手元の工夫からニュース特集へ——2021年後半を振り返る｜monotips station 第87回

2021年後半のmonotips stationでは、商標や電子契約、モニター、ペライチなど、日々の仕事に役立つテーマを取り上げました。年末に近づくとニュース回が続き、二人はその背景にあった忙しさや、番組の進め方も振り返ります。7月以降の配信をたどりながら、生活の小さな変化がどうTIPSになり、年始に何を翌週へ持ち越したのかを見ていきます。

冒頭は新年の挨拶から始まります。しばっちは「今年こそ北海道」を目標に、6月か9月ごろの旅行を考えています。礼文ではユースホステルに泊まり、宿の人たちと飲んで3日ほど過ごした思い出や、知床の話も出ました。ただ、家族旅行では行き先を家族が楽しめるかも大切です。あらかわは年末年始に、妻の実家がある福岡方面へ車で向かっているところ。混雑や雪への備えに触れ、放送年を言い間違えやすい年明けらしいやりとりも交わします。

1. 半期の「始めた・やめた・やりたい」を振り返る

まずは、2021年の半期レビューで挙がった暮らしや仕事の変化を振り返ります。二人は当時のリストを見ながら、続けていることや、いったん手放したことを確かめていきます。

1-1. 手帳に書いた目標と、やめたこと

しばっちは、1年間でやりたいことをリストにして、週末に見返す習慣を始めていました。歩くことやキャンプの話も出ます。一方で、ボードゲーム会は開けず、第二の飲み会やワーキングスペースの利用はやめました。朝食にパンを食べない取り組みも、振り返りの時点では復活しています。二人とも引っ越した年だったことも話題になり、3月や12月という時期が挙がりました。

やりたいことには、趣味や仕事で自分の興味があることを収益化すること、認定支援機関として登録すること、中小企業支援のスキルアップが並びます。あらかわは遊びの時間を作ることや、子どもと遊ぶネタを増やすことを意識していました。その一つが、家にあったWiiを子どもと遊ぶこと。メルカリで500円ほどの古いソフトを買い、マリオは4人同時プレイできると話しました。歩く習慣も続いており、体調が大変だった時期を乗り越えたことにも触れました。

1-2. 経営革新計画や商標を、取り組みの先まで考える

仕事のテーマでは、経営革新計画に取り組む前の「やるよ」と、取り組んだ後の「やったよ」の回を振り返ります。着手時だけで終わらせず、現在の状況や今後の課題を定期的に追いかけようと、二人は次の機会にも話すことを提案しました。

商標取得サービス「トレル」の回は、内容が良いのに再生回数が伸びなかったことを惜しみます。商売をしている人なら名前の商標も気にするはず、とあらかわは問いかけ、新しいサービスを始めるときは、商標を取るかどうかにかかわらず、他者の権利を侵害していないか確認する必要があると話しました。名前を大切にするという話です。

1-3. 電子契約、モニター、ペライチを使う視点

電子契約の回は、しばっちが強く反応した回として二人の記憶に残っています。紙の方がいいという感覚もまだ残っているようで、当時の話をしながら笑い合いました。

モニター選びの回は、部署が変わるタイミングで実際に参考にしたという話につながります。曲面か平面かは好みですが、ウルトラワイドは「画面を広く使える」ことが便利だと再確認。Windowsのウィンドウ操作とも相性がよいと話しました。

ペライチを取り上げたのは、ノーコードのウェブサイトサービスを比較した回です。この時期はペライチを使った構築案件が多かったと振り返ります。持続化補助金でホームページを作る際にも、予算をかけすぎずに始められる点が合うのではないか、というのは番組内で出た見立てです。一方で、ホームページでできることをすべて実現できるわけではありません。二人はその限界も含め、「ちょうどいい」サービスだと話しました。

2. ゲストや補助金から、現場の工夫を考える

後半にはゲスト回や補助金の話題もありました。制度やサービスを紹介するだけでなく、実際に聞いた話や使う場面に結び付けて振り返ります。

2-1. クラウドファンディングの話を二週続けて聞く

8月ごろには「木庭さんの会」があり、クラウドファンディング事情について話を聞きました。ゲスト回は二週続きで、次の回では「金岩さんの話」に触れています。

会話には、届いた下敷きの話も登場します。開けたら指紋を付けてSNSに上げるという流れに二人は驚きました。高価な下敷きなので傷が付くのは少し怖いものの、使わないともったいない。そんなやりとりから、道具を実際に使う場面が見えてきます。

2-2. 事業再構築補助金で、計画書の傾向を振り返る

事業再構築補助金を扱った回では、採択されやすい計画書の傾向が見えてきたと話しました。しばっちが採択につなげた経験も踏まえた内容です。大きな制度を取り上げた回が続いたことも、2021年後半の振り返りの一部になっています。

