押しながら試す、Windowsの便利なショートカットキー｜monotips station 第16回

イントロダクション

Windowsのショートカットキー、いつも使うものに偏っていませんか。2020年8月18日収録の第16回では、あらかわとしばっちが実際にキーを押しながら、デスクトップ表示から日本語入力の変換までを試します。全部を暗記しなくても、一つずつ使ってみると、普段の操作を短くするヒントが見つかります。

収録時はお盆明けで、猛暑が続いていました。短縮授業で昼ごろ帰ってくる小学生は顔が真っ赤になるほど。二人は熱中症への注意を呼びかけます。一方、しばっちはお盆休みの約1週間、家族で朝から晩まで一歩も外に出ずに過ごしたそうです。子どもたちは本を読んでいて、何かしなければというプレッシャーを感じず、何もしないのも意外とよかったと振り返りました。

あらかわは、自宅の光回線につないだデスクトップの速度が80Mbpsほどだったところ、無線LANの親機を家の中央に置こうと長めのLANケーブルに替えたら、250Mbpsほどになったと話します。ルーターに付属していたケーブルを使っていたそうで、変化に驚いてAmazonでカテゴリー7かなと思うLANケーブルを2本購入しました。しばっちはIT企業に入ったころ、最初の仕事としてLANケーブルを作った経験も紹介。コネクタをはんだ付けするのではなく、かしめて作った記憶があり、性能は市販の既製品のほうがよいとも話しました。

そんなIT企業時代の知識を生かし、今回は前回の自動化に続くテーマとして、Windowsのショートカットキーを取り上げます。二人でキーを押して動きを確かめる、番組初の体験型ラジオです。

1. Windowsキーでウィンドウやアプリをすばやく操作

この章では、Windowsキーを使ってデスクトップを表示したり、アプリを起動したりする方法を試します。

1-1. Windows＋Dでデスクトップを表示

最初にしばっちが紹介したのは、Windows＋Dです。キーボード左下にある窓のマークのキーを押したままDを押すと、表示中のウィンドウが最小化され、デスクトップが現れます。あらかわは知らなかったそうで、収録中に試して「意外と便利」と驚きました。

仕事が進むとウィンドウがいくつも開き、デスクトップ上のショートカットを使いたいのに、ウィンドウを一つずつ最小化してもなかなかたどり着けないことがあります。そんなとき、Windows＋Dなら一度にデスクトップを表示できます。もう一度押すと、ウィンドウが元の状態に戻る動きも二人で確かめました。

1-2. Windows＋Rでアプリを起動

Windows＋Rを押すと、「ファイル名を指定して実行」が開きます。実行ファイル名を入力してEnterを押せば、そのプログラムを起動できます。たとえば excel と入力するとExcelが立ち上がりますが、Wordは word ではなく winword のような名前で登録されています。

Windowsキーを単独で押してメニューを開き、そこへ文字を入力する方法も、ランチャーのように使えます。Windows＋Rは、実行ファイル名を覚えている人や、XPのころからこの方法を使っている人にはなじみがありそうです。同じ文字を入力しても、メニューから探す場合とWindows＋Rとで、起動するものが異なることもあると話題になりました。

1-3. Windows＋E、Windows＋L、Windows＋矢印

Windows＋Eを押すとエクスプローラーが開きます。あらかわはこれまで、エクスプローラーのショートカットを作ってスタートメニューに入れていたそうです。実際に押して起動することを確かめ、「これも覚えておこう」と話しました。

離席するときに画面を見られないようにしたい場合は、Windows＋Lでパソコンをロックできます。二人は収録中に試し、ロック後もZoomの音声とカメラが動き続けることを確認しました。パスワードを入力しないとパソコンへ戻れない点も、あらかわには便利に感じられたようです。

あらかわが以前からよく使っていたのは、Windows＋上下左右の矢印キーです。こちらも実際に試しました。

2. ファイル名の変更やアプリの切り替え

ここでは、Windowsキー以外のキーを使って、ファイル操作やアプリの切り替えを手早く行います。

2-1. F2で名前を変更、Shift＋Deleteで完全削除

ファイルを選んでF2を押すと、すぐに名前を変更できます。アイコンを選択した状態から使えるので、マウスで名前変更の操作を探さずに済みます。あらかわはあまり使っていなかったものの、試して便利さを実感しました。

ファイルを通常のDeleteで削除すると、ごみ箱に残ります。Shift＋Deleteなら完全削除できます。しばっちは、ごみ箱に残さず削除する操作として説明しました。

2-2. Alt＋Tabで開いているアプリを切り替え

Alt＋Tabを押すと、開いているアプリが並び、Tabで選んで切り替えられます。あらかわはMacのCommand＋Tabに似た動きだと気づき、Macユーザーにも直感的に使えそうだと話しました。

たとえばプレゼン中に別のウィンドウを見せるとき、画面上から目当てのウィンドウを探すより、Alt＋Tabで切り替えるほうが手早く、スマートに見えるかもしれません。二人も、使いやすい場面があると話しました。

