在宅環境から補助金まで、2020年のTIPSを振り返る｜monotips station 第35回

イントロダクション

2020年12月30日配信のmonotips station 第35回は、2020年最後の放送です。今回は第17回ごろから第33回までのタイトルを見ながら、在宅勤務の環境づくりやキャッシュレス決済、ボードゲーム、パソコン、Shopify、補助金などを振り返ります。話題を追うと、当時の関心だけでなく、収録をきっかけに二人の行動がどう変わったかも見えてきます。

冒頭はパソコンの到着日が決まった話から。二人とも12月29日の到着予定となり、放送が公開される頃には新しいパソコンで年を越せそうだと喜びます。一方は北米のAmazonから個人輸入。送料と関税が購入時に計算され、まとめて表示される仕組みに感心していました。

そこから、英語版やドイツ語版のボードゲームを、その言語だけで遊ぶ会のアイデアも出ます。説明書も会話も英語やドイツ語で、日本語を話したら罰金にする案まで。初めて遊ぶ人には難しそうですが、個人輸入の話から広がった、来年やってみたい企画です。

1. 在宅勤務の環境は、回線・場所・道具を合わせて考える

前半では、自宅で仕事をするためのネット環境や作業場所、メモの取り方を振り返ります。便利な道具を一つ選ぶというより、自分の仕事に合わせて組み合わせる話が続きました。

1-1. 回線とルーターを見直し、仕事場所も試す

第17回ごろのテーマは、自宅のネットと端末環境です。光回線に替えた人は快適さを実感し、別の人はルーターを買い替えたことで使いやすくなったと話します。光回線だけでなく、ルーターやLANケーブルも含めて見直すとどうなるか。ギガビットを目指してみようか、という話にも広がりました。

作業場所については、車で収録した経験を振り返りながら、テレワーク利用を案内するカラオケボックスが増えたことも話題になりました。当時は1時間半で300円ほどの場所もあり、安さに驚きます。そうなると、コワーキングスペースは場所を提供するだけでは、カフェやカラオケとの違いを出しにくい。人の雑音がアイデアにつながる人もいるけれど、それをコワーキングに求めるかは別の話です。場所を貸すだけではない価値が必要だという問いが残りました。

1-2. タスク管理の道具と、人と話すときのメモ

タスク管理の回では、紙、Trello、Microsoft To Doなど、複数のやり方を取り上げました。その流れで話題になったのが、商談や打ち合わせでのメモです。

A4の紙をプリンターから出し、クリアファイルに入れて持ち歩く方法には、機密性の高い内容を手帳に書きたくないという実務上の理由があります。打ち合わせで決まったことは、あとからメールで議事録のように送り、作業内容を確認できるようにするそうです。A4の紙を運びやすくする商品として、友人が作ったドケットストアの「イデア」も紹介されました。

一方、商談メモにiPadとペンを使うことが増えたという話も出ます。以前はGoodNotes 4を使っていましたが、パソコンとも連動させたいと考え、OneNoteへの移行を検討中。スマートフォン、iPad、パソコン、Macからメモを見られる点が便利だと感じていました。

1-3. iPadは、相手に見せる紙のように使える

iPadを買った当初は使い方を探っていたものの、その後は仕事でも活用しています。印刷するほどではないWeb情報を、打ち合わせ中に相手へ見せたいときに便利です。ノートパソコンと違い、机に置いて紙のように見せられるところが使いやすさにつながっています。

ただし、iPadだけでパソコンを完全に置き換えられるわけではありません。キーボードが必要な仕事もありますし、ノートパソコンとiPadを両方持ち歩けば荷物は重くなります。二台を持つ人はiPadの用途を絞り、キーボード付きケースよりペンを使うことが多くなった、と使い分けを話していました。

2. キャッシュレスやボードゲームから、当時の空気を振り返る

この章では、政治の雑談からキャッシュレス、ボードゲーム、GoTo Eatへと移った話題をたどります。制度やサービスを、実際に使う人の目線で見ていた回です。

2-1. 自由な政治談義のあと、決済の便利さと不安を話す

自民党総裁選をめぐる回は、ネタが尽きて自由に話してみようと始めたもの。年内の内閣支持率の変化や、政治家とメディアの難しさにも触れましたが、話がまとまりにくいと感じたところで、次のテーマへ移ります。

