会務を引き受ける判断と、異業種の展示会で広がる接点｜monotips station 第158回

イントロダクション

2023年5月31日配信のmonotips station 第158回は、所属する会の役をどこまで引き受けるか、そして自分の業界以外の展示会へ行くと何が見えるかを考えます。会務のメリットと負担、教育総合展で見つけた意外な接点を、二人のやり取りからたどります。

本題に入る前には、しばっちがカタンの地区大会につながるオープン会を開いた話をしました。しばっちは大会の出場枠をすでに申し込んでいたため、優勝で得たチケットは別の参加者へ渡したそうです。人数がそろわず、5〜6人用の拡張セットを使って遊んだ回もありました。あらかわは、最近カタンにハマった子どもたちが交渉や盗賊の置き場所をめぐって兄弟げんかをする様子を話し、家族で遊ぶ面白さにも触れました。

あらかわは、先週の「総会に行こう」という話を受け、初めて某企業の株主総会へ行ったと報告します。質問をしたほか、総会後には会社見学にも参加し、ショールームで技術を見たそうです。参加者はバス1台分ほど。株主として迎えられることや、会社の仕事を知ることで応援したい気持ちが生まれることを面白く感じたといいます。

株式分割の話題では、当時のNTTの分割予定を例に、約4,000円を25で割ると1株あたり約160円、100株なら約1万6,000円という概算にも触れました。ただし、100株で株主総会に参加できるかは分からないと留保しています。こうした近況を交わしたあと、二人は会務と展示会の話へ進みます。

1. 所属する会の会務は、引き受けるべきか

この章では、会の役を担うことで得られるものと、時間や本業への影響をどう考えるかを話します。

1-1. まず、自分が入っている会を数えてみる

しばっちは、行政書士会やその支部、政治連盟、商工会議所、中小企業家同友会、西宮で個人事業主に近い人たちが集まる地域の会など、自分が所属する会を挙げます。自分で開いているゲーム会、勉強会、交流会に加え、自治会や子ども会もあります。あらかわも、会は身近なところにいくつもあると応じます。

長く所属していると、役を頼まれたり、ちょっとしたお願いを受けたりする機会が増えてきます。入った人に役をやらせる人たちもいる、とあらかわは話します。そこで考えたいのが、会務に積極的に関わるのがよいのか、それとも距離を置くべきなのかということです。

あらかわは、自分の姿勢をこう表します。

「入るんだったらやる、やらないんだったらやめる」（あらかわ）

名前だけ置いて活動しない幽霊会員では申し訳ないと感じるからです。しばっちも、入るならやるという点では同じですが、行かなくなっても会費だけを何年か払い続けることがあると打ち明けます。退会すると、それまでの人間関係まで切れてしまうように感じるため、籍を残すか迷うことがあるそうです。

1-2. 人とのつながりや、組織運営を学べる

会務に関わるメリットとして、しばっちはまず、仲のいい人が増えることを挙げます。やり取りが増えれば自然に親しくなり、知り合いの輪も広がります。今は目立たない人が、将来大きな役割を担うようになることもあり、そうした変化を近くで見られるのも面白さの一つです。

もう一つは、自分の活動を知ってもらえることです。あらかわは、会で役を務めていると聞くと、周囲からすごい人だと思われることがあると話します。しばっちは、行政書士会の建設専門部会の部員として、県庁へ運用上気になる点を報告に行った例を挙げました。部長ではないものの、こうした活動が自己ブランドの形成につながると感じています。

会務をしっかり担うことで、この人は仕事ができると思われ、仕事につながることもあります。ただし、その機会は多くありません。仕事を得ることだけを目的にすると活動が続かないので、別の目的を持って取り組み、その結果として仕事が来ることもある、という捉え方です。

