ノーコードを使う前に考えたいこと、登記住所の省略ルール｜monotips station 第149回
ノーコードを使う前に押さえたいプログラムの考え方と、AppSheetで情報を見やすくする発想を紹介。登記住所の省略や、移転後の届け出・案内で気をつけたい点も話します。
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ノーコードを使う前に考えたいこと、登記住所の省略ルール｜monotips station 第149回
イントロダクション
2023年3月29日配信のmonotips station 第149回では、ノーコード開発を試す前に知っておきたい考え方と、登記上の会社住所や役員住所をどこまで省略できるかを取り上げます。便利なツールをどう選ぶか、住所を省略するなら何に気をつけるか。二つの話題から、仕組みを使う前に押さえておきたい前提を考えます。
冒頭は、しばっちが春に合わせて髪を短くした話から。あらかわは京都の物販イベントに出展した際の様子を話します。桜の季節で観光客が多く、宿泊先は見つけにくい。泊まろうと考えていたカプセルホテルも1万円を超えていたため、神戸から通ったそうです。
イベントでは、出展者へのマスク着用や感染症対策の周知がなくなっていました。マスクを着ける人も外す人もいる会場や街の様子に、あらかわは「普通の消費」へ戻っていく空気を感じたと話します。3年ほど続いた変化を経て、自分たちがどんな商売をしていたかを思い出す必要もある。そんな近況を交わしたあと、二人はそれぞれのテーマへ進みます。
1. ノーコードを使う前に、何を仕組み化したいか考える
この章では、ノーコード・ローコードの幅広い定義を問い直しながら、あらかわが試したいAppSheetと、プログラムの仕組みを学ぶ意味を話します。
1-1. ノーコード・ローコードのメリットと注意点
ノーコード・ローコードは、ウェブサービスやアプリを、ほとんど、あるいはまったくコードを書かずに作るサービスを指します。しばっちが「プログラミング言語を使わずにプログラムが作れるもの」と理解していると話すと、あらかわも、おおむねその認識でよいと応じます。画面上で部品をドラッグ・アンド・ドロップするなど、視覚的に操作してアプリを作るイメージです。
一般にメリットとして挙げられるのは、エンジニアがいなくても開発できること、時間やコストを抑えられること、プログラミングの細かな知識がなくても画面を見ながら作れることです。一方で、サービスごとの使い方を覚える必要があり、作れるものはサービスが想定した形に制限されます。また、プラットフォームに依存するため、サービスが終了するリスクもあります。導入するなら、その利点だけでなく、こうした前提も考えておきたいところです。
1-2. どこまでをノーコードと呼ぶのか
あらかわが調べていて気になったのは、ノーコード・ローコードという言葉の守備範囲が広いことでした。WordPress、Shopify、Wixなどもそう呼ばれていますが、それならブログサービスやFacebook、Instagramも、画像やテキストを載せて発信できるという意味ではノーコードと言えるのではないか、と疑問を投げかけます。
しばっちが、コードを使わない部分があるという意味なのかと確認すると、あらかわは、使う側からすれば別のウェブサービスに見えるものまで含まれていると話します。ノーコード・ローコードの定義が人によって違ううえ、マーケティングのために広く使われている言葉もあるのではないか。まず言葉の範囲を確かめないと、何を作れるサービスなのかも見えにくくなります。
1-3. 作りたいのは、データを見やすくする窓口
あらかわが実際に作りたいのは、データベースの情報を簡単に追加・更新・削除でき、見やすく表示する仕組みです。具体例は、自社が1年間に出展する物販イベントのスケジュール管理でした。
Googleカレンダーに予定を入れても、日々の予定の中に流れてしまい、イベントだけをまとめて見るのは難しい。スプレッドシートなら情報は蓄積できますが、後から行を追加していくと古いイベントが上の方に残り、スタッフと共有しても見づらくなります。
