SNSのリンク整理と、考える仕事に鉛筆が効く理由｜monotips station 第121回

イントロダクション

2022年9月6日収録、9月7日配信のmonotips station 第121回。収録日には、台風が通過した後の吹き返しや雨を心配する会話がありました。冒頭ではしばっちの健康診断や、あらかわが出展・視察した展示会の話も交わしています。

今回のTIPSは、しばっちの「リットリンクは便利なのでもっと流行ってほしい！のTIPS」と、あらかわの「最近えんぴつが良いなと思っているTIPS」。散らばったSNSのリンクを案内しやすくする方法と、考えをまとめるときに鉛筆とノートを使う理由を、それぞれの実例から紹介します。

リンクをひとまとめにするのが向いている人、活動を分けておきたい人。デジタルで進めやすい作業と、手書きがしっくりくる思考の時間。この回を読むと、それぞれの道具をどんな場面で使うか考えるヒントが見つかります。

1. 展示会は、商売の区切りにも地域を知る機会にもなる

本題に入る前に、あらかわは大阪のアパレル展示会に出展し、神戸国際フロンティアメッセを視察した近況を話しました。出展する側と見に行く側では、展示会から得るものが違います。

1-1. 出展すると、仕事に締め切りが生まれる

出展側には、来場者に自分たちの商売を説明したり、ほかの出展者と知り合ったりする機会があります。あらかわが挙げたもう一つの利点は、展示会が仕事の区切りになることでした。

会社から期日やノルマを与えられないと、仕事はいつまでも続けられてしまいます。展示会の日程が決まっていると、そこに向けて商品や企画を形にし、無理にでもリリースするきっかけになる。展示会は、商売を前へ進める締め切りとしても役立ちます。

ただし、来場者が多ければ必ずよい展示会というわけではありません。ブースによって人の集まり方は違い、成果を出すには工夫が要ります。番組では以前にも展示会への出展を扱ったことがあると触れ、来場者数だけでは良し悪しを判断できないと話しました。

1-2. 視察では、何を見に行くのか決めておく

見に行く側は、仕入れや依頼先を探す目線で企業を見られます。一方で、業種を軸に見るのか、地域のビジネスを知るために見るのか、目的が曖昧なまま行くと、何も持ち帰れないこともあります。

あらかわは今回、地域のビジネスの力関係や、誰が主催し、どんな意図で展示会が開かれているのかが見えたことを面白がっていました。後から問い合わせたい企業の名前もメモしたそうです。展示会へ行く前に「何を知りたいか」を決めておくと、会場で見るものも変わってきます。

2. リットリンクで、散らばったSNSのリンクをまとめる

しばっちのTIPSは、ホームページやSNSなどのリンクを1ページに集めるリットリンクです。自分の活動を相手に案内するとき、複数のURLを一つずつ伝えなくて済むところから話が始まりました。

2-1. どんな活動をしているか、ページを見れば分かる

ホームページがあり、FacebookやTwitter、LINEも使っている。つながる場所が増えるほど、相手に「こっちでつながって、あっちで見て」と案内するのが面倒になります。全部まとまっていたら、「この人のこれを見て」と伝えやすい。そんなページを探していたしばっちは、所属団体に講師を招いて開かれた講座でリットリンクを知り、講座中にスマホでページを作りました。

ページには事務所のホームページや、業種に特化した「建設業許可トラブル解決センター」、公式LINE、Facebook、Twitter、ボードゲーム専用アカウント、monotips stationへのリンクが並んでいます。あらかわは、これだけ見れば、しばっちがデジタル上で何をしているか伝わると受け止めていました。

2-2. Instagramのプロフィールから、ほかのページへ案内できる

Instagramのプロフィール欄に貼れるURLは1つです。そこにリットリンクを置けば、訪れた人がページを経由して複数のリンクへ移れます。しばっちは、Facebookにも貼ってみようかと考えていました。

テンプレートにはおしゃれなデザインがあり、ほかの人とかぶるのが気になる場合は、自分の写真を背景にできます。しばっちは事務所の写真を使っていました。ボタンは色や枠の有無を調整できるので、手をかけすぎずに見た目を整えられます。

スマートフォンでの使い勝手も特徴です。あらかわが「URLさえあれば何でも貼れるのでは」と尋ねると、しばっちは「アプリで開けるのがポイント」と説明しました。URLをそのまま貼るとブラウザで開きますが、Instagram、Twitter、TikTok、YouTubeなど対応しているサービスは、それぞれのアプリへ移れます。話の中では、Snapchat、17LIVE、LINE LIVE、SHOWROOM、ツイキャス、Pinterest、食べログ、Retty、Amebaブログ、LINEブログなども対応例に挙がりました。対応していないリンクはブラウザで開きます。

2-3. 日本語で編集しやすく、見た目も整えやすい

しばっちが使いやすさの理由に挙げたのは、開発元が日本で、日本語への対応やヘルプを利用しやすいことです。海外にも似た仕組みのサービスはあります。あらかわも以前、About.meでプロフィールとSNSのリンクを並べたページを作ったことがあり、収録時点では無料版と月額8ドルのPro版があると紹介しました。

二人はリットリンクの見た目についても話しました。大きなボタンが並ぶデザインは分かりやすく、あらかわはローカルビジネスにも向いていそうだと感じています。しばっちは、ITが得意でない人でも自分でページを整えやすく、主婦起業家などにも使いやすそうだと見ていました。

2-4. 便利さとシンプルさのバランスを考える

収録時点では広告がなく、当時利用できる機能は無料でした。今後は、分析機能、テンプレートや画像の拡充、ページの公開予約、SNSゲームボタン、商品紹介のサポート、ランキングやデータベースなどが追加される予定として紹介されていました。

