補助金祭りと新しい実務ツール、2021年前半を振り返る｜monotips station 第86回

第86回は、2021年を2週にわたって振り返る企画の前半戦です。対象は第36回（2021年1月6日配信）から、6月末の第61回ごろまで。年初に掲げた目標や、補助金、組織づくり、日々の仕事で使うツールをたどると、番組が何を続け、何を試してきたのかが見えてきます。

収録日は2021年12月28日。振り返りに入る前に、しばっちはクリスマス後のご褒美としてボードゲームを2つ買ったと話します。無人島から脱出する『ロビンソン・クルーソー』は1〜4人で遊べて、プレイ時間は約2時間。『マジックメイズ』は話さずに協力して宝を見つけ、脱出するゲームで、30分ほどで遊べます。『ロビンソン・クルーソー』はまだプレイ前ですが、しばっちは買ったままにせず遊ぶつもりだと話していました。

一方、クリスマスに仕事で姫路を訪れたという近況も出ました。新しい商品やブランドを作るにあたり、外注先を一社に絞らずにおきたいと考えていたところ、11月30日のイベント後の飲み会で知り合ったタンナー（なめし工場の職人）を訪ねました。夜に会ったときの印象と、実際に仕事の話をしたときの印象にはギャップがあり、話が早く、よいものができそうだと感じたそうです。

1. 年初に決めた目標を、できたことと一緒に振り返る

まずは第36回の「2021年の展望と初心表明」から、番組が一年の初めに何を目指していたのかを見ていきます。

1-1. 大きく構えず、続けられる目標を置いた

2020年12月24日に収録した展望回では、菅政権のもとで携帯料金の値下がりが話題になり始めた時期を背景に、デジタル庁、オリンピックの開催、衆議院選挙など、その年に動きそうなニュースを挙げていました。アハモなどの新プランが出る前でもあり、年末に話したことを振り返る二人からは「懐かしい」という声が上がります。

番組として大切にしたいのは、「ビジネスにちょっと役立つ」チップスを届けること。毎週配信を続けること、ポッドキャストアワードを目指すこと、ゲストを呼ぶこと、リスナーと交流すること、グッズを作ること、サイトをリニューアルすることなどが目標に並んでいました。

一年を振り返ると、配信は一度休んだものの、ほぼ毎週続けられました。ゲストは4回ほど呼びたいと思っていたところ、実際には2回。一方、おはがきコーナーやZoom・リアルでのオフ会、SUZURIでのグッズ販売、サイトのリニューアルは実現できませんでした。緊急事態の影響で、リスナーが集まる機会を作りにくかったことも話題になります。

「割と緩い目標を立てていたので、まあまあできているかな」という振り返りのあと、「続く目標がいい」「大きすぎるとしんどい」という話も出ます。できたことと未達のことを率直に並べるやりとりから、番組が一年を走り切った手応えも伝わってきます。

1-2. 書評や企画の型で、次のネタを考える

前半には『勝てるビジネスチームの作り方』『パン屋ではおにぎりを売れ』『本当の欲求はほとんど無自覚』など、書評を扱う回が続きました。しばっちは、ネタに迷う時期に書評をもっと入れてもよかったかもしれないと振り返ります。

そこで出たのが、「何週目は何をする」と先に決めておく案です。たとえば、月の4週目にその月のニュースを振り返る。そうすれば、収録のたびに「今日何しよう」と悩まずに済み、番組の見通しも立てやすくなります。反省会をオンエアでしながら、次の一年の続け方も考えていました。

社外のチームで使うコラボレーションツールを扱った回もありました。二人はTrelloの話をした記憶をたどり、Google系のツールやGoogle Keepにも触れたかもしれないと振り返ります。収録時点では、いくつかのプロジェクト管理ツールを試した体験から、Trelloは使いやすく、無料で使える点もよいと語られていました。翌年は、もっと使いこなすことも目標の一つです。

1-3. 紹介したサービスを、自分たちでも試す

ファングッズを作れるWebサービスとしてSUZURIを紹介した回では、二人も登録しようと話していました。しかし、年末に振り返ると、結局作っていません。紹介したものの自分たちはまだ使っていない、という「紹介しただけ」の結末に笑いが起きます。実際に使う人も増えてきたので、改めて試してみようという話になりました。

ゲスト回では、しおみさんを2週にわたって迎え、地域メディアや暮らし、働き方について話しました。メディアを立ち上げた経緯に加え、具体的な数字にも踏み込んだ内容を、二人は聞き直しても勉強になる回として振り返ります。しおみさんとの普段からの関係があってこそ聞けた話もあり、ゲスト回の印象的な例として挙げられました。

2. 2021年前半は補助金や支援金の話題が続いた

タイトルを順に追うと、二人が感じていたとおり、前半は補助金・支援金を扱う回が目立ちます。

2-1. 事業再構築補助金から月次支援金まで

事業再構築補助金の概要や令和3年度の概要発表、一時支援金、低感染症リスク型小規模事業者補助金、6月に始まった月次支援金の申し込みなど、大きな制度が出るたびに番組で取り上げていました。事業再構築補助金は、数百万円規模でも中小企業にとって影響の大きい制度として話題になります。

一時支援金は、緊急事態宣言の影響を受ける事業者への支援策として取り上げられ、その後の月次支援金へ話が続きます。月次支援金に関わる仕事について、二人は「本当にしんどすぎる仕事になりました」と振り返りました。月次支援金に伴ってしばっちが怒っていたことも話題になりました。

補助金や支援金をめぐる情報は、制度が動く時期に番組で取り上げるビジネス上のテーマでした。前半の回をたどると、制度の変化に合わせて話題が移っていった様子が分かります。

