限られた時間をどう輝かせる？『限りある時間の使い方』と会議用スピーカーフォン｜monotips station 第120回

イントロダクション

2022年8月29日収録、8月31日配信のmonotips station 第120回。夏の終わりの雑談から、『限りある時間の使い方』の書評と、複数人でのウェブ会議に役立つスピーカーフォンの選び方をお届けします。

80年を約4000週と考えたとき、残りの時間をどう使うか。会議室の音をどう整えるか。この回を読むと、時間の絞り方と、会議用スピーカーフォンを選ぶときの確認点が分かります。冒頭では、ボードゲームや京都・伊根町への旅行の話も弾みました。

1. 夏の終わりに出た、ボードゲームと伊根の舟屋の話

本題に入る前に、最近の過ごし方や旅先の話で盛り上がりました。

1-1. 家族で遊ぶ『EON’S END』

話題に上がったのは、強い敵に仲間と挑むデッキ構築型のボードゲーム『EON’S END』です。2人以上で遊べて、1ゲームに1時間ちょっとかかります。特徴は、カードをシャッフルしないこと。2人、3人、4人ほどで遊べるゲームだと紹介されました。

家族で遊び、1日に2戦、3戦と続けることもあるそうです。朝に遊ぶこともあれば、夜中に夫婦で遊ぶこともあり、そのせいで朝起きるのがつらくなってきた、という話も出ました。もう一人は、夫婦仲はよくてもボードゲームには付き合ってもらえないと返します。リラックスしている時間に頭を使いたくない、という理由には、たしかにそうかもしれないと納得していました。

このゲームは収録時点で2020年ごろの作品とのこと。2年ほどで新作が次々に出ていることに驚きつつ、おすすめボードゲームの話をまた聞きたい、という声に、検討すると応じていました。

1-2. 伊根の舟屋を船で巡る

旅の話では、京都府の伊根町にある舟屋を訪れたエピソードが紹介されました。伊根町は天橋立から北へ向かったところにあり、車なら天橋立から30〜40分ほど。京丹後市や宮津市、舞鶴市の近くに位置します。テレビやドラマなどで見かけて、実際に行ってみたいと思っていた場所だったそうです。

当時、旅行でクーポンを利用できたという話も出ました。旅館のような宿に家族4人で泊まり、朝夕2食付きで通常なら4万円台のところが半額になり、さらに8,000円分のクーポンが付いたとのこと。飲食店は少ないため、早めに動かないと満席になることもあるそうです。

現地では船で湾の中を巡りながら説明を聞きました。最後は船頭から何かを受け取り、それを投げると、集まってくるカモメと遊ぶ体験も。料金は大人1,000円で、小学生までは無料だったそうです。舟屋がある湾は島などに囲まれて波が穏やかで、人気の観光地らしく車も多く、待つ場面があったといいます。天橋立あたりまで電車で行き、そこからバスを使う方法や、観光列車の話も出ていました。

2. 『限りある時間の使い方』は、時間をどう輝かせるかを考える本

あらかわの書評では、効率よくタスクを片付けることより、限られた時間の中で何を大切にするかを考えます。

2-1. 時間を増やすのではなく、使い方を選ぶ

あらかわは本を読むのが好きですが、続けて読む体力が落ちてきたとも感じているそうです。気になる本をYouTubeの要約動画で知り、面白そうなら紙の本やKindleで買う。『限りある時間の使い方』もその流れで知り、収録時点では流し読みをしたうえでの書評です。

本の主張は、時間が限られているから効率よく使おう、ということだけではありません。タスクをどんどんこなすのではなく、やることを絞り、今ある時間をどう輝かせるかを考える。あらかわは、ミニマリストに近い時間の捉え方だと紹介します。

2-2. 80年は約4000週。カレンダーにすると残りが見えてくる

この本の印象的な数字は、人の寿命を80年と仮定した場合の約4000週です。1年をおよそ50週として計算すると、80年で4000週。週ごとにカレンダーへ印をつけていけば、その数で終わります。100年生きるとしても約5000週です。

過去の時間は戻らないと考えれば、残りは約2000週。あらかわは、月曜日の回数に置き換えて、その短さを問いかけます。

「月曜日あと2000回しかないんですよ。どうしますって考えたらちょっとゾッとしますよね」（あらかわ）

人はいつか死ぬという話から、別のYouTuberの話も出ました。不調のときに宇宙の話に目を向けると、人間がちっぽけに感じられるという内容でした。日常の焦りを相対化する感覚にも共感していました。

本では、時計が産業革命期に生まれたという話を起点に、時間と仕事の関係をたとえています。明るくなったら起き、暗くなったら寝る生活から、決められた時間の中に仕事の結果を載せていく生活へ。ベルトコンベアに次々と仕事を載せ、予定通りに進むと調子がよいと感じる一方、予定が崩れると強くいら立つ。これが本の中で描かれる感覚です。

予定が詰まっているときに予想外のことが起きるといら立つ、という経験が語られ、サラリーマン時代の「あれもこれも」という忙しさも話題に上がりました。二人は、そういうとき優先度の低い仕事を後回しにすることもあったと振り返りました。

