2025年度の補助金と、道具から考えるタスク管理｜monotips station 第242回

イントロダクション

2025年1月15日配信のmonotips station 第242回では、2025年度の補助金の大枠と、タスクに道具のタグを付ける管理方法を取り上げます。補助金は、特に金額の大きい制度をどう見ればよいのか。タスク管理は、今いる場所でできる仕事をどう見つけるのか。二つの話から、計画や日々の仕事を組み立てるヒントを探ります。

本題に入る前には、祝日の移動や年始の過ごし方、荒川の東京出張での飛行機の話も出てきました。年明けらしい雑談から、しばっちの補助金の話、荒川のタスク管理の話へと進みます。

1. 年始の雑談から、祝日と仕事の話へ

冒頭では、1月15日をきっかけにハッピーマンデー法の話になりました。そこからしばっちの年始の過ごし方や、荒川が帰りの飛行機で受けたサービスの話へ広がります。

1-1. ハッピーマンデーの対象は年間4日

2025年の放送日は1月15日。荒川は、ハッピーマンデー法が施行される前は、この日が成人の日だったと振り返りました。月曜に祝日が多い印象があるものの、対象となる祝日は年間4日。祝日が20日余りある中の4日だと聞き、しばっちも「もっと移動しているイメージがある」と応じます。

話題に出たのは、次の2月11日の建国記念日です。月曜日に出勤して火曜日が休みになる日取りを例に、祝日をすべて月曜日へ移すわけではないと確認しました。荒川は、歴史的な意味のある日などは動かさないのだろうと話し、10月10日と東京オリンピックの記念日にも触れます。月曜の祝日が年間4日あるなら、定例会を月曜日に設定しにくいこともある。祝日の数え方から、仕事の予定にも話がつながりました。

1-2. ラーメンで始まった年と、神社での一杯

しばっちの家族3人は、2025年最初の食事にラーメンを選びました。年始から開いていた店には人がいて、二人は「意外と混んでいた」と話します。その後の十日えびすにも一緒に出かけ、寒い中で飲んだビールが思いのほかおいしかったそうです。

神社の境内にある飲食スペースの話では、缶ビールが500円ほどだったことや、場所代も含めた雰囲気を楽しんだことが話題になりました。二人が行った場所では店員が席まで注文を取りに来てくれた一方、屋台で自分で注文して運ぶ形式は大変そうだとも話します。その場では6人ほどで今年の目標を言い合い、気持ちを新たにしたそうです。

お化け屋敷と迷路の話にも及びました。二人ともまだ行ったことはないものの、人が本気で驚かせてくるらしいと聞き、いつか行ってみたいと盛り上がります。

1-3. スカイマークの機内で聞いた夜景案内

荒川は、日帰りの東京出張の帰りにスカイマークを利用しました。空いている席を案内されて移動したあと、客室乗務員から夜景がきれいだと声をかけられたそうです。名古屋上空あたりでの案内に、荒川は「こんなにフレンドリーなこともあるんだ」と感じたと話しました。

しばっちは、乗務員や機長の方針によるのかもしれないと受けつつ、航空会社のサービスも変わってきているのではないかと応じます。スカイマークの国際線就航やチャーター便の話にも触れ、万博に合わせた動きなのかと話していました。いずれも収録時点での話題として、航空事情が分かれば番組でも紹介したいと締めています。

2. 2025年度の補助金は、まず4つの大枠を押さえる

しばっちが取り上げるのは、予算が決まり、制度の輪郭が見えてきた2025年度の補助金です。細かな申請要件が出そろう前に、小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金、ものづくり補助金、中小企業新事業進出補助金の4つを確認します。

2-1. 持続化補助金は、販路開拓を支援する制度

小規模事業者持続化補助金について、荒川は、1人や2人の事業者から、業種によっては20人ほどの事業者を対象にし、補助額は50万円くらいというイメージを話します。しばっちは、枠が増えて分かりにくくなっているとして、政府の資料を開きました。

