IT導入補助金の使い方と、借りて試したコンデジ｜monotips station 第102回

イントロダクション

2022年4月19日収録、翌20日配信のmonotips station 第102回。前半ではIT導入補助金2022の枠や申請の進め方を確認し、後半ではあらかわがレンタルしたコンパクトデジタルカメラ、GRシリーズのカメラを使った感想を話します。制度を検討するときの準備と、カメラを買う前に借りて試す楽しさが分かる回です。

本編に入る前には、しばっちがハーフマラソンを完走した話と、あらかわが関わる取り組みが日経MJに掲載された話も出てきます。しばっちは20kmまでだと思って走り、残り1kmで力尽きたと振り返りました。タイムは約2時間半、順位は337人中298番。練習しなければ2時間を切れないと分かったことも、今回の学びとして受け止めていました。

日経MJの記事については、あらかわ自身ではなく、企画に関わるメンバーに記者との接点があったそうです。プレスを出すことに加え、つながりのある人を通じて情報が届くことも大切だと話します。掲載後に商品が売れたわけではないものの、広告や記録として残る点には意味があると整理しました。

1. IT導入補助金は、ツールと支援事業者を選んで進める

前半では、IT導入補助金2022の規模や申請の流れ、パソコン購入をめぐる誤解を確認します。

1-1. 補助額や補助率は、申請する枠で変わる

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者がITツールを導入するときに活用できる制度です。毎年実施され、内容も少しずつ変わります。初期にはホームページ制作も対象になっていたそうですが、しばっちは、前年は特定のツールをベンダーと一緒に導入し、その効果を示す必要があり、申請のハードルが高い印象だったと話しました。

今回は概要をつかむ回として、補助額の目安も紹介されます。しばっちの説明では、おおまかに30万円から150万円ほどで、最も高い場合は450万円。小規模事業者持続化補助金より大きく、ものづくり補助金よりは少し小さい位置づけです。補助率は基本的に2分の1で、デジタル化基盤導入類型では4分の3になる場合もあります。金額や条件は一律ではなく、申請する枠などによって変わります。

1-2. 登録済みのITツールと、それを扱う支援事業者を組み合わせる

申請の要になるのは、補助金に登録されたITツールと、その導入を支援する事業者を選ぶことです。通常枠とデジタル化基盤導入類型のどちらに当たるかを含め、細かな条件は申請時にベンダーと相談していきます。

IT導入支援事業者は、制度に登録し、導入するITツールも登録しているベンダーです。申請する事業者は、まず登録済みのITツールを検索サイトで探すか、支援事業者から提案を受けます。選んだツールを扱える支援事業者と申請書を作成し、申請する中小企業・小規模事業者が事務局へ提出する、という流れです。

つまり、自社だけで申請を完結させる仕組みではありません。公式のフローチャートにも、最初のステップとして事業内容や要領を理解することが示されていました。あらかわが、ITベンダーから営業提案を受けることがありそうだというイメージを口にすると、しばっちは、支援事業者が制度をどれだけ理解しているかが採択にも影響しそうだと応じます。

支援事業者になる側の難しさも話題になりました。前年にベンダー登録を試したものの、どのツールを登録するかで詰まり、提案に進む前に気持ちが切れた経験が共有されます。Googleの初期設定などを仕事にできる可能性はありますが、ツール側の代理店制度や登録のルールも関係するため、提供元に確認してから進めるのがよさそうだと話しました。

1-3. パソコンだけを買う申請ではない

デジタル化基盤導入類型ではハードウェア費用も対象になるため、「パソコンが買える」と聞いて問い合わせる人がいるそうです。ただし、パソコン単独の購入に補助が出るわけではありません。会計・受発注・決済・ECなどのITツールを導入することが前提で、それに付随してパソコンなどを購入する形です。

放送では、パソコン、タブレット、プリンター、スキャナーや複合機器について補助額の上限が10万円、補助率が2分の1以内と説明されました。レジなどの機器は上限20万円、補助率は2分の1以内です。いずれも購入費の半分が自動的に補助されるのではなく、申請書の作成や対象条件の確認が必要です。

クラウド会計のようなサービスも、ツールが登録されているか、支払い先や支払い時期が証憑のルールに合うかを確かめなければなりません。会話では、MFクラウドを例に、サービス提供元へ直接支払う場合と、登録した代理店へ支払う場合が話されました。どちらになるかは、ツールの登録状況や制度上の決まりによります。

1-4. 締切だけでなく、GビズIDや事例も先に確認する

収録時点で示されていた締切は、通常枠が5月16日と6月13日、デジタル化基盤導入類型が4月20日、5月16日、5月30日、6月13日です。会話では日付を一度言い違えたあと、5月30日と訂正しています。今後も締切が追加される可能性があるのではないか、としばっちは見ていました。

一方、収録時点ではITツール検索が「後日提供予定」と表示されていたのに、デジタル化基盤導入類型の初回締切は翌日の4月20日でした。二人は準備済みの人向けのような日程に疑問を示し、補助金は公開後すぐに申し込めるとは限らないと話します。

申請にはGビズIDプライムアカウントが必須です。しばっちは、中小企業向け補助金では必要になることが多いとして、まだ取得していない人は先に準備するよう勧めました。制度については、「IT導入補助金2022」で検索するか、it-hojo.jpのサイトをじっくり読むよう案内していました。