生産性にこだわりすぎてもストレスが増える。人生のすべてをコントロールできるわけではなく、時間管理を完璧にしようとすれば、予定通りに進まないことへの寛容さを失うこともあります。あらかわはさらに、部下や仕事を手伝う人の時間を細かく決め、思い通りに進まないといら立つ場面にも話を広げました。作業にかかった時間だけでなく、成果物をやりとりすることが大事ではないか、と二人で考えます。

2-3. 10のツールから、まず今日やることを選ぶ

著者はオリバー・バークマン。限られた時間ですべてをうまくこなすのではなく、自分がうまくできることに焦点を当て、今ある時間を大切にする考え方です。本の後半では、実践のための10のツールが紹介されています。

最初のツールは、開放リストと固定リストを分けること。開放リストには、やることや思いついたことを何でも入れます。その中から朝のうちに5個ほど選んで固定リストへ移し、あとは固定リストにあることだけに取り組む。今日やらないことまで何度も見返さない、という方法です。

人は複数の仕事を並行しているように見えても、書く、話すといった行為は一度に一つしかできません。本の帯に「ひろゆき絶賛」と書かれていることも話題になり、あらかわは「明日できることは今日しない」に近いと説明します。今日やることを先に決め、それ以外を抱え込みすぎない考え方です。

2-4. 先延ばしに耐え、手放すものを決める

2つ目は、先延ばしの状態に耐えること。リストに残っていても、今はやらないと決める。家事なら、洗面所やトイレを掃除し、床を拭いて、たまったほこりも取るなど、気になることは次々に出てきます。洗濯を毎日する家庭もあれば、まとめてする家庭もある。自分の家のルールを決めて、すぐに全部やろうとしないことが、時間に追われにくくするという提案です。

二人は、台所の三角コーナーを使うかどうかで意見が分かれた話もしました。片方は不要だと考え、もう片方は使いたい。三角コーナーを使うかどうかを話し合い、片付けについてもやりとりしましたが、最後は議論を続けるのを諦めたそうです。すべての違いを解決しようとせず、手放すことも選択肢になります。

3つ目は、失敗すべきことを決めることです。やりたいことややるべきことを並べたあと、これはやらないと先に決めておく。すべてに正解を出そうとするのではなく、予定していたことをやめる「まあいいや」の余地を残します。

2-5. できたことを見て、気にかける範囲を絞る

4つ目は、できなかったことより、できたことを意識すること。予定通りにいかなかった日も、起きたトラブルにどう対処したかを振り返ります。

5つ目は、配慮の対象を絞ることです。Facebook、Instagram、Twitterなど、見るものを増やせば時間も使います。メッセンジャーの返信は1日2回にする、メールを見る時間を決めるなど、自分なりの距離の取り方を決める方法が挙げられました。返信を忘れることがあるので未読に戻す機能がほしい、という話には、既読と未読は便利さと不便さの両方があるねと応じます。

6つ目は、退屈で機能の少ないデバイスを使うこと。要約動画では、iPhoneを白黒表示にするとつまらなくなり、使う時間が減るという例が紹介されていたそうです。あらかわは極端だと感じつつ、スマートフォンのKindleアプリではなく単機能のKindle端末で本を読む方法もあると話しました。何でもできるデバイスは、時間を使いすぎるきっかけにもなります。

2-6. 日常に好奇心を持ち、何もしない時間も練習する

7つ目は、ありふれたものに新しさを見いだすこと。いつもの散歩道で鳥を見つけるなど、身近な環境を楽しむ方法です。8つ目は、人間関係に好奇心を取り入れること。苦手に感じる人に対しても、なぜそうするのだろうと関心を持つと、見方が変わるかもしれません。

9つ目は、親切の反射神経を身につけることです。何かを言われたとき、すぐに否定的な反応をするのではなく、まず「ありがとう」と返す。アメリカでチップを渡す場面や、言葉の選び方を変える例が話に出ました。

最後の10個目は、何もしない練習をすること。しばっちは、ボードゲームがないときはぼーっとしていると話し、退屈に耐える練習をしているとも言います。一方で、寝ると時間が飛んだようで惜しく感じるという声も出ました。お酒を飲んだ後は判断力が鈍るから時間がもったいないのでは、というやりとりも続きます。けれど、そう考え続ければ何もできなくなる。だからこそ、好きなことに焦点を当て、全部を頑張ろうとしなくていいのではないか、という本全体の話に戻ってきます。

2-7. 全部を頑張らず、好きなことに焦点を当てる

あらかわは、書籍と要約動画では細かなニュアンスが違うところもあったと話します。まず動画を見てから本を手に取る方法もあります。本要約チャンネルの動画は38分ほどで、あらかわは倍速で聞くため、ラジオのように約24分で聞いているそうです。