資料の冒頭には、商工会・商工会議所と一体になって経営計画を作り、その計画に基づく販路開拓を支援すること、経営計画の策定に重点を置くため複数の特別枠を整理することが書かれていました。制度の原点に戻すという説明ですが、枠の種類は複数あります。

紹介されたのは、一般型、創業型、共同・協業型、ビジネスコミュニティ型の4つです。しばっちは、リスナーがまず見るのは一般型だろうと話します。ビジネスコミュニティ型には商工会・商工会議所の青年部や女性部などが挙がっており、荒川が「しばっちのど真ん中では」と振ると、しばっちも青年部はまさに自分に関わりのあるところだと応じました。何に使えるかは気になるものの、具体的な使い道の説明はこの回では深掘りしていません。

一般型の対象経費として、機械装置、広報、ウェブサイト関連、展示会への出展、旅費、開発、資料購入、借料、設備の処分、委託・外注、専門家への相談やコンサルティングが挙がりました。仕入れには使えず、開発用の金型のように取り組み自体に必要なものに使う、という理解を荒川が確認し、しばっちも同意します。インボイス特例と賃金引上げ特例は前年と同じくあると説明され、通常の販路開拓向けとしては大きく変わらない、という見立てでした。

2-2. 3400億円は、6事業を合わせた予算

持続化補助金単体の予算額は、その場では確認できませんでした。資料に示されていたのは、中小企業向けの6つの支援事業を合わせて3400億円という予算です。しばっちは、単独の補助金の額ではなく全体の数字だと整理し、増減についても、各事業への配分を見なければ分からないと話します。

荒川は、たとえばITや新しい補助金に予算が多く配分されれば、持続化補助金の公募回数が前年と変わる可能性もあると補足しました。どの制度に力が入るのかは、配分が見えてから紹介したいとしています。現時点で確認できたのは、持続化補助金が続くことと、通常の販路開拓向けの枠組みは大きく変わらないという点です。

2-3. 創業型は、金額と条件の続報を待つ

一般型とは別に、創業型も設けられています。この枠で金額として挙がったのは200万円です。一般型の50万円ほどというイメージと比べて大きく、しばっちは、創業したい人にとって狙い目になるかもしれないと見ています。

荒川は、地域の企業塾のような場との連携が条件に入る可能性に触れました。何をもって創業とするのかなど、条件の詳細はこれからです。新しい事業を考えている人は、まず枠の名前を覚えておくとよさそうだというところで、この話をいったん置きました。

2-4. IT導入補助金は、活用例から見る

IT導入補助金は枠が増えて複雑になったものの、ある程度整理されているとしばっちは見ています。紹介されたのは、通常枠、複数者連携IT導入枠、インボイス枠、セキュリティ対策推進枠の4つです。金額や補助率は枠ごとに異なるため、細目すべてではなく、資料の活用例を取り上げました。

通常枠の事例は勤怠管理です。タイムカードを使うため、オフィスに出社してから現場へ向かい、退勤のためにまた戻る必要があったところ、勤怠・労務管理ツールを導入して出先から打刻できるようになりました。その結果、残業時間が3割減り、人事担当の作業効率も上がったと紹介されています。

インボイス枠では、インボイス発行の作業を効率化するために会計ツールを導入し、経理担当が手作業で行っていた請求管理を進めた事例が挙がりました。荒川が、発行作業が手間なら導入した方がよさそうだと受け、どの作業が大変なのかを尋ねます。しばっちは、相手がインボイス番号を持っているか確認し、番号を登録する作業などを挙げました。荒川は、法人との取引では確認が何か月かに一度必要になることもあり、番号を継続して使っているかの確認も含めてツールに寄せる話だろうと説明します。

2-5. 50万円以下の枠は補助率5分の4

資料には、インボイス対応に活用できること、安価なITツールの導入にも使えること、小規模事業者なら最大5分の4が補助されることが並んでいました。しばっちは、安価なツールも対象になるという表現が目立つと指摘します。手間を減らし、価格の高くないツールも導入して、中小企業のDXを進めてほしいという意図ではないかと読みました。

