持続化補助金を売上につなげるには？計画の立て方と注意点｜monotips station 第32回

イントロダクション

補助金は、採択されればすぐ使える資金なのでしょうか。第32回では、小規模事業者持続化補助金に1年間取り組んだしばっちに、申請から入金までの時間や、採択されやすかった計画の考え方を聞きます。補助金を受け取ることだけでなく、その後も続けられる取り組みをどう考えるかが見えてきます。

収録は2020年12月7日。冒頭では、寒くて朝起きられない冬の話から、『鬼滅の刃』の話題へ。しばっちはレンタルで読み、「激しいけれど面白かった」と振り返ります。あらかわは、家族でNetflixのアニメを見始めたところでした。

家族写真の話にも広がりました。あらかわは何年か写真館で撮影していましたが、昨年は七五三の写真で代わりにし、今年は妻の知り合いのカメラマンに近所の公園で撮影してもらったそうです。カット数も多く、息子さんが撮影のアイデアを出す場面もあったとか。きっかけがないと撮らない家族写真も、年に一度と決めておけば成長の記録になります。

本題は、コロナの影響が大きい時期に始めたmonotipsで発信してきた補助金情報です。小規模事業者持続化補助金の申請に関わってきたしばっちに、1年取り組んで感じたことを聞きます。

1. 持続化補助金は、すぐ使えるお金ではない

まず、番組で話した制度の概要と、申請から入金までの流れを確認します。

小規模事業者持続化補助金は、経済産業省が主導し、日本商工会議所が運営を担う補助金です。小さな会社や個人事業主が新しい取り組みをするとき、その費用の一部が補助されます。対象となる従業員数は業種によって異なり、主に5人から10人ほどの事業者が想定される一方、業種によっては20人以下が対象になります。

2020年は締め切りが5回あり、収録時には12月10日の第5回締め切りが目前でした。通常の一般型に加えて、途中からコロナ対応型も設けられ、条件が有利だったことから、コロナ対応型で申請する人が多かったと振り返ります。

しばっちが1年取り組んで強く感じたのは、申請から結果が出るまで、そして問い合わせの電話がつながるまで、とにかく時間がかかることでした。採択されてから事業を始め、経費を使ったあとに報告を行い、最後に補助金が入金されるため、思い立ってすぐに使えるお金ではありません。

結果が出るまでの期間は申請回によって差がありました。10月の締め切り分は翌年2月の発表予定で、約4か月かかる見込みでした。番組では、申請から決定まで5、6か月かかることもあると話しています。申請から入金までを含めると、全体で1年がかりになる可能性を見込んでおく必要があります。

給付金とは、支えるタイミングが違う

コロナ対策で補助額が増えたとしても、今日明日の生活費が必要な人をすぐに支える制度ではありません。急いで申請すれば受け取れた持続化給付金とは性質が異なります。持続化補助金は、コロナ禍を踏まえて新しい取り組みを始め、これからどう売上を上げるかを考える事業者向けのお金です。

また、経費の全額が補助されるわけではなく、補助率は最大でも4分の3ほどです。入金までは事業者が立て替える必要があり、最終的にも自己負担が残ります。スケジュールと資金の両方に余裕がなければ、取り組むのは難しくなります。

一時的な持ち出しに耐えられない状況なら、申請を見送ったほうがいい。しばっちは、「絶対に返ってくるからやったほうがいい」とすすめるコンサルタントにも注意が必要だと話します。申請しても採択されるとは限らず、入金までにも時間がかかるからです。

2. 採択されやすい計画は、お客さんを呼ぶところまで考える

次に、しばっちが申請支援を通じて感じた、計画の組み立て方と対象経費の注意点を見ていきます。

新しい取り組みと広報をセットにする

2020年に採択されやすかった計画として挙がったのは、飲食店がテイクアウトやデリバリーを始める、小売店が通販に取り組むといったものです。そこへ、お客さんを呼び込む広報も組み合わせます。

たとえば通販サイトを作るだけでは、サイトに人が来るとは限りません。インターネット広告を出す、これまでのお客さんへチラシを配るなど、どう知らせるかまで計画に含めます。飲食店なら、テイクアウトを始めたことを伝えるチラシや看板も候補になります。ただし、看板はその事業のサービス名が入っている必要があるなど、要件の確認が欠かせません。