80年を約4000週と考え、残りを約2000週と見る。番組は水曜日配信なので、理論上はあと約2000回配信できるという冗談も飛び出します。配信を重ねてきた番組の歩みを思い、驚いていました。数字におびえすぎず、日々の中で大切なことを一つずつ見つけていく。そんな締めくくりでした。

3. スピーカーフォンで、複数人の会議の音を整える

しばっちのテーマは、会議室に複数人が集まって外部とつなぐときに役立つ、スピーカーフォンです。

3-1. 一台のパソコンのマイクでは、声の大きさに差が出る

スピーカーフォンは、スピーカーと集音マイクが一体になった機器です。ヘッドセットのように装着した人だけを対象にするのではなく、会議室の中央に置いて、参加者の声を拾います。

コロナ禍の前後、同じ部屋に何人かが集まり、外部とテレビ会議をする機会がありました。そこで困るのがマイクです。一人のパソコンだけマイクをオンにすると、近くの人の声は大きく、遠くの人の声は聞こえにくくなる。会議室で何を言っているか分からず、会議に参加できないなら行かなくてもいいと思うほどストレスだった、としばっちは振り返ります。そうした状況を解決する機器として、今回のテーマに選びました。

一人でZoomを使うときには必要性が薄く、複数人が同じ会議室から外とつなぐときに便利です。まずは、その用途に合うかを考えるのが出発点です。

3-2. 収音範囲とマイクの向きを確かめる

最初に確認したいのは、どのくらいの広さ・距離まで声を拾えるかです。会議室が広く、どこに機器を置けばよいか迷うこともあるため、収音範囲を見ておきます。

次はマイクの指向性です。収録で使う単一指向性マイクは、正面以外の音を拾いにくい一方、会議室で複数人の声を拾うなら、無指向性のものを選ぶ必要があります。丸いドラヤキのような形をした機器が多い、という話も出ました。

3-3. エコーや雑音をどう抑えるか

同じ会議室で複数台のパソコンを使うと、ハウリングが起きやすくなります。マイクがスピーカーの音を拾うのを防ぐエコーキャンセリング機能があると便利です。

ノイズキャンセリングも確認項目の一つ。ただし、雑音ではない音まで消されると困ります。機能の有無だけで決めず、どのように働くかも見ておきたいところです。

オートゲインコントロールは、マイクからの距離や声量に合わせて音量を自動調整する機能です。声が小さい人の音を拾いやすくする一方、しばっちは、会議で大きくはっきり話そうとして聞き手を驚かせることがあると話します。声の調整を機器に任せられれば助かる、というやりとりになりました。

3-4. 接続方式と電源は、使い続けられるかで考える

接続方式にはBluetoothやUSBがあり、しばっちはUSB接続を好みます。Bluetoothの場合、途中でバッテリーが切れる可能性があります。充電が面倒で使わなくなった経験もあり、スピーカーフォンは置いて使うものだから、コンセントから常に電源を取れると安心だといいます。

「有線でUSB接続して、有線でコンセントに挿すっていうのが僕は好きですね」（しばっち）

コンセントのない会議室で使うなど、充電式が役立つ場面もあります。ただ、そうした機会が限られるなら、必要な日の前に充電する運用が続くかも考えどころです。しばっちは、USBで有線接続し、コンセントから給電できる機器が好みだと話しました。

導入後はウェブ会議が楽になったそうです。常設の会議室なら大きめの機種、持ち運びたいならコンパクトな機種が候補になります。しばっちが例に挙げたe-meet Lunaは、ドラヤキほどの大きさとのこと。昔はボタンを押して話すタイプもありましたが、今は自動で音を拾う機器がある、という話で締めくくられました。

3-5. 会議室で複数人が話すなら、音の入口を見直す

会議の内容以前に、声が聞こえないと参加しづらくなります。同じ部屋に複数人がいて外部とつなぐ会議では、パソコン1台の内蔵マイクだけでなく、スピーカーフォンも選択肢に入ります。収音範囲、指向性、エコーやノイズへの対応、オートゲインコントロール、接続方式、電源を確認するのが、しばっちの選び方です。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

二つのテーマを通じて出てきたのは、何もかも自分で完璧に回そうとしない考え方です。時間の使い方では、やることを絞り、後回しにすることや諦めることも決める。会議では、音を拾う機器を使って、参加者が話しやすい環境を整えます。

80年を約4000週と捉えると、時間の有限さを具体的に考えられる
開放リストから今日やることを5個ほど選び、固定リストにする
先延ばしに耐え、できなかったことだけでなく、できたことも振り返る
SNSやメッセージの確認頻度、使うデバイスを決めて時間を守る
複数人での会議には、収音範囲や指向性、電源も考えてスピーカーフォンを選ぶ

忙しさを感じたら、まず今日やることをいくつかに絞ってみる。会議室で声が届きにくいなら、次の機器選びでスピーカーフォンを候補にしてみる。どちらも、目の前の仕事をただ増やすのではなく、時間や道具をどう使えば大切なことに集中できるかを考えるきっかけになります。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。番組で紹介したチップスは、WEBマガジン「monotips」でも取り上げています。

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