ただし、何を安価と見るかは導入する側によって違います。その場で確認した資料では、インボイス対応の類型のうち50万円以下の部分が補助率5分の4でした。50万円のツールを安価と呼べるかは事業者によって変わります。また、ここでいう小規模事業者が日本の分類上の小規模事業者と同じ範囲なのかも、発表を見ないと分からないと留保しました。

DXを進めたい人や導入したいツールがある人は、自分が対象になるなら、続報を見ながら検討してもよいのではないか。紹介はそこまでにとどめています。

2-6. ものづくり補助金は、賃上げなどの要件を確認する

ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金、いわゆるものづくり補助金について、二人は大きな機械を導入して製造現場を改善する制度というイメージを共有しました。資料はアイコンが多く読みづらいものの、2ページ目の表が分かりやすいとして、基本要件を確認します。

要件として挙がったのは、付加価値額の年平均成長率を3％以上にすること、一人当たり給与支給総額の年平均成長率を事業実施都道府県の最低賃金の直近5年間の年平均成長率以上にすること、または給与支給総額の年平均成長率を2％以上にすること、事業所内最低賃金を都道府県の最低賃金より30円以上高くすること、次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画を公表することです。

しばっちは、賃上げを継続的に行う内容だと整理しました。使いやすいかどうかは経営判断です。どうせ賃上げが必要だという前提なら活用しやすい制度に見える一方、賃上げと補助がセットになることで、経営者にとって負担が増える面もあります。最低賃金を引き上げると補助率が上がることや、大幅な賃上げに対する上乗せも、そうした条件の一部として話されました。

2-7. 収益納付がなくても、交付要領は読み込む

収益納付とは、補助金で買ったものを使って事業が伸び、利益が出た場合に、補助金額を上限として利益を返す仕組みです。ものづくり補助金の資料には、今回は収益納付を求めないと明記されていました。

荒川は、成長を促される一方で、成長したら利益を返すとなれば、収益納付にかからないよう事業のブレーキを踏む力が働きかねないと話します。そのため、求めないと明記されたことは大きいと受け止めました。

一方、資料の小さな文字には返還義務が生じる場合も記されています。大幅な賃上げに取り組む事業者は、補助上限が100万円から1000万円上乗せされます。その条件として、給与支給総額の年平均成長率6％以上、または事業所内最低賃金を都道府県の最低賃金より50円以上高くする水準が示されていました。

二人は、要件が書かれている以上、申請する人は達成条件を確認しなければならないと話します。申請前に交付要領を読み込み、分からないまま進めないことが大切です。読み込みたくないほど負担に感じるなら、申請を見送ることも選択肢ではないかと話していました。

2-8. 新事業進出補助金は、上限額だけでなく資金計画を見る

中小企業新事業進出補助金は、事業再構築補助金の後継にあたる制度として紹介されました。ルールを変えながら、近い金額帯を支援するというイメージです。資料には、既存事業とは異なる新市場や高付加価値事業への進出に必要な設備投資などを支援するとあります。ただし、この時点では大枠が示された段階で、再構築補助金からどこが変わったかという細部は分かっていません。

荒川が気にしていたのは、新しい事業が既存事業を上回り、そちらを主力にしていくという前提があるかどうかです。しばっちは、資料にはまだ明確に書かれていないと答えました。ただ、事業再構築補助金でも細かなルールを読むとそうした条件があったため、今回も詳細を確認するまでは可能性を否定できません。新しい事業を主役にする前提が残っているかもしれない、というやり取りでした。

補助上限額は、従業員20人以下が2500万円、21人から50人が4000万円、51人から100人が5500万円、101人以上が7000万円です。特例を適用すると500万円から2000万円ほど上乗せされ、補助下限額は750万円と説明されました。

金額が大きくても、補助金はまず立て替える必要があります。2500万円をそのまま受け取れるわけではなく、先に資金を調達しなければなりません。二人は、金融機関との日頃の付き合いも含め、調達力や資金力が問われる制度だと話します。

