補助金の実績報告は逆算から。M2 MacBook Airを迷わせた円安｜monotips station 第117回

イントロダクション

収録は2022年8月2日、配信は8月3日。monotips station 第117回では、補助金に採択されたあとの実績報告と、M2 MacBook Airを買うか迷うあらかわの買い物メモを取り上げます。手引きから必要書類を逆算すること、そして機材の値段を為替も含めて考えること。二人のやり取りから、慌てず判断するための視点が見えてきます。

本題に入る前は、夏の暑さや高校野球の話題に。出場校で新型コロナの感染が出たという話から、代替出場や急な遠征費、応援団の費用をどうするのかと話が広がります。佐賀と愛媛だったかと記憶を確かめながら、イベントを開きにくい状況についても触れました。

しばっちは、セミオーダーしたメガネを披露します。前のメガネが顔に合っていない気がして試したものの、耳が痛くなるなど、着用感の悩みは残ったそうです。見た目は少しカジュアルで、仕事のときは前のメガネの方がいいかもしれない。メガネの本数の話では、何本持っていても管理できず、手入れできなくて汚くなると話します。

あらかわは休日に家族とひらかたの蔦屋へ行った話をしました。ひらかたは蔦屋の創業の地で、駅前に大きなビルができ、今は枚方市の観光名所になっていると話します。訪ねてみると本屋の面積は思ったより小さく、化粧品や雑貨、おしゃれな家電も並ぶ複合商業ビルになっていました。開業当初に想像された雰囲気とは違い、時間がたって「ひらかたっぽく」ごちゃごちゃしてきたのが面白い。駅前で買い物が済み、住みやすそうな街だと感じたそうです。

1. 補助金の採択後は、実績報告から逆算する

この章では、採択通知を受け取ったあとに必要となる実績報告を、少ないやり取りで進めるための準備を見ていきます。しばっちは、補助金の制度紹介ではなく、事業を終えたあとの実務に焦点を当てます。

1-1. 採択と交付決定は別の段階

しばっちが取り上げたのは、兵庫県の「中小企業新事業展開応援事業」です。番組収録時には、8月1日付で採択が出た人も多いだろうという前提で話が進みました。しばっちは、この補助金を「ちょっと通りやすい補助金」と紹介し、採択後の完了報告は意外と手間がかかると話します。一度で通らず、何度か事務局とやり取りしてようやく完了するケースもあるため、できるだけ往復を減らす方法を考えます。

まず、補助金の流れを確認します。今回の補助金では「交付申請」が応募に当たります。

交付申請（応募）
採択通知
交付決定通知
計画の実行
実績報告（完了報告）
補助金の請求と入金

あらかわが「採択」と「交付決定」の違いを尋ねると、しばっちは、採択は「計画は大まかに認めました」、交付決定は「金額まで認めました」という段階だと説明します。採択されたからといって、申請した費目がすべて認められるとは限りません。たとえば原材料は、採択時には含まれていても、交付決定の段階で対象外とされることがあるそうです。

1-2. 事業を始める前に、手引きで必要書類を確認する

交付決定が届くと、すぐに事業へ着手したくなります。けれど、しばっちはそこが落とし穴だと指摘します。「やったー」と始める前に、補助事業の手引きを開き、完了報告に何が必要かを確認するのが大切です。

今回の補助金について話題に出た書類は、見積書、発注書や契約書、納品書などの書類、成果物、請求書、支払いの証明書などです。見積書は交付申請の際に提出していますが、その後の発注から納品、検収までの記録も必要になります。

あらかわが、見積もりを取ったあとすぐに作業を始め、請求書だけ後から整えることはよくあると応じると、しばっちも「もうそればっかりだと思いますね」と同意します。補助金では、見積もり、発注・契約、納品という流れに沿って書類を揃えるよう求められることがあります。小規模事業者持続化補助金でも似た書類を見たことがあるとあらかわは話しますが、必要な書類や範囲は補助金ごとに異なるため、その制度の手引きを読み込む必要があります。

1-3. 支払いは振込を基本にし、カードの引き落とし時期に気をつける

支払いを証明しやすい方法として、しばっちは口座振込を勧めます。インターネットショッピングなどでクレジットカードしか使えない場合は、カードの控えだけでなく、利用額が金融機関から引き落とされたことを示す控えも必要になります。

たとえば8月に使ったカードの締め日が月末で、カード会社からの請求や口座引き落としがその後になることがあります。事業を行う期間中に引き落としまで終わらなければ、対象外になる可能性がある。しばっちは、こうした時期のずれはよくあると話し、補助金の支払いにはクレジットカードをできるだけ使わない方がよいと考えています。カードを使う必要があるなら、即時に引き落とされるデビットカードの方がまだ扱いやすいかもしれません。

