LINE WORKSの導入で迷わないコツと、スナッグゴルフの始め方｜monotips station 第114回

イントロダクション

収録日は2022年7月11日、配信日は7月13日。monotips station 第114回では、チームの連絡を整えるグループウェアと、ゴルフを気軽に楽しむための競技、スナッグゴルフを取り上げます。LINE WORKSとChatWorkを使い比べたあらかわの話からは、機能だけでなく導入時のつまずきや運用上の注意点が見えてきます。しばっちの話では、スナッグゴルフのルールや、スキル差がある人同士でも楽しめる競技を選んだ理由を紹介します。

1. 選挙や甲子園、大学の学食の話から

本題に入る前は、参議院選挙の後の見通しや、休日の過ごし方について話しました。

参議院選挙が終わった直後ということもあり、二人は国政選挙がしばらくないという見方を共有します。ただし、衆議院の解散があれば別で、自治体や首長の選挙もある、と話は続きました。

しばっちは、娘さんを連れて初めて甲子園球場へ行こうとしたものの、予定していた7月5日は雨で試合が中止になったそうです。西宮市民向けの優待チラシを見て出かける予定でしたが、払い戻しを受けてその日は終わり。雨だけは仕方ない、と残念がりました。

あらかわからは、休日の家族の昼食に大学の学食を利用した話も出ます。外食先がいつも同じになりがちな中、以前はコロナ禍で一般の人が入りにくかった学食へ行ってみると、家族連れや地域の人も利用していました。学生向けの価格で、家族で食べても2,000円に届かず、栄養バランスを考えたメニューもある。学生たちのいる空間で食べると、少し元気な気分にもなったといいます。

梅田の大学の拠点にある、眺めのよい学食の話題も出ました。学内を散歩できる場所もあり、各地の学食を訪ねるのは、手頃な昼食と小さな楽しみを兼ねた趣味になるかもしれない、という話で本題へ移ります。

2. LINE WORKSを使ってみて、ChatWorkと比べる

あらかわがこの回で紹介するのは、LINE WORKSを実際に使い、ChatWorkと比べてみた経験です。まずは、グループウェアが何をする道具なのかを整理します。

2-1. グループウェアは、チームのやり取りをまとめる場所

販売管理とグループウェアは、似たものとして扱われることがありますが、役割は異なります。グループウェアは、プロジェクトを進めるチームが議論や連絡、予定調整、タスク共有、資料保管を行い、まずここを見れば状況が分かるようにする道具です。

たとえば結婚式の準備で、新郎側と新婦側がLINEグループを作ってやり取りするのも、小さな例です。ただ、LINEやFacebookメッセンジャーのグループでは話題が流れやすく、別の話が混ざると、誰が何を決めたのか追いにくくなります。同じメンバーのまま話題ごとに場を分けられることが、グループウェアの利点だとあらかわは説明します。

2-2. 社内サーバーからCybozu Live、そしてChatWorkへ

クラウドが一般的になる前には、Lotus Notesや、社内サーバーに置かれたサイボウズ系のグループウェアが使われていました。あらかわの会社員時代は、社内からしかアクセスできず、出張先から見るにはPHSのVPN回線を使う必要があったそうです。

クラウド型で使いやすかったものとして挙がったのがCybozu Liveです。しかし無料プランが終了し、PTAや演奏会、地域のボランティア団体などが使えなくなった。その頃にChatWorkが広がった、というのがあらかわの振り返りでした。

ChatWorkは、同じメンバーで複数のグループチャットを作れ、IDを登録して他社と一緒に使いやすい点が便利です。あらかわも引き続き利用しています。一方で、無料で使える範囲が狭くなり、試しに参加してからグループを削除しても利用数に数えられる点を気にしていました。料金も、当時は一人あたり月600円ほど、年払いなら月500円ほどだったかもしれないと話しており、10人で使えば年間の負担も小さくありません。

2-3. LINE WORKSは、ログイン方法を間違えない

そこで試したのがLINE WORKSです。あらかわがまず強調したのは、導入画面が分かりにくいことでした。開始画面にあるLINEでログインを押すと、個人のLINE IDに紐づいたグループにしか入れなくなり、別のルームへ移れず困る場合があります。