3. Ctrl系のショートカットで作業を進める

この章では、タスクマネージャーの起動と、コピーや保存などで使う基本のCtrl系ショートカットを確認します。

3-1. Ctrl＋Shift＋Escでタスクマネージャー

Ctrl＋Shift＋Escを押すと、タスクマネージャーが起動します。しばっちはタスクマネージャーを常駐させ、CPUやメモリの状態を見ているそうです。パフォーマンスやプロセス、サービスなどを確認し、不要なものが多く動いていれば止めることもあると話しました。

Chromeについても、画面で開いているものより多くのプロセスが動いていて、パソコンに負荷がかかることがあると話題になりました。ショートカットでタスクマネージャーをすぐ開ければ、パソコンの状態を確認したいときに便利です。

3-2. Ctrl＋A／C／X／V／Z／Yの基本操作

Officeなどでよく使うのが、Ctrl＋Aで全選択、Ctrl＋Cでコピー、Ctrl＋Xで切り取り、Ctrl＋Vで貼り付けです。Ctrl＋Zは操作を元に戻し、Ctrl＋Yは元に戻した操作をやり直します。

説明の途中で、しばっちはCtrl＋Yを元に戻す操作のように言いかけ、すぐにCtrl＋Zが元に戻す操作だと訂正しました。あらかわはCtrl＋A、C、X、V、Zはよく使う一方、Ctrl＋Yは知らなかったそうです。似た操作も、一度試してみると違いを覚えやすくなります。

3-3. Ctrl＋S／P／Fで保存・印刷・検索

Ctrl＋Sは上書き保存です。まだ一度も保存していないファイルの場合は、名前を付けて保存する画面が開きます。Ctrl＋Pは印刷、Ctrl＋Fは検索で、ブラウザーを使っているときにもCtrl＋Fが便利だと二人は話しました。

ファイルをフォルダーできれいに整理しておくのも一つの方法ですが、整理に時間をかけすぎず、パソコンに検索してもらうくらいの気持ちで運用してもよいのではないか、という話にもなりました。ある程度整えつつ、整理そのものに時間を使いすぎない考え方です。

4. 日本語入力をファンクションキーで変換

最後は、日本語を入力したあとに文字種を変えるファンクションキーです。あらかわとしばっちが、それぞれよく使うキーを紹介します。

4-1. F7・F8で全角・半角に変換

Excelのデータを扱うことが多いあらかわは、F7とF8をよく使うそうです。F7は全角、F8は半角への変換に使えます。郵便のシステムやオンラインバンキングで、全角で入力するよう求められたり、反対に半角が必要になったりする場面で役立つと説明しました。

4-2. F10で半角英数に変換

しばっちがよく使うのはF10です。日本語入力のまま文字を打ち、F10を押すと半角英数に変換できます。先に入力モードを切り替える必要がないので、あらかわも実際に試して便利さに驚きました。

しばっちは、iPadでは入力後に同じように変換できず、地球儀のキーで入力モードを切り替えていると話します。入力してから地球儀のキーを押しても変換にはならず、入力前に切り替える必要があるそうです。

F10と間違えてF11を押すと、ブラウザーが全画面表示になることもあります。収録中にブラウザーで試し、文字を確定してからF11を押すと全画面になることを確かめました。F10のつもりで押し間違え、画面が変わって戸惑うことがある、という二人のやりとりもありました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

今回は番組初の体験型ラジオとして、ショートカットキーを実際に押しながら確かめました。前回の自動化よりすぐ試せる時短の工夫ですが、いつもの環境に慣れると、遠回りしていることにも気づきにくくなります。

あらかわは、旅行先で家族と過ごしたあと、家のレイアウトや家具、布団の置き方を変えることがあると話しました。毎日いる場所では当たり前になっていることも、違う環境に身を置くと、もっと便利な方法や回り道に気づくことがあります。パソコンの操作も同じで、紹介されたキーを実際に押してみて、自分に合うものを見つけるのが近道です。

まずは一つ、二つから試してみる。あらかわも、知らなかったWindows＋D、Windows＋E、F10を使ってみると話しました。二人が紹介したショートカットキーは、次のとおりです。

Windows＋Dでデスクトップを表示
Windows＋Eでエクスプローラーを起動
Windows＋Lでパソコンをロック
F2でファイル名を変更、Shift＋Deleteで完全削除
Ctrl＋Shift＋Escでタスクマネージャーを起動
Ctrl＋Yで元に戻した操作をやり直す
F7・F8・F10で入力した文字を変換

次回はテレワークの通信環境

最後に、次回のテーマとしてテレワークに使える通信環境を予告しました。大企業では定期代をなくしてテレワーク支援金を出す話もあるらしい、と二人は話します。定期代に月1万円ほど払うなら、光回線代として5,000円ほどを支給する考え方もあるのではないか。中小企業でも、在宅勤務をする社員の通信環境に会社が支援できるとよいのではないか、と話題が広がりました。

次回は、あらかわが前年から半年ほどかけて試してきた、テレワーク向けの通信環境を取り上げる予定です。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、ビジネスが少し良くなるTIPSを紹介しています。番組で紹介した内容は、WEBマガジン「monotips」でも取り上げています。