何にでも使えるものや、外装工事は説明が難しい

補助の対象になるのは、その事業のために使うものです。他の用途にも転用できる汎用性の高いものは、対象にならない場合があります。外装をリニューアルする工事費も厳しく見られ、なぜその工事が必要なのかを細かく説明しなければならない、というのがしばっちの実感でした。

欲しい物からではなく、売上の計画から考える

「ホームページが古くなったから新しくしたい、そこに補助金を充てたい」という考え方では、計画の筋道を示しにくくなります。そうではなく、「新しいことを始めたい、そのためにホームページが必要だ」という順序で考えると、取り組みの目的と必要経費をつなげやすくなります。

「物が欲しい」という気持ちが前面に出た申請書は通りにくかった、としばっちは感じています。何かを買えば補助が出る制度に慣れていると、つい購入したい物を先に考えてしまいます。けれど、まずはどう売上を上げるかを考え、その結果として「売上のために必要」なものを計画に組み込むことが大切です。

実行できることを書き、変更があれば申請する

申請書に書いた内容は、きちんと実行する必要があります。実行していないのに実行したように報告すれば、補助金の返還に加え、不正受給として罰則の対象になる可能性があります。番組では、5年以下の懲役または100万円以下の罰金にも触れ、持続化給付金の不正受給で逮捕者が出たことも話題にしました。

計画どおりに進まないことはあります。大切なのは実際に取り組んだかどうかで、うまくいきそうにないと分かった時点で、内容を変更する申請を出しておくことです。実行できる見込みのある計画を立て、状況が変わったら必要な手続きをする。補助金を受けるうえで、この姿勢が欠かせません。

3. 採択されなくても、事業の計画は手元に残る

補助金が採択されるかどうかだけで、計画の価値を決めないことも、この回の大切なポイントです。

お金が欲しい気持ちが先に立つと、採択されなければ失敗だと感じがちです。しかし、しばっちは、計画を自分で考え、審査する人に伝わるよう書類にまとめる経験にも意味があると話します。どうすれば儲かりそうかを考え、他の人の目から見て分かりやすい形に整える。その過程は、申請の結果にかかわらず事業を見直す機会になります。

そのためにも、補助金が入らなくても実行する価値がある計画にしておくことが大切です。効果の見込めない計画のために、申請の労力や自己負担をかけるのであれば、取り組まないほうが無難です。事業が終わった後も続けて売上を上げられるよう、自分たちで運営できる体制を考えておく必要があります。

一方で、計画を考えること自体は楽しかった、としばっち。さまざまな会社の事業計画づくりを手伝い、「こうしたら儲かるのでは」と考えるのは面白かったそうです。過去に取り組んだ事業者が新しい取り組みを実現したり、広告を出したりする様子を見ると、補助金が何かを変えるきっかけになったのではないかと感じる、と話していました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

持続化補助金は、目先の資金繰りを支える給付金とは異なり、今後の売上につながる新しい取り組みを支援する
申請から入金まで時間がかかり、自己負担もあるため、資金とスケジュールに余裕を持って考える
新しい取り組みだけでなく、お客さんに知らせて呼び込む方法まで計画する
欲しい物を先に決めず、売上をどう作るかを考えたうえで必要な経費を組み立てる
採択の結果だけを目的にせず、補助金がなくても実行する価値のある計画にする

商売をしている人にとっては、お金が配られることより、お客さんが来てくれることのほうがうれしい。あらかわとしばっちは、補助金もお客さんを呼ぶための取り組みにつながる形で支援されてほしいと話します。感染症対策を踏まえ、オンラインやテイクアウトを通じて売上につなげる方法もあります。制度の形が変わっても、事業を続けるために計画を立て、顧客につなげるという考え方は変わらないのではないか、というのがこの回のまとめです。

次回予告

次回は、自分の強みが分からないときにどうすればよいかを考えます。しばっちが好きな「A4一枚アンケート」という本を読み、そのとおりに実行してみた話をする予定です。

また、monotips stationのステッカーが完成しました。YouTubeのコメント欄、またはmonotipsのサイトのお問い合わせフォームから「ステッカー欲しい」と送ると届けてもらえるとのことです。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスが少し良くなるTIPSを紹介しています。番組で紹介したTIPSは、WEBマガジン「monotips」でも取り上げています。