「LINEでログインしないでください、っていうのが一番大事で、LINE WORKSなんだけど。IDとパスワードは別で用意して、独自のルームを作ってください」

独自のIDとパスワードでルームを作れば、議論や連絡、予定調整、タスク共有、資料保管などの機能を使えます。組織設定やアドレス帳には会社名、役職、チームなどを登録でき、名簿として使ったり、組織の構成を把握したりするのにも便利だと感じていました。

あらかわが紹介した当時のフリープランは、100ユーザーまで使え、容量は5GB。小規模な組織なら無料で使い続けられそうだという印象でした。有料プランではストレージが増え、APIやメール連携なども利用できます。GmailをLINE WORKS内で受け取る使い方も試そうとしましたが、無料では難しそうで、メール機能には月額約800円のプランが必要そうだと話しています。

2-4. トークは話題別に、残す情報は掲示板へ

LINE WORKSのトークは、LINEのグループトークに近い機能です。モノティップスの記事、ラジオのネタ、研修の段取りのように話題別に分ければ、同じメンバーでもやり取りを追いやすくなります。

ただし、トークに添付したファイルは2週間で消えます。一方、掲示板はLINEのノートに近く、情報を残しておけます。後から見返したい資料や共有事項は掲示板に置く、といった使い分けができます。無料プランでは掲示板の保存容量にも上限があります。

タスク機能はChatWorkにもありますが、グループウェアに登録しただけでは、相手が見たかどうか分からないことがあります。タスクを入れたのに聞いていないと言われれば終わりです。機能を用意するだけでなく、チームに定着させられるかは運用する側にかかっています。

アンケート機能は日程調整や簡単な意見集めに使えます。カレンダーは、たとえば社長の予定を入れておけば、ほかの人が確認できます。あらかわはGoogleカレンダーとの連携があれば便利だと感じていましたが、この時点では連携できるか分かっていませんでした。二重管理になるならGoogleカレンダーにまとめたほうがよいのでは、という迷いも口にしています。

2-5. スマホでは切り替えやすく、PCではログインが手間

画面を見せるためにPC版を使ったものの、あらかわの感触ではスマホアプリやiPadのほうが見やすく、使いやすいとのことでした。スマホアプリでは、表示中のアカウントを長押しして別のアカウントへ切り替えられます。

一方、PC版では複数アカウントのログイン履歴を残せず、切り替えるたびにログインとログアウトが必要です。ブラウザにパスワードを記憶させるなどの工夫も話題になりましたが、あらかわは自分用のショートカットにIDとパスワードを入れておこうかと思うほど、ここを面倒に感じていました。

新しいメンバーに登録してもらうときも、LINEでログインしようとして入れない、と言われることがあります。あらかわはPTAで20人ほどに参加してもらい、最初に説明する手間をかけました。入ってしまえば便利だというのが、実際に使った感想です。

10人から30人ほどの業務連絡なら、仕事のやり取りはLINE WORKSにすると決める方法もあります。業務用の携帯電話でも普通のLINEを使うことに抵抗がある人や、個人の端末を仕事に使うBYODの場合も、仕事とプライベートを分けやすく、セキュリティ面でもよいのではないかと話しました。

ただし、社外の相手との連絡は相手に合わせることが多く、しばっちの周りでもLINE、Facebookメッセンジャー、ChatWork、Slackが混在していました。LINE WORKSには、一般のLINEを使う社外の人を特定のトークに招き、そのトークだけ見られるようにする機能もあります。便利な一方、権限を適切に設定しないと混乱します。どちらから何が見えているかを確認する必要があり、権限管理はメリットにも難しさにもなると二人は話しました。

この回で紹介したのは、あくまで当時の利用条件です。料金や仕様は変わる可能性があるため、あらかわは、その時点の条件でまず試してみることを勧めていました。

3. スナッグゴルフなら、ゴルフの入り口を作りやすい

しばっちが紹介するのは、初心者でもゴルフの基本を楽しめるスナッグゴルフです。大会もあり、子どもから大人まで参加できる競技として話題になりました。

3-1. クラブは2本、ボールは旗に張り付く

スナッグゴルフは、Starting New Art Golfの略として紹介されました。使うクラブは2本で、遠くへ打つランチャーと、近くから転がすローラーがあります。ドライバーとパターに似た役割分担です。ボールは公式テニスボールに近く、本格的なゴルフほど飛距離は出ませんが、ランチャーで打てば飛んでいきます。

