テレワークはどこで働く？自宅からワーケーションまで場所を比べる｜monotips station 第18回

イントロダクション

2020年9月1日のmonotips station 第18回では、自宅や会社、カフェ、コワーキングスペースなど、テレワークをする場所ごとの特徴を比べます。どこが最適かを決めるのではなく、仕事の内容や暮らしに合わせて場所をどう使い分けるかを、あらかわとしばっちが話しました。

本題に入る前に、しばっちは土曜の夜、歩いて20分ほどのTSUTAYAへ漫画を返しに行った帰りの話をします。近くのライフで雨宿りをしたものの、ゲリラ豪雨はやまず、タクシーもつかまりません。小雨になるのを待ち、「これはシャワーだ」と思い込んで帰ったそうです。高校生の頃は傘を持たず、雨に濡れて歩いていたという思い出も飛び出しました。

あらかわはバーベキューの帰りに、Go Toを使って家族4人でUSJ近くのホテルに宿泊。1泊5,000円ほどで、露天風呂のあるホテルに泊まれたと話します。インバウンドが来ない時期だからこその価格に驚き、観光産業を応援しないといけないと感じたそうです。

本編のきっかけは、大手企業が通勤手当をテレワーク手当に切り替えたり、パソナが東京から約1,000人を淡路島へ移し、本社機能の3分の2を移すというニュースでした。働き方が変わるなかで、二人は「どこでテレワークをしているのか」を考えていきます。

1. テレワークの定義を調べてみる

まずは「テレワーク」という言葉の範囲を確認し、二人の働き方がどこに当てはまるのかを考えます。

あらかわが調べて見つけたのは、一般社団法人日本テレワーク協会でした。サイトにはテレワーク事業に使える補助金や助成金の案内があり、会員リストにはKDDIやNTT、パソナのほか、あらかわが契約しているコワーキングスペースの運営会社も載っていたそうです。一般社団法人にはさまざまな団体があるので中身を調べる必要はある、と話しつつ、会員の顔ぶれに驚いていました。

同協会のサイトで紹介されていた定義は、「情報通信技術（ICT）を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」。テレワークには在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィス勤務の3つがあるとされています。収録中の二人も自宅で働いており、顧客先などへ移動して仕事をする働き方もモバイルワークに含まれるようです。定義を置くことで、行政が支援や働きかけをしやすくなるのでは、と二人は考えます。

サイトでは、妊娠・育児・介護などで通勤が難しい人に加え、企画・総務・人事・経理などの管理部門、研究開発、営業、SE、サポートサービスもテレワークに適した仕事として挙げられていました。ただ、研究所へ行かなければできない研究もあります。機械や車を作る仕事は難しくても、パソコンで設計する仕事なら自宅でできるかもしれない。営業も顧客と対面することはありますが、自分の事務所の外で働くという意味ではモバイルワークに含まれるのか。定義の広さを、二人は確かめるように話していました。

2. 自宅と会社、それぞれの働きやすさ

自宅には環境を自分好みに整えられるよさがあり、会社には仕事道具や人との接点が揃っています。一方で、どちらにも気になる点があります。

2-1. 自宅なら環境も時間も自分に合わせられる

しばっちは自宅兼事務所で働いています。通勤時間がなく、パソコンやネット環境を自分に合わせて整えられるのが利点です。早朝や夜中など、時間帯を選びやすいことも自宅ならでは。しばっちは朝が得意なので、その働き方にも合っています。

ただし、家族がいると打ち合わせがしづらかったり、部屋を取り合ったりすることがあります。家にいると「遊んでいるのか仕事をしているのか分からない」と思われるかもしれません。仕事とプライベートの切り替えにも気を使います。光熱費も自分で負担することになりますし、自営業者が自宅を事務所として使う場合には経費にできる部分がある一方、会社員の在宅勤務では同じようには扱いにくい、という話も出ました。

二人は在宅勤務に慣れていますが、家を「働かない場所」と決めてきた人にとっては、仕事への切り替えが難しいかもしれません。会社へ行くことが仕事のスイッチになっていた人は、自宅でどう切り替えるかが課題になりそうです。

2-2. 会社には仕事の環境が揃うが、通勤や電話もある

会社のオフィスには仕事に必要なものが揃い、同僚と直接コミュニケーションを取れます。お客さんを呼びやすいのも、オフィスがある利点です。

その一方で、必要のないコミュニケーションや会議に時間を取られることがあり、通勤も負担になります。あらかわは、会社の代表として営業電話に出なければならないのが苦手だと話しました。電話に出ると話を聞かなければならないこともあり、こうした細かな負担も、働く場所を考えるときの一面です。

3. カフェとコワーキングスペースをどう使う？

外で仕事をするなら、気軽なカフェやファミレスと、仕事向けの設備があるコワーキングスペースが候補になります。二人は使い心地や気兼ねの違いを比べました。

3-1. カフェやファミレスは、Wi-Fiと電源で選ぶ

最近はテレワーカーを呼び込もうとするカフェやファミレスもあります。二人がよく使うガストは、ドリンクバーだけなら100円で利用できることがあるそうです。隣との距離が近いカフェより、ファミレスのほうが話しやすい場合もあります。

しばっちはコメダ珈琲店が好きで、席が広く、ついたてがあるところを気に入っています。星乃珈琲店のようなセパレート型の席も、コロナ禍では使いやすそうだと話しました。カフェやファミレスなら固定費がかからず気軽に利用でき、飲み物を楽しみながら、自宅とは違う環境で仕事へ切り替えられます。