振込手数料が200円、300円かかったとしても、支払いの証明を揃えやすい方法を選ぶ。実績報告を見越すと、振込が基本になります。

1-4. 支援者に任せきりにせず、補助金を自分の事業として理解する

支援者に相談すること自体は問題ありません。ただし、言われた通りに動くだけではなく、手引きを読み、なぜその書類が必要なのかを自分でも理解しておくことが大切です。分からない点は何度でも質問してよいものの、事務局から問い合わせがあったときに、自分の言葉で説明できる状態を目指します。

しばっちは、補助金事務局の確認や振込には時間がかかるため、完了報告がスムーズに済んでもすぐに入金されるわけではないと話します。事業開始から入金まで1年以上かかるくらいのつもりで、資金に余裕を持っておくのがよいとのことです。入金がないと事業を続けられないような計画には向きません。

しばっちは、補助金を単なる支援金とは少し違うものとして捉えます。これから事業を頑張り、業務を広げていく人を後押しするものです。たとえば、100万円の事業費に対して4分の3、75万円が補助される制度もあり、ありがたい仕組みだと話します。効果が高いと考えていても資金面で踏み出せなかったことに挑戦する機会として活用できます。

一方で、補助金が出るからといって、先に制度に合わせて事業のネタを考えるとうまくいかないこともあります。しばっちは、「補助金が来たらこういうことをやりたい」という案を普段から持っておくのが大事だと話し、あらかわも同意します。やりたいビジネスアイデアをいくつか考えておき、合う制度が来たら当てはめる方が、補助期間が終わったあとも事業を続けやすいという話になりました。

補助金の情報は、アンテナを立てている人には入りやすく、そうでない人には届きにくい。制度を探す習慣と、実現したい事業の案を持っておくことが、採択後の活用にもつながります。

1-5. 形式を揃えて早めに出し、迷ったら事務局へ聞く

完了報告をどこまで仕上げてから提出するかについて、あらかわは自分の仕事の進め方を話します。100点を目指して期限ぎりぎりに出すより、70点ほどの段階で早めに出し、フィードバックを受ける方を優先しがちだそうです。

事務局としては整った書類を求めるはずだという話も出ます。しばっちは、申請者が重要だと思う箇所と、確認側が見るポイントがずれることもあると説明します。形式や必要書類は揃えたうえで、提出期限ぎりぎりまで細部に時間をかけるより、早めに一度出してみる方法はありそうです。

迷うところがあれば、事務局に電話して確認する手もあります。二人は、問い合わせれば「こうしてください」や「こちらでやります」と案内してもらえることが多いと話します。悩んでいる箇所を整理して、遠慮せずに電話するのも実務上の助けになります。

「手引きを読んで、どういう書類が必要かを逆算して、それをもらいに行く」（あらかわ）

失敗しやすい例として挙がったのは、数千円の買い物まで申請に含めることです。金額が小さくても必要書類は同じなので、書類を揃える手間に対して割に合わない場合があります。感染防止のためのビニールシートなどをまとめて買い、しかもカードで支払うと、完了報告が大変になることもあると二人は振り返ります。

サポートがないと、報告を諦める人もいるのではないかとしばっちは話します。採択後に忙しくなって事業自体を実施できず、実績をゼロにした人がいたという例も挙げました。せっかく採択されたなら、手引きに沿って準備し、事業の加速につなげてほしい。これがしばっちの願いです。

2. M2 MacBook Airの値段を調べると、為替が見えてきた

あらかわのテーマは、新しいMacBook Airが欲しくて調べてみたこと。製品の話から始まりますが、二人の会話は、M1登場時との価格差や円安の影響へ移っていきます。

2-1. ブラウザの見え方と、Mac・Windowsの得意分野

しばっちはWindowsが中心で、身近なApple製品はiPadくらいです。あらかわは、同じYahooのトップページでもWindowsよりiPadの方が文字がなめらかで美しく見えると話します。最初はしばっちも違いを感じませんでしたが、見比べるとiPadの画面がきれいだと気づきます。「気にしだすとすごく気になる」と、あらかわは小さなストレスの積み重ねを説明しました。

ただし、どちらのOSが一律に優れているという話ではありません。あらかわは、Excel周りの仕事ではWindowsが便利な一方、ブラウザ上の作業が増えるとMacを使いたくなることがあると話します。しばっちは、Macは直感的に使えそうで、流れを組んだ作業ならWindowsの方が得意そうだという印象を伝えます。あらかわは、優劣ではなく得意不得意の違いだと返し、Webのフロントエンドを扱う人にはMacが多く、基幹システムを扱う人にはWindowsが多い印象だと述べます。