そこで、スマートフォンのブラウザで開けば直近のイベントがすぐ分かり、物販向けか卸向けか、どんな商品やPOPを用意するかも確認できる画面がほしいと考えました。目的は、大きなアプリを作ることではなく、すでに持っている情報を現場で使いやすくすることです。
1-4. 大きな仕組みより、AppSheetを試してみる
候補には、ノーコードの先駆けとして知られるサービスや、テレビCMでも見かける業務アプリ作成サービスもありました。ただ、必要なのは項目をいくつか並べ替えられ、複数人で編集できる程度の仕組みです。そこまでの機能を使わないなら、大きなサービスを導入するのは大げさかもしれない、とあらかわは考えます。
そこで試したいと話したのが、GoogleのAppSheetです。Googleスプレッドシートをデータベースとして使い、その情報を見やすく表示する窓口を作る。MySQLなどのデータベースを学ばなくても始められる点に注目しています。番組では、写真や地図情報を追加するアプリの例にも触れました。
まずは自社の展示会情報で試し、うまく回れば、他社と一緒に運営する展示会でも情報を提出してもらい、集計に使えるかもしれません。しばっちも、顧客の更新時期などをスプレッドシートで管理することがあると話し、必要な月の情報がすぐ表示されるなら便利そうだと応じます。
1-5. データを残しておけば、表示方法は変えられる
しばっちは、必要な情報が不具合で表示されないと困るのではないかと懸念を示します。あらかわも、どこまで依存するかは考えたいとしつつ、Googleもサービスを終了することがあると認めます。
一方で、データベースとして使うスプレッドシートが残れば、見た目を作る部分は別のサービスに乗り換えられる。仮にスプレッドシートのサービスも終了しても、テーブルデータをダウンロードしておけば、ExcelやCSVへ移す方法がある。AppSheetを、データそのものではなく表示を整える部分として捉えるなら、試す余地があるというのがあらかわの考えです。
1-6. ノーコードでも、プログラムの考え方は役に立つ
ここであらかわは、ノーコードのメリットとしてよく挙げられる「プログラミングの知識が不要」という説明に疑問を投げかけます。言語ごとの記号や括弧の書き方を覚えなくてもよいかもしれません。しかし、コンピューターがどんな指示を受けて動くのか、その仕組みを理解することは、アプリ開発にも必要だと話します。
あらかわ自身、ブラウザ上でコードを学べるPython Learningで勉強した経験があります。Pythonでコードを書く機会はほとんどないものの、そこで動作の原理を理解できたことが、RPAを作るときにも役立っているそうです。子ども向けにはScratchのように、コードを視覚的に学べる教材もあります。
「いきなりノーコードからやっちゃう方が、逆に遠回りじゃねって思うんですよ」（あらかわ）
しばっちも、ボタンを押すと結果が出る理由まで分かっていると面白いと応じます。言語によって書き方は違っても、裏で動く考え方は共通している。ノーコードはそれを視覚化している面があるからこそ、初心者向けのプログラミング講座を一通り学び、「自分では書かなくても、何をしているかは分かる」という状態を作っておくことが大切だと、あらかわは話しました。AppSheetでいくつか作り、また報告したいとのことです。
2. 登記住所は省略できても、郵便が届くか確かめる
しばっちの章では、許認可の住所変更をきっかけに、登記上の会社住所や役員住所を省略する場合の考え方と、移転後に必要な連絡を取り上げます。
2-1. 許認可の住所変更から見えてきた疑問
しばっちのもとには、移転後に許認可上の住所を変更したいという案件が複数来ていました。しばっちたちは登記そのものを扱うのではなく、登記が済んだあと、許可の住所を新しい住所に合わせて変更します。その手続きが意外と面倒なうえ、登記上の住所に郵便物を送っても届かないことがある。なぜそうなるのかを調べたのが、今回のテーマです。
2-2. 会社住所を省略するなら、郵便が届く範囲で
