
音声のクリアさや映像のきれいさは表には出にくいものの、顔を見て話す用途なら性能差はほとんどなく、好みで選べばよいのではないか。しばっちはそう感じています。
もう一つの比較サイトでは、おすすめ10製品を含む全68製品を、機能や満足度で絞り込めるようになっていました。あらかわは上位の4、5製品なら分かるものの、それ以外は知らないものが多いと話します。しばっちも、見たことがなく、使っている人も知らないツールがたくさんあると同意しました。
仕事で名前を聞くことが多いのは、Zoom、相手の会社が契約していて指定されるTeams、そして少しずつ増えてきた印象のあるGoogle Meetです。それ以外のツールをあえて選ぶ理由は、あまりないのではないかという会話になりました。
2-3. Webexはシスコのツールとして紹介された
しばっちが4つ目に取り上げたのはWebexです。作っている会社を知らなかったあらかわに、しばっちはネットワーク機器で知られるシスコのツールだと紹介しました。世界的なネットワーク企業が作っているなら品質もよさそうだ、という期待を口にしています。
しばっちは、日本版のサイトが2024年に作られていると紹介し、配信と同じ年なので新しい印象だと話しました。一度使ってみたいという感想から、今度のmonotips stationをWebexで収録するか、という冗談も出ます。ただし、無料版は40分で切れるという話もありました。
しばっちが最近よく使っているのはGoogle Meetです。困っているのは、チャットにファイルを貼り付けられないこと。事務所では、メールで事前に送って対応しています。ツールが変わっても、資料をどう渡すかは別の手間として残ります。
2-4. 新しく契約する前に、今のプランを見てみる
しばっちが勧めたのは、オンライン会議のためにZoomを契約する前に、MicrosoftやGoogleなど、すでに課金しているサービスに会議ツールが含まれていないか確かめることです。
「オンラインミーティングが必要になったからZoomを契約するじゃなくて、今自分が課金してるものでミーティングツールが入ってないかを、一回確認してほしい」（しばっち）
しばっち自身、Meetを知らないままZoomを契約したことがあり、もったいなかったと振り返ります。Zoomしか選択肢がないわけではないので、ほかのツールも候補に入れてほしいと話しました。
友人とのオンライン会話なら、LINEやFacebookメッセンジャーでも十分かもしれません。しばっちはLINEのPC版もかなり使えると話し、あらかわは、スマートフォンで話すならメッセンジャーのビデオ通話が便利なこともあると補足しました。ビジネスで使う場合はどうか、という話を分けたうえで、友人との会話ならLINEやメッセンジャーでもよいのではないかと整理しています。
あらかわはZoomの料金を少し高く感じていて、2、3年前と比べると利用頻度も減っているはずだと話しました。しばっちも頻度が減ったことに同意し、契約を見直すのも大事かもしれないと続けます。
この回の収録はGoogle Meetで行われました。途中、映像が粗く見えるという話になりましたが、あらかわがカメラを切り替えると映像がきれいになります。横にある高いカメラではなく、パソコン本体のカメラを選んでいたのが原因でした。ツールの違いに見えても、実際には使っている機材の設定が関係していた例です。
エピソードの総括
今回のポイント
- ブックカフェ兼コワーキングスペースは、仕事の場所であると同時に、イベントや移住促進を通して地域の人が集まる拠点にもなっていました。
- 無料プランの条件や、今のMicrosoft・Googleの契約内容を確かめてから、会議ツールを選べます。
- 友人との会話ならLINEやメッセンジャーも候補になります。映像の見え方は、会議ツールだけでなく、選択しているカメラにも左右されます。
地域で仕事をする場所を探すときは、作業環境だけでなく、どんな人が集まり、どんな活動が生まれているかにも目を向けられます。会議ツールを選ぶときも、新しい契約を足す前に、手元にあるサービスや機材を確かめる。第220回は、身近な環境を見直すヒントを二つ取り上げました。
monotips stationについて
monotips stationは、ビジネスの小ワザを紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週、ビジネスが少しよくなるTIPSを紹介しています。
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