ただ、混んでいると長居に気を使います。一杯のコーヒーで2、3時間作業することにためらいを感じることもありますし、店によってはWi-Fiが遅かったり、そもそもWi-Fiや電源がなかったりします。二人は、飲み物の味よりWi-Fiや電源の有無を優先して、Googleマップで「カフェ Wi-Fi」と検索することもあるそうです。Wi-Fiや電源のある店を一覧にできたら便利そうですが、情報をリアルタイムに更新する難しさも話題になりました。

隣の人に会話を聞かれる可能性もあります。機密性の高い仕事には向きにくく、押印が必要な重要書類をカフェで広げるのにも抵抗がある。自宅や会社で済ませたほうがよい仕事もあり、カフェだけでは対応しきれません。

3-2. コワーキングスペースは、仕事をする前提で使える

コワーキングスペースはカフェとオフィスの中間のような場所で、カフェと競合する面もあります。働くための場所なので、1、2時間いても遠慮しなくてよいのが利点です。カフェやファミレスの椅子で長時間作業するとお尻が痛くなることがありますが、コワーキングスペースは椅子にこだわっているところも多く、仕事を続けやすいと二人は話します。

コピー機やWi-Fiがあり、住所利用や登記に対応したプランもあります。ネットショップを始めたいけれど自宅の住所を出したくない人や、仕事の打ち合わせ場所が必要な人には選択肢になります。あらかわは、自分たちの神戸のオフィスのWi-Fiには不満があるとも付け加えました。

一方、コミュニティがすでにできあがっていそうで、一見の人は入りづらいと感じるかもしれません。ビジネスマッチングを掲げる場所では、突然入っていって「場違いではないか」と心配になることもあります。特に小さなスペースでは、そうした入りにくさが気になるという話になりました。

4. ホテル、カラオケ、屋外、ワーケーション

カフェやオフィス以外にも、ホテルやカラオケボックスなど、空いた場所を仕事に使うプランがあります。屋外や旅行先で働く方法については、環境や一緒に行く人との調整が課題になります。

4-1. ホテルやカラオケなら、会話の仕事にも使える

稼働率が落ちたホテルでは、昼間に部屋を使えるテレワークプランが出ています。ホテルならネット環境や電源が整っているので、たまに使うには便利です。ただ、ベッドがあると昼寝をしてしまい、起きたら夕方ということにもなりかねません。

カラオケボックスにもテレワークプランがあります。部屋の外に話が漏れにくいため、外に漏らしたくない話やZoom会議に向いているのでは、と二人は考えました。長時間のデスクワークより、人とコミュニケーションを取る場として使いやすそうです。苦しい状況にある業態が安いプランを出していることもあるので、そうした選択肢を調べてみてもよいと話します。

4-2. 屋外で働くなら、パソコンの扱いに気をつける

キャンプ道具を持って外で働く人もいますが、ビーチでノートパソコンを広げることには注意が必要です。番組では、パソコンメーカーの人が、暑さや潮風、砂で壊れやすくなるのでやめてほしいと話していた、という話題が出ました。壊れてもよいパソコンを使う、あるいはiPadを使う案も出ましたが、暑い時期に屋外で作業するのは大変です。

季節がよくなれば、オープンカフェのような場所で外ミーティングをするスタイルが広がるかもしれません。パソコンで作業するのではなく、外で人と話す使い方ならよさそうだ、と話しながらも、あらかわは「暑いからやだ」と率直に返しました。

4-3. 家族とのワーケーションは、仕事時間の調整が難しい

ワーケーションは、ワークとバケーションを組み合わせた働き方です。行政も推奨し始めていると話題にし、あらかわは前年に和歌山県すさみ町の企画へ応募して参加した経験を紹介しました。子どもたちが遊ぶ間にデスクワークをし、レポートを書くと報酬がもらえる企画だったそうです。

実際にやってみると、家族連れのワーケーションは簡単ではありませんでした。昼間、誰が子どもを見るのか。自分だけ仕事をしていてよいのか。あらかわは、子どもたちを遊ばせる間の負担が家族の誰かに偏ることを気にかけます。仕事のために家族がショッピングセンターへ行く形になっても、家族にとって楽しい時間とは限りません。

そのため、家族旅行と仕事を組み合わせるより、会社のメンバーとの合宿や、勉強会、有志の集まり、アイデアソンの合宿のほうが合いそうだと考えます。海がきれいな場所でも、ビーチでパソコンを広げて仕事をするのは現実的ではない、というのが実際に参加した感想でした。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

テレワークには在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィス勤務がある
自宅は環境や時間を自分に合わせやすい一方、家族との調整や仕事の切り替えが課題になる
カフェやファミレスは気軽に使えるが、Wi-Fi、電源、混雑、会話の機密性を確認して選ぶ
コワーキングスペースは仕事向けの設備や住所利用が利点で、初めての人には入りにくい場合もある
家族とのワーケーションは仕事中の子どもの見守りが難しく、合宿や勉強会の形が合うこともある

二人の結論は、どこか一つに完璧な働き場所を求めるのではなく、それぞれのメリットとデメリットを見ながら組み合わせることです。仕事の内容だけでなく、自分の暮らしや周りの人の環境も考える必要があります。

しばっちは創業当時からテレワークのような働き方を続けてきたため、オフィスがない気楽さを感じているそうです。会社員の人も、在宅勤務をしてみて時間が増えたと感じたり、反対に家事が増えたと気づいたりしたかもしれません。二人は、ほかにどんな場所で働いているか、リスナーにもハッシュタグ「モノティップス」などで教えてほしいと呼びかけました。

また、場所を変えて働くと「やると言ったことを忘れる」こともある。そこで次回は、二人が実際に使っているタスク管理のアプリやツール、手書きで管理する方法などを取り上げます。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスがちょっと良くなるチップスを紹介しています。紹介したチップスはWEBマガジン「monotips」でも取り上げています。