組織運営を学べることも利点です。一人で仕事をしていると、自分で決めて自分で動けば済みますが、人数が増えれば、誰に何を任せるかを考えなければなりません。しばっちは、会の運営を通じて組織運営の経験を積める点を利点に挙げます。あらかわは、会社で失敗する前に会で経験を積める面もあると補足しました。

あらかわは、会社員として働く中で学ぶことと、経営者が集まる会で人に指示を出すことは同じではないと補足します。どちらの経験にも学びがあり、両方あるとよい。一方で、組織運営を学ぶことが目的なら、何年も所属し続ける必要はないという考えです。

1-3. 会の目的と、集まる人の温度感を見る

続けるかどうかを考えるときは、その会が何のために存在するのか、その目的に共鳴できるかも大切です。自治会やPTAは、会社のような報酬や上下関係が本来あるわけではありません。あらかわは、会社のやり方をそのまま持ち込むと、周囲から浮いたり、揉めたりすることがあると話します。

自治会のように、全員が強く活動を望んでいるわけではない場では、何をすればいいか分からず、声をかけられたら動くという人もいます。そこであらかわは、むしろボランティアで思いの強い人の方が難しい場合もあると指摘します。しばっちも、活動への熱意が強く、方向性が周囲とずれる人がいると、運営が大変になることがあると応じました。

しばっちによると、業界団体の執行部は指名で入ることが多く、トップがその人の人柄や能力をある程度知ったうえで選ぶため、執行部では大きな問題になりにくいそうです。一方、会員全体の会議には、方向性の異なる人がいることもあります。あらかわは、そうした違いも含めて、いろいろな会で人の様子を見るのは社会勉強として面白いと話します。

1-4. 時間や評判への影響を考え、引き受ける

会務の大きな負担は、時間を取られることです。一人で事業をしていると、その影響はとくに大きくなります。一方で、会社が組織化され、社長が不在でも回る状態なら、経営者の会に出る時間をつくりやすいという話も聞く、と二人は話します。

会によっては、会議の後に飲み会が続くこともあります。自治会のように飲み会があまりない場合もあり、頻度は会の種類によって違います。それでも、夜の時間が長くなれば、家族と過ごす時間や健康に影響することがあります。ほどほどに断ると、今度は誘われなくなり、中心から離れてしまう。その兼ね合いも悩ましいところです。

もう一つ気をつけたいのは、会で頼まれた仕事の出来が、本業での評価にもつながりうることです。仕事を振られて結果がよくなければ、会だけでなく本業でも能力を疑われ、次の仕事につながらなくなるかもしれません。ボランティアであっても、通常の仕事以上に本気で取り組まなければならない場面があると二人は話します。会務に力を入れすぎて本業に影響するなら、どこまで担うか線を引く必要があります。

メリットとデメリットを踏まえたしばっちの結論は、機会があれば一生懸命やってみることです。

「機会があったらぜひ、一生懸命やるべきだなっていうのが、今の僕の結論」（しばっち）

あらかわも、引き受けるなら一生懸命取り組み、学び終えたと感じたら退会する考えです。自分で事業をしている人なら、本業が忙しくなって会に行けなくなるくらい仕事が回ることが、理想の離れ方かもしれないと話します。

会は仕事のためだけにあるわけではありません。ゲーム会や勉強会、草野球、地域のスポーツクラブのように、仲間と集まる場として続ける方法もあります。あらかわは、人は特定の仲間と集まる機会があるとよいと話し、地域で部活動のような活動をする案にも触れました。自分で会を作ることもできますが、始めるだけでなく終わらせるのが難しい面もあります。いつでも休める、無理のない会にする方法もあり、運営する人には情報が集まりやすいという話で、このテーマを締めくくりました。

2. 教育総合展に行くと、何が見えるのか

あらかわは、教育関係の仕事をしているわけではありません。それでも教育総合展を訪れたことで、市場の大きさや隣り合う業界、思いがけない商談の接点を見つけました。

2-1. 黒板に貼る板を見に行った

教育総合展は教育関係の企業が新商品やサービスを紹介する展示会です。収録時点では、東京会場が5月8日から10日まで東京ビッグサイトで開催され、関西会場は翌月の6月14日から16日までインテックス大阪で開かれる予定でした。