2-2. 計画を書くことを、事業を考えるきっかけにする

補助金の周辺では、経営革新計画や経営力向上計画も取り上げました。二人は、計画を立てることが新しい取り組みを考えるきっかけになると振り返ります。経営革新計画は都道府県で受け付けていることも紹介し、詳しくは5月5日の回を聴いてほしいと案内しました。

6月2日の経営力向上計画の回では、経営革新計画との違いについても話しました。二つの計画は主催団体も異なり、経営力向上計画は取り組みやすい計画として紹介されました。これまで計画を立てた経験が少ない人が、まず取り組むものとして紹介していました。計画を作ること自体を、事業を見直す入口にする考え方です。

2-3. GビズIDのような基盤は、早めに用意しておく

レイマシキャストとのコラボ回では、ゲストのまたよしさんのキャリアを聞きながら、GビズIDも話題になりました。補助金によっては暫定的なIDでも使える場合があった一方、翌年以降は認められなくなる制度が出てくるかもしれない。そこで、まだ登録していない人は早めに申請しておいた方がよいと話します。

ワクチン接種証明アプリを試した際、マイナンバーカードが必要だったという経験も語られました。国が利用を前提にする仕組みは、早めに準備しておいた方が役立つことがある。番組内の話をまとめると、「やれと言われている身分・基盤には乗っておいた方が得なことが多い」という実務上の感覚です。コラボ回は前半に偏っていた、という振り返りもありました。

3. 組織の形を考え、仕事の道具を試す

補助金の話題だけでなく、法人の形やクラウドサービス、RPA、外注先の探し方も前半の番組を彩りました。

3-1. 法人形態は、取引先や事業の状況を見て考える

合同会社と株式会社のコスト比較や、夫婦で営む事業を法人化するべきかといったテーマも扱いました。結論はケースバイケースで、お客さん次第だったと振り返ります。具体例を挙げながら話しているので、二人は元の回もぜひ聴いてほしいと勧めます。

年末の振り返りでは、インボイス制度が身近になってきたことを踏まえて、法人の規模や取引先についても話しました。課税事業者とのBtoB取引と、街のお弁当屋さんのようなBtoCの商売では、制度への向き合い方が違ってくるのではないか。インボイスを取るなら、事業をどこまで大きくするかも考えることになる。法人形態の話が、取引の相手や事業の広げ方と結びついていきました。

3-2. クラウドストレージや携帯プランは、変化を見ながら選ぶ

クラウドストレージの比較回については、某ファイナンシャルプランナーのAさんからリクエストがあった記憶はあるものの、今回の回との関係は曖昧だと振り返ります。クラウドサービスは変化が早く、定期的に見直して伝える必要があると話します。使っているEvernoteの同時アクセス台数が2台になり、普段の使い方では厳しいという声も出ました。有料プランにすれば台数は増えるものの、費用との兼ね合いも気になります。

携帯電話の回では、新しい料金プランが登場しても、法人では使いにくい場合があることを取り上げました。利用中のY!mobileについては、安さとつながりやすさのバランスを評価します。一方で、乗り換えた当初は気にならなかった速度が最近遅く感じられることや、周囲で安いプランへ移る人が増えていることにも触れました。おすすめを考えるときには、料金だけでなく、実際の使い心地も見ていました。

3-3. RPAやクラウドソーシングで、作業の進め方を変える

RPAの回では、Power Automate Desktopに切り替えた経験が紹介されました。無料で使えるデスクトップ自動化のツールとして取り上げ、翌年は関連する案件にも取り組みたいと話します。しばっちの仕事もRPA化できるかもしれないと、二人で使いどころを考えていました。

チームビルディングに向く協力型ボードゲームの回もありました。ボードゲームを番組で扱うには「ビジネスにちょっと役立つ」要素と結びつけたい、と話していたことも振り返ります。当時は『花火』などを話題にしたのではないかと思い出し、今回しばっちが買った『マジックメイズ』も、協力型ゲームの例として加えられそうだと話しました。

6月30日の回では、ココナラ、ランサーズ、クラウドワークスを比較しました。ココナラは依頼内容と価格がカート形式で見えやすい一方、ランサーズやクラウドワークスは募集に人が応募する形だと説明されました。応募者の品質を事前に読みづらいことや、やりとりに手間がかかることはあるものの、身近に頼める人がいないときに役立つサービスです。依頼の仕方によって、使いやすいサービスも変わります。

エピソードの総括

2021年前半を振り返ると、補助金や支援金の制度を追いながら、組織の形や計画づくり、クラウドサービス、RPA、外注先の探し方まで、番組の話題は実務に近いところを行き来していました。

押さえておきたいポイント

年初は「ビジネスにちょっと役立つ」ことを軸に、続けられる目標を置いた
前半は事業再構築補助金や各種支援金、経営計画を扱う回が続いた
GビズIDやマイナンバーカードの話から、制度が前提とする基盤を早めに用意する考え方が出た
法人の形は一つの正解に決めず、取引先や事業の状況を見て考えた
Trello、クラウドストレージ、Power Automate Desktop、クラウドソーシングなど、仕事の道具も試していた
書評、ゲスト、ボードゲームも、番組の話題の幅を支えていた

ビジネスに役立つチップスを届けるには、自分たちも新しいサービスや方法に挑戦し続ける必要があると振り返ります。年明けは仕組みが変わりやすく、新しいことを始めやすい時期かもしれないという声も出ました。来週は2022年1月5日、新年最初の配信で後半戦を振り返ります。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週、ビジネスが少し良くなるチップスを紹介しています。紹介したチップスはWEBマガジン「monotips」でも取り上げています。