二人が活用事例のページを見たところ、RPAの導入事例や、クラウド会計ソフトの設定をベンダーへ依頼した事例が掲載されていました。画面では「中小企業・小規模事業者の皆様」のメニューから進むと見つけられると案内し、事例を読むと導入後のイメージが湧きやすいと話しました。

補助金は、申請してすぐにITツールを導入できるとは限りません。時間と資金に余裕を持ち、中長期で取り組みたかったIT化に使うのが現実的です。対象には業種ごとの従業員要件もあり、会話ではサービス業は100人、小売業は常勤50人という例が出ました。常勤の考え方を含め、規模が境目にある会社は公式の条件を確認する必要があります。

2. 一眼とスマホのあいだに、レンタルしたコンデジを置いてみる

後半では、あらかわがスマホとは違う撮影体験を求めて借りたGRシリーズのカメラを中心に、使い心地やフィルムカメラの思い出を話します。

2-1. 一眼は重く、スマホは撮影中に使いにくい

コンデジはコンパクトデジタルカメラの略で、一眼との大きな違いはレンズを交換できないことです。あらかわは一眼レフやフルサイズミラーレスが好きですが、最大の難点は重さだといいます。旅行や撮影に気合いを入れる日は持っていけても、日常の「今いい写真を撮りたい」という場面では手元にないことが多いそうです。

スマホで撮る方法にも不満が二つあります。一つは、撮影中はスマホを別の用途に使いにくいこと。特に動画を撮っている間にLINEが来ると困るため、スマホとは別の機器で撮影できると便利です。もう一つは、複数枚を短時間で撮影してAI処理で合成するスマホカメラの表現です。空が青くなりすぎることなどを、あらかわは個人の感覚として「気持ち悪い」と感じると話しました。

2-2. 4泊5日借りたGRシリーズのカメラは、日常の撮影にちょうどよかった

そこであらかわは、レンタルサービスでGRシリーズのカメラを借りました。期間は4泊5日で、料金は8,000円から1万円ほどと話しています。10万円クラスの高級コンデジで、GRシリーズには独特の写りを好むファンがいます。ノイズやブレ、写真の周辺が黒く落ちる表現も含めて楽しむところに、デジタルでありながら手書きのようなアナログ感があるといいます。

使い勝手の面では、電源を入れてから約2秒でシャッターを切れる速さが気に入りました。スマホのカメラアプリを起動するより早く感じることもあるそうです。また、同じ機種を使う人の作例をInstagramで見るのも楽しいと話しました。あらかわは一眼で撮った写真を投稿していましたが、一眼をあまり持ち歩かないため、最近はGRで撮影した写真も載せています。

データの保存先としてはGoogleフォトと自宅のハードディスク二台を挙げ、撮影データの容量についても話しました。フルサイズミラーレスでは一枚30MBほどになることがあり、容量を圧迫します。あらかわの説明では、高級コンデジに多いAPS-Cサイズのセンサーはフルサイズより一回り小さく、GRの写真は一枚4〜5MBほど。日々撮り回すには扱いやすいと感じたそうです。

ただし、仕事で撮る写真には向かず、GRシリーズのカメラはあくまでサブや趣味用という位置づけです。次に試す候補として、ズームができるSonyのRX100も挙がりました。RX100は便利なカメラですが、あらかわはスマホの最上位機種と立ち位置が近いのではと考えています。一方、単焦点レンズのGRは、「写るんです」を使うような懐かしさがあり、ズームができず、自分で歩いて撮るところも楽しいと話しました。

2-3. フィルムの頃の不便さも、写真の楽しさだった

GRの話から、会話はフィルムカメラや「写るんです」の思い出へ広がります。修学旅行で撮った写真を現像して配り、写っている人に何枚渡すかを決めたり、人気のある子が写った写真を買ったりしたことを振り返りました。今ならスマホで撮ってLINEで共有するところですが、当時は写真館やプリクラが身近にありました。

進研ゼミで赤ペン先生のポイントを120点まで貯めると、カメラをもらえたという思い出も語られます。フィルムを自分で巻いて撮影し、ISO感度が100、200、400のどれかによって使い方も変わりました。今のように何枚も撮ってその場で確認し、気に入らない写真を消すことはできません。撮ったあとに写真をその場で確認できなかった時代の話も出て、写真の楽しみ方は大きく変わったと二人は話しました。

あらかわはこの春にGoProも借り、今回GRシリーズのカメラも試してよかったと振り返ります。スマホに加えて、少しこだわりのある機器をレンタルで試してみると、日々の撮影が広がるかもしれません。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

IT導入補助金は、登録済みのITツールと支援事業者を組み合わせて申請する
パソコンなどの購入費が対象になる場合も、ITツールの導入が前提になる
GビズIDプライムアカウントや締切、活用事例を早めに確認する
一眼の重さやスマホ撮影中の不便さを、コンデジが補うことがある
購入を決める前にレンタルで使い心地を確かめる方法がある

IT導入補助金は、パソコンを買うためだけの制度ではありません。登録されたツールを支援事業者と導入する仕組みを理解し、締切や資金に余裕を持って検討することが大切です。一方、コンデジの話では、スマホと一眼の間にある選択肢を借りて試すことで、自分に合う撮影の楽しみ方を探せると分かりました。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小ワザを紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。

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