しばっちは、機能が増えすぎてシンプルさが失われないかを気にしていました。あらかわは、利用者を増やしたあとで、分析機能などを有料にするフリーミアム型になる可能性を見立てています。これは収録時点での予想で、実際にそうなると断定した話ではありません。

あらかわからは、情報を1つにまとめたい人もいれば、用途ごとに分けておきたい人もいるという指摘がありました。しばっちは、載せたいものだけ選べばよいと応じます。

「自分からアピールしづらいものってあるじゃないですか」（しばっち）

自分から強く言い出しにくい活動も、リンクにしておけば自然に紹介できます。一方で、二人はリットリンクが検索で上位に表示されるようなものではなく、プロフィールのリンク集として使うものだと見ていました。自分の名前をURLに使えるかどうかも気になる点です。しばっちは「柴原」を含むURLが取れたと話しており、関心があればまず検索して確かめるよう勧めています。

3. 考える仕事には、鉛筆とノートを使ってみる

あらかわは、仕事を大きく「考える系」と「作業系」に分けています。段取りや連絡などの作業はデジタルで進めやすい一方、考えをゼロから出したり、複雑なものを整理したりする時間には、鉛筆とノートがしっくりきたそうです。

3-1. いろいろ試したあとに、鉛筆へ戻ってきた

あらかわはこれまで、A4のコピー用紙やアルミのトレイ、高いクリアホルダー、シャープペンシル、万年筆、いいボールペンなどを試してきました。そのうえで「鉛筆最強じゃね」と感じ、ノートもシンプルなものでよいと思うようになりました。

鉛筆のよさとして挙がったのは、価格の手頃さ、軽さ、書き心地です。鉛筆のような書き味をうたう太い芯のシャープペンシルもいいなと思ったものの、本体が重いと感じたそうです。また、子どもの頃から使い慣れているため、安心感がある。削ったときの木の香りも、仕事をしている気分につながると話しました。

3-2. 削る手間は、キャップ付きの鉛筆削りで減らせる

鉛筆のデメリットは、使ううちに先が丸くなるので削る必要があることと、芯が折れやすいことです。裏写りについては、あらかわは下敷きを使っているため、あまり気にならなかったそうです。

削る手間を減らす道具として紹介したのが、鉛筆削り付きのキャップです。普段はキャップとして使い、先が丸くなったらひっくり返して削れます。鉛筆は無印良品のポーチに入れ、書くときはツバメノートの英語版を使っていました。ノートを90度回転させ、見開きをA4のように使うのも工夫の一つです。

「鉛筆は全然裏切らないですね。だって削ればいいんだから」（あらかわ）

万年筆はインク漏れやインク切れが気になる。たまに使うボールペンも、必要なときにインクが出ないことがある。気に入って買った筆記具でも、使えなくなると替え芯を用意するのが面倒になる。あらかわにとって、鉛筆は削ればまた書けるところが頼もしい道具でした。

3-3. もやもやを書き出し、まとまったらiPadへ

あらかわがノートを開くのは、考えなければならないときや、何かがもやもやしているときです。人の話をまとめる議事録はiPadで書けても、自分の考えを出すときは鉛筆のほうがすらすら書ける気がすると話します。本人も「思い込みで、要は気分転換」と受け止めていました。

ノートに書き出してアイデアが見えてきたら、iPadでまとめる。考えを出す段階と、整理する段階で道具を使い分けています。

鉛筆の硬さはHBが落ち着きどころでした。子どもの使う2Bを借りたら柔らかすぎた一方、HBなら下敷きを使うことで書いた色が乗り、裏にも写りにくいといいます。おすすめとして三菱鉛筆を挙げ、少し違うものを試すならステッドラーやファーバーカステルも候補にしていました。下敷きは、100円ショップのものでも十分だそうです。

3-4. まずは1本、事務所に置いてみる

しばっちは手書きが好きで、少しいいボールペンを使っています。鉛筆だと間違いを消したくなり、消しカスの片付けが面倒でボールペンに移ったと振り返りました。鉛筆の文字が薄くなる心配も話題になりましたが、あらかわは以前の手帳に残っていたシャープペンシルの文字を例に挙げています。

二人は、鉛筆を持ち歩くところから始めなくてもよいと話しました。近所のスーパーや100円ショップなどで1本買い、まずは事務所に置いておく。考えがまとまらないときにノートと一緒に使ってみるくらいが、試しやすい方法です。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

この回では、展示会への出展と視察、リンクを案内するリットリンク、考えを書き出す鉛筆とノートを取り上げました。展示会は、出展者には仕事の区切りをつくり、視察者には地域の企業や力関係を知る機会になります。リットリンクは活動をまとめて見せるのに便利ですが、何を載せるかは自分で選べます。考えを出す段階では鉛筆を使い、整理にはiPadを使うという道具の分け方も紹介されました。

押さえておきたいポイント

展示会は来場者数だけで評価せず、出展でも視察でも目的を持って参加する
リットリンクに載せるのは、自分が案内したい活動やリンクだけでよい
手配や連絡などの作業と、考えを出す時間では、使いやすい道具が違うことがある
鉛筆とノートでアイデアを書き出し、まとまってからデジタルで整理する使い方もできる

仕事で外部の人に案内したい情報が増えたら、リンクを一つにまとめる方法が自分に合うか考えてみる。考えが詰まったら、鉛筆を1本とシンプルなノートを手元に置いて、頭の中を書き出してみる。展示会に行くときは、会場で何を確かめたいのかを決めておく。番組で話された三つの工夫は、どれも身近な仕事の進め方を少し変えるところから試せます。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小ワザを紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。紹介したTIPSはWEBマガジン「monotips」でも掲載しています。

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