あらかわが教育総合展へ行ったきっかけは、知り合いのメーカーが黒板メーカーと共同開発した製品です。黒板に板を貼るとホワイトボードとして使えるもので、Facebookで展示されると知りました。ちょうど東京出張の翌朝に予定が空いていたため、見に行くことにしました。展示会の全体像を知らず、その製品だけを見て帰るつもりだったそうです。

2-2. 教室の数から、教育市場の規模を考える

会場を歩くと、ブースの規模や出展企業から業界の盛り上がりが見えてきます。あらかわは来場者の名札も見て、私立学校や教育委員会、塾関係者のほか、自衛隊関係者らしき人も来場していると感じました。予算を持つ立場の人が多そうだという印象を持ったといいます。

そこで、個人がホワイトボードを一台買う場合と、小学校の建て替えで複数の教室を整える場合を比べます。例として、1学年4クラスで6学年なら24教室。黒板が1枚25万円だとすると、黒板だけで600万円になります。あらかわは、こうした更新が全国で起きることを考えると、教育市場にはお金が回っていると実感したそうです。

会場には、IoT教育に関する展示も多くありました。キヤノンやソニーなどの大企業が出展し、プロジェクターや無線環境、電子黒板を紹介していました。

文房具関係では、あらかわが知っているメーカーも出展していました。一般向けとは違う商品や売り方を知り、生徒手帳向けのOEMのような提案も見かけたそうです。文房具と教育のように近い業界のつながりを、展示会で確かめられるのも面白さです。

2-3. 異業種でも、仕事の接点が生まれる

黒板に貼る板を見て帰るつもりだったあらかわですが、自分のビジネスにつながりそうな接点を二つほど見つけました。その一つが、教員の雑務を減らすためにRPAを紹介するブースです。先生には繰り返しの作業が多く、それを自動化する方法を提案していました。

あらかわは、通知表も手書きではなく、厚紙に印刷して渡されていると感じたと話しました。展示会でRPAを扱う人たちに、自分も別の業界で似たことをしていると話したところ、代理店契約につながるかもしれない話になったそうです。自分の業界の外でも、課題や技術がつながることを実感した場面でした。

「時々異業種の展示会を覗いてみるっていうのは、自分の知見を広げるとか新規開拓をするっていう意味でも、とっても面白い」（あらかわ）

しばっちは、前年の9月ごろに雑貨の展示会へ行ったことを振り返ります。あらかわは、物販では商品を直接見せる展示会に行きやすい一方、B2Bの業界特化展にも面白さがあると話します。以前、金属加工の展示会へ行ったときには、商売とは直接関係がなくても、その業界のお金の回り方が違うと感じたそうです。

あらかわは、規模の大きな展示会を見ると、業界の知見が広がると勧めます。東京ビッグサイトはブースの規模や力の入り方が大きく、インテックス大阪の展示会にもそれぞれの面白さがあります。教育総合展の関西会場は、来場登録すれば無料で行けると思うと案内し、教育に関わっていない人も見に行くと発見があるかもしれないと締めくくりました。

エピソードの総括

会務を引き受けるかどうかを考えるときは、人とのつながりや組織運営の学びだけでなく、時間や本業への影響も並べてみる。あらかわとしばっちは、目的に共感できる会なら関わり、引き受けるなら仕事の評判にも響くことを意識して取り組むと話しました。

展示会については、自分の業界と離れた場所にも、似た課題や技術、商談の糸口が見つかることがあります。まず一つ、気になる業界の展示会を見に行き、誰が来ていて、どんな商品やサービスが並んでいるかを観察する。会への参加も展示会の訪問も、そこで何を持ち帰りたいかを考えることが、次の行動につながります。

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