登記上の住所は、履歴事項全部証明書などの登記簿に記載された住所です。しばっちの説明では、一定のルールに沿って、ビル名や階数、同じビルの同じフロアにある部屋番号などを省略できる場合があります。
省略すれば細かな情報を伝えずに済み、自宅で登記した場合には住所の詳細を出さずに済むことがあります。また、同じフロア内で移転するときに、登記をやり直さずに済む場合もあります。ただし、しばっちはそのメリットはそれほど大きくないと見ています。取引先が登記簿を取得して記載された住所へ郵送しても、届かなくなる可能性があるからです。
許認可の手続きでも、記載する住所が登記上の住所でよいのか、郵便物が届く住所である必要があるのかは確認する点になります。省略するのであれば、郵便物が届く範囲にとどめるのがよい、というのがしばっちの考えです。
「郵便物が届く範囲で省略する、するのであれば省略、っていうのがいいのかな」（しばっち）
2-3. 役員住所の省略に迷ったら、司法書士に相談する
社長や役員の住所も、マンション名や部屋番号を省略できる場合があります。役員の住所は法務局で取得できる情報なので、芸能人や有名な漫画家のように、なるべく載せたくないと考える人もいるかもしれません。
ただ、どこまで細かく省略できるのか、自分が省きたい情報を省いてよいのかは判断しにくいところです。しばっちたちは登記された情報を見る立場で、ぎりぎりまで省略した経験はないと話します。登記そのものは自分で行うこともできますが、書き方の理由まで考えて整えたい場合は、司法書士に相談するのがよいという結論になりました。
2-4. 引っ越し後は、許認可以外の届け出や連絡も確認する
住所が変わると、許認可だけでなく、特許や商標など、住所が記載されている権利についても届け出が必要になる場合があります。手数料がかかる可能性もあり、移転には思いがけない手間やコストが伴います。役員が引っ越したのに登記を忘れていた、というケースもあるそうです。
もう一つの注意点は、登記を済ませても、新しい住所が取引先などへ自動で伝わるわけではないことです。法務局へ登記すれば周囲にも通知されると思い、移転案内を出さない人もいるとしばっちは話します。登記とは別に、取引先へ移転を知らせる必要があります。
2-5. 法人番号があっても、届け出が自動で連動するわけではない
法人には法人番号があるのだから、登記変更後に税務署などのシステムにも情報が連動してほしい、という話題にもなりました。会社のホームページが自動で変わるわけではないとしても、役所同士はつながっていてほしい。けれども、この時点では税務署へ別途届け出が必要です。法人番号を使った連携が進めば便利になるのではないか、という期待を交わし、住所の話を締めくくりました。
エピソードの総括
今回の学びとポイント
今回の二つのテーマに共通するのは、できることだけで判断せず、その前提や使った後のことまで考える姿勢です。ノーコードなら、何を仕組み化したいのか、データをどう残すのか。住所を省略するなら、郵便物が届くのか、移転後にどこへ届け出るのか。便利さと運用をセットで見ることが、仕事に取り入れるときの手がかりになります。
- ノーコード・ローコードは定義の幅が広く、サービスごとに何ができるかを確かめる
- AppSheetは、スプレッドシートの情報を見やすく表示する窓口として、あらかわが試したいと考えている
- ノーコードを使う場合も、プログラムがどう動くかを学んでおくと、別のツールを使うときにも考え方が生きる
- 登記住所や役員住所は一部を省略できる場合があるが、郵便物が届くか、判断に迷う点がないかを確認する
- 移転後は、許認可や特許・商標の届け出、取引先への案内も忘れずに確認する
番組の最後には、デジタル化を進めるとき、変化についていけない人をどうするかという話も出ました。一方で、LINEのように便利なものは普及してきた。社内の仕事も、AppSheetなどを使ってアプリ化し、少しずつ改善していけるのではないかと、二人は話します。新しい仕組みを入れるなら、便利さだけでなく、使う人やデータの行き先まで考える。その視点をそれぞれの仕事に持ち帰れる回でした。
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