キャッシュレス決済とITセキュリティを扱った回では、決済の便利さと情報漏洩への不安を一緒に考えました。ゆうちょ銀行やドコモ口座の問題が話題になった時期でしたが、後にahamoが注目されると、ドコモ口座事件のことが忘れられがちだという感想も出ます。

キャッシュレスを使う理由としては、接触機会を減らせることや、割り勘のあとで送金しやすいことが挙がりました。一方で、導入の手間や記録が残ることが気になるという声もあります。すでに使っている人はSuica、PayPay、楽天ペイ、メルペイを使い分け、キャンペーンを渡り歩いているとのこと。マイナポイントも「知らないと損」という話題として、特に家族がいる人に勧めたいと話し、来年のテーマ候補に挙げていました。

2-2. ボードゲーム回の反響と、GoTo Eatの使い方

ボードゲームの秋ランキング回は、しばらく番組の視聴ランキングで1位でした。ビジネスをする人に届いたというより、SNSを見た友人やボードゲーム好きの人が聴いてくれたのかもしれない、と二人は振り返ります。紹介したゲームをすぐ買った人もいて、その行動の早さに驚いたそうです。

その後、GoTo Eatが始まると、使い方を扱う緊急回を収録しました。紙のチケットとポイントのどちらが使いやすいか、予約サイトごとの違いはどうか。紙の券は発行方法が話題になり、500円券ではなく、より額面の大きい券にしたら使いやすいのでは、という意見も出ました。

ポイントも一律に使いやすいわけではありません。予約サイトによって操作が違い、EPARKは使える店が少なく、予約方法も分かりにくいと感じたそうです。ポイントを使うかどうかを予約の流れで選べると分かりやすいのに、という具体的な不満も出ました。制度の評価というより、申し込みから利用までの実務を共有する回でした。

3. 資料づくりやパソコン選び、研修と郵便の工夫

ここでは、日々の仕事で使う資料や機器、研修の進め方、郵便サービスの選び方を振り返ります。大がかりな工夫だけでなく、手元の道具をどう使うかも話題になりました。

3-1. プレゼン資料は用途に合わせ、パソコンは不満点から選ぶ

人と差がつくプレゼン資料を簡単に作る方法を扱った回では、CanvaやPiktochartなどのWebサービスが話題になりました。ただ、実際に必要だったのは話す内容をまとめるレジュメ程度だったため、Googleスライドに書いて終えたという例もあります。共有しやすさもあり、PowerPointは使わなくなった一方、行政から届く資料の都合でExcelやWordはまだ手放せないそうです。

パソコンの買い替えを検討した回では、メーカーやデザイン、ヒンジ、CPUなど、選ぶときのポイントを話しました。検討の末に候補となったHPの機種は、デザインや性能に加え、360度回転する構造やRyzenを搭載している点が魅力でした。ただ、受注生産で到着まで時間がかかります。納期について電話で問い合わせると、在庫を抱えず受注生産にすることで価格を抑えていると説明され、納得したというやりとりもありました。

直販なら、量販店で横並びの商品を選ぶより、必要な構成を選びやすく、買い替えで解消したい不満にも合わせやすい。価格や好みに合う一台を選べることと、届くまで時間がかかることをあわせて考える必要がある、という振り返りです。

3-2. MG研修は感染対策と、数字を考えるきっかけに

MG（マネジメントゲーム）研修の回では、密になりやすい研修を再開する難しさを話しました。アクリル板で区切る案が出る一方、六角形を蜂の巣状につなげた仕切りを作るのはどうか、仮面をかぶってやるのはどうか、と冗談も交わされます。

一方で、MGのフォーマットに今期の数字を載せ、目標のBQやMQなどを考えたことは実務に生きています。一人で考えるだけでなく、仲間と集まって今月のMQを話し合うのも面白そうだ、と活用の仕方を広げていました。

3-3. 郵便サービスは、用途を知ると選びやすい

郵便や通信手段を扱った回では、レターパック、スマートレターなどを取り上げました。レターパックを選ぶ人がいる理由や、スマートレターをネットで買えることを知り、身近なサービスの使い方を見直します。