あらかわは以前、ノート型のMacを4台ほど持っていましたが、売ってしまい、収録時点ではMac miniだけを使っていました。自宅ではMac miniを使い、事務所などではWindowsが中心ですが、そこへMacを追加するか迷っていたところに、M2 MacBook Airが発表されました。

2-2. M2のデザインは魅力的でも、価格差が大きい

あらかわは、M1チップ搭載のMacBook Airが登場したとき、電池が長持ちし、動作も速いのに価格が手頃で「革命的」だと感じたと振り返ります。ところが、2020年にM1モデルが出たときの一番安い「つるしモデル」は10万4,800円だったのに、同じ系統のモデルが2年後には3万円ほど値上がりしていたといいます。

さらに、M2 MacBook Airのつるしモデルは16万4,800円。M1登場時の価格と比べると6万円ほど高くなっています。つるしモデルは、Apple Storeですぐ買える一番安い普及版のことです。そこからストレージなどを上げると20万円を超えてきて、以前のMacBook Proの価格帯とあまり変わらないように感じる。中古の価格も落ちにくく、あらかわは為替の影響が大きいと見ています。

M2の魅力もあります。デザインは、これまでのくさび型からフラットな形へ変わり、画面は少し大きく、重量は約40グラム軽くなりました。店頭で見てもかっこよく、ゴム足が高くなったことで排熱も少しよくなっているのでは、とあらかわは感じたそうです。それでも、価格差に見合うかは迷います。

収録中には、為替レートが130.89円だとしばっちが確認します。あらかわは、少し円高方向に動いている時期なので、もう少し待つ手もあると思いつつ、作業のためには今欲しいとも話します。海外製品は買いづらいタイミングで、円安の恩恵を受けやすいのは輸出する側だという話にもなりました。

「デジタル機器の話と思いきや、為替の話だった」（あらかわ）

2-3. iPadでできることと、パソコンでやりたいこと

しばっちは、持ち運びやすさを重視するならiPadでもよいのでは、と尋ねます。あらかわは、iPadに外付けキーボードをつないで作業することもあるものの、パソコンでないと難しい作業が多く、ショートカットが思い通りに使えないなど、無理をしている感覚が残ると答えます。できないわけではないけれど、やはりパソコンで作業したい。そのうえで、今のパソコンでも仕事はできるため、買い替えを決めきれません。

仕事の効率が上がるなら、投資として考えてもよいのでは。しばっちがそう問い返すと、あらかわは、追加の6万円でどれだけ仕事ができるかを考えます。仮に10万円以上の仕事につながる投資なら買ってもよさそうですが、買わなくても何とかなるのも事実です。つるしモデルが以前と同じ10万4,800円ならすぐ買っていたと思う一方、安ければ買ったのにと言いそうでもある。しばっちは、迷っている時点でそこまで欲しくないのかもしれないと返します。

しばっちは最近ノートパソコンを新調し、快適に使えているそうです。ただ、外付けキーボードとモニターを使うクラムシェル運用なので、次に買うなら本体はもっと小さくてもよいかもしれないと話します。テンキー付きのキーボードを使っているため、テンキーがなければパソコンも小さくできそうです。二人それぞれ、今の環境で困ってはいないけれど、次の機材に期待することがあると分かります。

2-4. 「欲しい」と「必要」の間で考える

エンディングでは、補助金で仕事に使う機材を買えたら、という雑談から、設備投資に使える制度もあると話が広がります。事業のための設備投資が対象になる場合もあるため、見積もりを取れそうな制度が見つかったら挑戦してもよいのでは、とあらかわは話します。

為替のよい時期に買うのがよいという意見も出ますが、最後は「欲しい時が買い時」という話に。あらかわは、本当に必要なときに必要なものを必要なだけ買うことが大切だとまとめ、しばっちも、多少高くても無駄に買いすぎないことが大事だと応じます。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

補助金も機材選びも、採択や新製品の発表だけで判断せず、その後に必要となる書類や費用まで見通しておくことが大切です。

補助金は採択と交付決定を分けて考え、事業を始める前に手引きから必要書類を逆算する
支払い証明のしやすさを考えると、口座振込が基本。カードは引き落としの時期に注意する
支援者に任せきりにせず、自分で制度を理解する。形式を整えて早めに提出し、迷ったら事務局へ確認する
補助金の制度に事業を合わせるのではなく、普段から考えている事業案に合う制度を探す
機材の価格は為替の影響も受ける。作業効率への効果と、本当に必要な量を考えて選ぶ

補助金の申請を考えているなら、まず手引きで実績報告に必要な書類を確かめ、発注から支払いまでの流れを整理しておく。機材を買い替えるなら、スペックだけでなく、今の環境で何が不便なのか、価格差に見合う仕事につながるのかを考えてみる。第117回は、こうした事前の見通しが判断を助けることを、補助金とMacBook Airの話から伝えてくれます。

monotips stationについて

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