2-3. 郵便やFAX、音声入力を仕事に取り入れる

紙を使う現場に向けて、ウェブを使った郵便やスマホで使えるFAXサービスを紹介した回もありました。番組が以前から注目していたサービスが、別の人の投稿をきっかけにTwitterで大きく広がったことには、悔しさも感じたようです。バズは一瞬の最大風速で、すぐにみんな忘れてしまうと話しました。続けて、ウェブ郵便やスマホで使えるFAXサービスは便利なので、ぜひ使ってほしいと勧めています。

Googleドキュメントの音声入力を取り上げた回については、当時は進化したと感じていたものの、この振り返りの時点では、それを上回るサービスが出てきたと話します。サービス名は挙げず、翌年の番組で取り上げたいテーマとして残しました。

3. 交流やタスクの話から、ニュース特集が続いた年末へ

オンラインでの交流やタスク管理を扱ったあと、番組はニュースを続けて取り上げる時期に入ります。二人は、ニュースの選び方や年末の忙しさが番組の内容にどう表れたかも振り返りました。

3-1. オンラインのボードゲームとMicrosoft To Do

オンラインのボードゲームでは、カタンなどを遊ぶときに、画面越しでも一緒に遊んでいる感じをどう作るかを話しました。工夫を考えたものの、最後は「やっぱりリアルの方がいい」という感覚に落ち着きます。

タスク管理では、Microsoft To Doを「決定版」として取り上げました。長く使っている人と、あまり乗り気でない返事をした人との温度差も笑いになります。話は再生回数にも及び、テクニック系のテーマは経営の話より関心を集めにくいのか、と二人で考えました。ボードゲームの回の方が再生されていることへの複雑な気持ちもこぼれます。

3-2. 宣言明けの変化や、サブスクへの移行

緊急事態宣言が明けた後の変化を扱った回では、地域限定クーポンやセミナー開催について話しました。10月から翌年1月の放送時点まで宣言が出ていないことにも触れ、この状態が続いてほしいという気持ちと、感染症への対応をどう考えるかの難しさを共有します。

話題は水際対策や海外との取引にも広がりました。海外とのやりとりが滞ることで物の値段が上がることや、半導体不足が話に出ます。億単位の工作機械も、海外のエンジニアが来日できず現物を見てもらえないと売りにくく、商談が他社へ移ることがあると話しました。誰かの立場を立てれば別の立場から反発を受けることもあり、すべての人に納得してもらうのは難しい。政治の判断には、全体のバランスを取る覚悟が要るという話になります。

サブスクの回では、ストックビジネスとフロービジネスの話を、Adobeの変化に重ねました。IllustratorやPhotoshopもサブスクで、買い切りがないことについて、企業側の収益性が高まる一方、利用する側には負担感があると話します。

そのほか、個人事業主が自宅兼事務所から別の事務所を借りる話、一年ぶりのMG研修、テレワーク中の仕事BGMも振り返りました。BGMの回あたりには、二人もネタ切れを感じていたようです。その後は中小企業に関わるニュースを扱う回が続き、番組の内容が変わっていきました。

3-3. ニュースをどう選ぶか、年始に持ち越したこと

中小企業のビジネスに関わるニュース、事業復活支援金、部品不足の問題を続けて取り上げる中で、しばっちは「ニュースの人になってしまっていいのか」と問いかけます。ニュースを広く「網羅」するより、一つのテーマを決めて深掘りした方が番組に合うのではないか。新卒一括採用の見直しを扱った回なども振り返りながら、二人はニュースの取り上げ方を考えました。

年間振り返りに使うイヤーコンパスの回では、実物が届いたことや、年末の時点ではこれから試す予定であることを話しています。その後の年次ニュースまとめでは、年末にニュース回が続いたこと自体が振り返りの対象になりました。

二人は、11月から12月初めにかけて忙しく、後半の配信内容にも影響したと話します。本来は年末に行うはずだった振り返りが新年にずれ込み、リスナーに申し訳ないという思いも口にしました。年始の抱負はこの回では急いで話さず、翌週にじっくり取り上げることに。放送後にミーティングをして、その結果を次回報告すると予告して本編を締めました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

2021年後半の振り返りからは、仕事や暮らしの中で試したことが番組のTIPSになっていく一方、忙しさが続くとニュース回が重なり、予定していた振り返りも新年に持ち越される様子が伝わってきます。二人が次週に話すと決めたのは、年始の抱負と、放送後のミーティングを踏まえた番組の方針でした。

押さえておきたいポイント

「始めた・やめた・やりたい」を振り返ると、生活や仕事で試したこと、続けていることが見えてくる
商標、電子契約、モニター、ペライチなどの回では、仕事の道具や名前をどう扱うかを具体的に考えた
ゲストの話や補助金の回では、現場で聞いたことと計画書の経験を取り上げた
郵便やFAX、音声入力、タスク管理、オンライン交流など、日々の仕事を支えるテーマも続いた
年末はニュース回が重なり、二人はテーマの選び方と番組の計画性を見直そうとしていた

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するウェブマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。番組へのフィードバックは、ウェブマガジン「monotips」のお問い合わせフォーム、またはnote・Twitterで受け付けています。