レターパックは赤と青で扱いが異なり、赤は形を変えて入れられる一方、青は厚さなどの決まりに沿って使うものとして話題になりました。価格についても触れましたが、細かな金額より、用途に応じた違いを知ることが役に立った回です。

4. ECサイトや補助金を、仕事の次の一手につなげる

後半では、ShopifyやWebサイト、持続化補助金、A4一枚アンケートを振り返ります。学んだことを案件や行動に結びつける話が中心です。

4-1. ShopifyとWebサイトでは、作り込みとドメインを考える

Shopifyの回では、作り込みの自由度や他のプラットフォームとの違いが話題になりました。海外でAmazonキラーと呼ばれる一方、Amazonのアプリを入れ、Shopifyの商品をAmazonでも販売できると知って驚いたそうです。その後もShopifyの案件に取り組んでおり、番組内でも折に触れて話題にしていました。

続くWebサイトのトレンドを扱った回は、顧客向けのプレゼン内容をもとに収録したものです。ちょうどノーコードサービスのペライチで障害が起き、サイトにつながらなくなる経験が話題になりました。サービスを選ぶだけでなく、事業を続けるうえで自分でドメインを持つことが大事だと、あらためて考えるきっかけになっています。

4-2. 持続化補助金は、時間に余裕のある重要な取り組みに

持続化補助金は一年を通じて何度も話題にしたテーマです。申請や支給のスケジュールは時間がかかるため、急いで必要な資金をつなぐ用途には向きません。すでにやりたいことが決まっていて、これからの活動を後押ししたい場合に使うのが合っています。

二人は、取り組みを「急ぎではないが重要」なものとして捉えると補助金を活用しやすいと整理しました。お金が絡むと後回しにしがちなことも、補助金をきっかけに進められる。補助金を当てにしすぎるのではなく、やるべきことに着手するきっかけとして使う考え方です。

4-3. A4一枚アンケートを紹介し、提唱者本人から反応があった

A4一枚アンケートの回では、提唱者本人から反応があったことが印象に残りました。Facebookでつながっている相手にシェアしたところ、聴いてもらえたようです。元の提唱者の方を紹介し、自分で勉強して行動した結果を自分なりに噛み砕いて話したことも振り返りました。

この回は、ボードゲーム回に代わって視聴ランキングの1位になりました。話題は、SNSで本の著者やボードゲームの作者とつながる面白さにも広がります。遊んだ感想を投稿したら作者から反応があったという経験を交え、SNS時代には作り手と使い手がつながることもある、と話していました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

第17回ごろから第33回までを振り返ると、在宅環境、決済、遊び、資料づくり、パソコン、EC、補助金と、扱ったテーマは多岐にわたります。タイトルを見るだけで、その時期に二人の周りで流行っていたことが思い出され、収録が実際の行動を変えるきっかけにもなっていました。

個人的なベストとしては、ショートカットキーの回で生産性が上がったことや、パソコンの買い替えを検討したことが挙がりました。AMDのCPUについて知ったことも、パソコン選びの学びとして挙がります。

自分の仕事に持ち帰れるポイント

在宅で働く環境は、回線やルーターだけでなく、作業場所やメモの道具も含めて見直す
コワーキングスペースは、場所を貸すことに加えて、そこならではの価値を考える
キャッシュレスは、支払いの便利さとセキュリティ、記録の残り方をあわせて考える
パソコンは性能や価格だけでなく、必要な構成と納期も見て選ぶ
補助金は、急ぎではないが重要な取り組みを前へ進めるきっかけにする
個別の問い合わせへの回答をコンテンツにすると、同じ悩みを持つ人にも届けられる

最後に、二人は自分にとっての2020年の漢字を選びました。「運」は、計画通りに進まなかったことにも良い流れがあり、状況に合わせて運に任せることも学んだ一年だったという振り返りです。「捨てる」は、コロナ禍をきっかけに惰性で続けていたことをやめ、考えを整理して、やるべきことに集中できたという振り返りでした。

収録のきっかけとなった問い合わせに答えるだけでなく、その話を番組のコンテンツにして届ける。二人は、そのやり方を来年も続けていきたいと語り、2020年最後の放送を締めくくりました。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週、ビジネスが少し良くなるTIPSを紹介しています。番組で取り上げた内容は、WEBマガジン「monotips」でも紹介しています。