ゴールは穴ではありません。スナッグフラッグの下にある面へ、毛羽立ったボールを当てて張り付かせます。止まればそのホールは終了です。穴を掘る必要がなく、旗の位置を変えられるので、コースを作りやすいのが特徴です。安全が確保された芝生があれば、旗の配置を工夫して遊べます。

クラブにはサイズ違いもありますが、あらかわは実際に持ったとき、細かな仕様が分かるほどではなかったと振り返ります。打ちっぱなしでドライバーを打つ爽快感とは違うものの、みんなで楽しむ最初の一歩にはよさそうだと感じていました。参加する人に合わせてホールの長さを変えられるのも利点です。

3-2. スキル差がある人同士で楽しむために

しばっちがこの話をしたのは、収録週の土曜日にスナッグゴルフの大会を開く予定だったからです。子ども連れの会ではなく、大人だけで参加する大会だと説明し、ゴルフを本格的にやっている子どもには勝てないかもしれない、と冗談も交えました。中学校で取り入れる例もあるらしく、少しずつ知られてきているようだといいます。

始まりは、ゴルフをしたい人がいたことでした。ただ、経験やスキルに大きな差があると、一緒に回る双方が気を使います。100前後で回る人たちの中に、ゴルフを始めたばかりで200近くたたく人が入るような状況では、楽しみにくいこともある。そこで、実力差が出にくい競技としてスナッグゴルフを選んだそうです。

あらかわは、本格的なゴルフはプレーに時間がかかり、会場が遠ければ丸一日使う点もハードルだと話しました。一方で、ボールを打ったときの爽快感は好きだといいます。会話では、あらかわが調子のよかった頃は103ほどだったと話しており、始めた頃は180から190ほど、練習せずに行けば140くらいかもしれないとも振り返りました。2年前にハーフで70をたたいた経験も出るなど、スコアの数字を交えながら、ゴルフは経験の差が出やすいことを振り返ります。

3-3. まずは施設や大会を探してみる

しばっちは、施設やゴルフ場で体験するのが一番楽しめるのではないかと勧めました。スナッグゴルフ関西などで検索すれば情報が見つかるはずだといいます。収録週に予定していた大会は、兵庫県内の有馬カンツリー倶楽部で開催するとのことでした。子どもと一緒に回るなら、パターゴルフより面白いかもしれないという話も出ています。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

グループウェアは、議論・連絡・予定・タスク・資料をチームで共有する場所として使う
LINE WORKSを始める際は、個人のLINEでログインせず、独自のIDとパスワードでルームを作る
トークと掲示板では情報の残り方が異なり、タスクや権限も運用方法まで考える必要がある
スナッグゴルフはクラブ2本で楽しめ、旗の位置を変えてコースを作れる
参加者の経験差が大きいときは、競技そのものを変えることも一つの選択肢になる

エンディングでは、連絡手段の難しさに話が戻りました。通知した、連絡したと言っても、アプリを入れていなければ届きません。あらかわは、結局メールが一番届く人もいると振り返ります。一緒に仕事をするなら、どこかのグループウェアでスマートにやり取りしたい一方、相手によってChatWorkやメッセンジャー、LINEを使い分ける現実もあります。ツールを選ぶことに加えて、誰がどう使うかを決めることも大切です。

スナッグゴルフの話から持ち帰れるのは、経験差を個人の努力だけで埋めようとせず、参加する人に合うルールや場を選ぶ考え方です。連絡手段でもスポーツでも、使う人に合わせて場を整えることが、続けやすさにつながります。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小ワザを紹介するWEBマガジンmonotipsから生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。

Podcastを聴く: 各種Podcastプラットフォームで配信中です。

最新情報をチェック: WEBマガジンmonotipsもあわせてご覧ください。

感想・リクエスト募集: 番組へのフィードバックは、WEBマガジンmonotipsのお問い合わせフォーム、またはnote・Xでお待ちしております。