2-9. 補助率2分の1なら、事業費全体も見積もる

新事業進出補助金の補助率は2分の1です。荒川が以前の制度との違いを確かめると、しばっちは、ものづくり補助金では3分の2の枠があり、小規模事業者向けの事業再構築補助金でも時期によって補助率が異なったと整理しました。今回の資料に3分の2の記載はないので、2分の1として考えるという確認です。

たとえば補助上限が4000万円なら、その額を受けるには総額8000万円ほどの事業を組むことになります。補助金が賄うのは4000万円で、残りの4000万円は自分で用意する必要があります。従業員20人以下の枠で上限に近い2500万円を目指す場合も、事業費はその倍の5000万円ほどです。補助上限額だけを見ず、事業全体の資金計画を立てる必要があります。

基本要件はものづくり補助金に近く、賃上げが求められ、数値はさらに大きいものもあります。ある程度成長する事業でなければ満たしにくいと二人は見ています。新事業進出補助金も収益納付は求めないと明記されています。一方、給与支給総額や賃金が計画に届かなかった場合には、補助金を返還するルールがあります。

ここでしばっちは、これまでの収益納付との考え方の違いを説明しました。

「これまで、うまくいったところからお金を返してもらおうという考え方だった。今回は、うまくいかなかったところから返してもらう考えになっている」（しばっち）

採択されて事業を始めても、利益が出ず給料を上げられなければ返還が求められる。儲かった事業を応援する仕組みとしては理解できる一方、うまくいかなかった場合の損失も見込んでおく必要があります。大きな借り入れをする時点でリスクを負うため、「とりあえずやってみよう」では進めず、地に足のついた計画を立てることが大切だと話しました。

2-10. 初めてなら小さく始め、申請用アカウントも早めに

4つの制度を見たうえで、しばっちは、初めて補助金を使う人は小さい金額から始めるのがよいと話します。

「初めて補助金を導入する人は、やっぱり小さい金額からやっていくべきかなと思います」（しばっち）

大きな金額が採択されるのはうれしいものの、その後の対応は大変で、後悔する人もいるとしばっちは支援の経験から伝えます。支援者に任せきりにせず、自分が何に取り組むのかを理解し、一緒に計画を作ることが大切です。制度の続報が出たら、番組でも紹介すると予告しました。

最後に、申請用アカウントの取得について注意を促します。まだ持っていない人は早めに準備してほしいと荒川が呼びかけると、しばっちは、持っていない人はたくさんいると応じました。取得には意外と時間がかかり、観光庁への申請などでも必要になりつつあるため、早めに取っておくよう勧めています。

3. タスクに道具のタグを付けて、今できることを進める

後半は、締め切りが先にある仕事をどう管理するかという問いから始まります。荒川の提案は、タスク名に道具のタグを添え、今いる場所でできる仕事を見分けることです。

3-1. タスクの横に、何を使うか書いておく

しばっちはホワイトボードでタスクを管理しています。出先と事務所が決まっているため、その方法で回せていると荒川は受け止めました。一方、客先で仕事をする日がある人や、営業などで場所が変わる人は、タスクの横に「何でやるか」を書くと楽になると話します。

道具とは、パソコン、スマートフォン、紙、人に頼むことなどです。小さなタスクには、パソコンがなくてもできるものが多い。たとえば飛行機の予約なら、スマートフォンで終わるタスクとして印を付けておけば、その場で取りかかれます。大きなプロジェクト名ではなく、使う道具で分ける考え方です。

3-2. パソコンが要る仕事だけを残す

どのタスク管理ツールを使うかは問いません。荒川が勧めるのは、パソコンが必要な仕事かどうかを決めておくことです。事務所に戻ってからやろうと思うタスクばかりが溜まると、負担が大きくなります。そこで、パソコンが必要なものだけPCと付け、それ以外は気づいた場所で終わらせるようにしています。

「絶対にパソコンがいるものだけPCと入れて、それ以外は見た瞬間に、その場で終わらせてしまう」（あらかわ）

荒川は、しばっちの生活スタイルには合わないかもしれないと話します。しばっちは、基本的には仕事場にいるとしながらも、電車での移動中にスマートフォンで終わらせたり、紙に書いたりできる仕事はあると応じました。

仕事と家の用事が混ざることもあります。たとえば、卵を買ってきてという頼みなら、パソコンは必要なく、買いに行けば済みます。しばっちもそれは同じだと受けました。

3-3. 1時間ほどかかる仕事はカレンダーへ

荒川は、道具のタグとカレンダーも組み合わせています。パソコンで1時間ほどかかりそうなタスクは、Googleカレンダーに移して、取り組む時間を決めます。予定に入れておけば、いつやるかがぶれにくくなるそうです。

毎朝や夜にその日のタスクを確認できるのが理想でも、事務所に着いて急な電話や会議、収録が続くと、疲れたあとに何をするか迷うことがあります。そうした空き時間を減らしたいというのが、カレンダーを使う理由です。これからやること、今できること、後でないとできないことを、PCのタグがあると見分けやすくなります。

タスクの置き場所は、2025年からNotionです。すべてを細かく分類するのではなく、少し時間がかかりそうなものに道具のタグを付けています。たとえば、連休明けの会議に向けた作業や、銀行の手続きのように特定の場所へ行かないとできない作業です。予定に落とし込めるのが今は楽だと話しました。

荒川は、こうした分け方が合う人は少ないかもしれないと口にしつつ、道具へタグを付けること自体はよい方法だと続けます。紙や手帳で管理しても構いません。パソコンが必要ならPと一文字書いておく。それだけでもタスクの見え方が変わります。

3-4. 手帳の印や入浴中の15分も、道具で考える

マンスリー手帳にその日の予定を書き足す人なら、PC、紙、外出、スマートフォンなどの印を付けておく方法があります。紙を表すペーパーもPで始まるという笑いを交えながら、ノート、本、会いに行くといった例も挙がりました。

荒川は、monotips stationの台本作りのようなタスクも、パソコンが必要と思い込んでいるだけで、スマートフォンで終わる部分があるかもしれないと話します。持ち歩く道具でできることを見直すと、タスクが回っている感覚があり、今は心地よく仕事ができているそうです。

応用例として出たのは英会話学習です。海外ドラマを見ることを日課にし、入浴中にYouTubeで15分ほど見る。パソコンの前に座らなくても進められるので、空いた時間に組み込みやすく、その分ゆっくり過ごす時間も増えると話します。

「別に、このツールを使えという話じゃない。タスクを管理するときに、入れてみてはどうかな」（あらかわ）

特定のアプリを勧めるのではなく、タスクを管理するときに道具の名前を添えてみる。それが今回の提案です。

エピソードの総括

今回の話から持ち帰れること

2025年度の補助金は、持続化、IT導入、ものづくり、新事業進出の4つを大枠から確認した
ものづくり補助金と新事業進出補助金は、収益納付を求めない一方、賃上げなどの計画が未達の場合に返還があり得る
新事業進出補助金は補助率2分の1。上限額だけでなく、事業全体に必要な資金を考える
初めて補助金を使うなら小さく始め、取り組む内容や要件を自分でも理解する。申請用アカウントは早めに準備する
タスクに道具のタグを付けると、今いる場所でできる仕事とパソコンが必要な仕事を分けやすい。1時間ほどかかる仕事はカレンダーに置く方法もある

補助金を選ぶときは、金額の大きさだけでなく、要件や立て替え資金を含めた計画が必要です。タスク管理では、使う道具を手がかりにすると、今できることを見つけやすくなります。制度の条件を自分の事業に照らして考えること、手元の仕事を実行できる単位に分けることが、この回から持ち帰れる実務のポイントです。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小ワザを紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週、ビジネスがちょっと良くなるTIPSを紹介しています。番組へのフィードバックは、WEBマガジン「monotips」のお問い合わせフォーム、またはnote、Xで受け付けています。