展示会のオンライン商談と、パレオ・Canvaで考える仕事の工夫｜monotips station 第92回

イントロダクション

2022年2月9日放送のmonotips station 第92回では、来場できないバイヤーを会場からつなぐ展示会の工夫、協力型ボードゲーム「パレオ」、Canvaを使った制作環境の整え方を取り上げます。遊びの中でチーム全体の動きを考えることと、用途に合うデザインを手早く作ること。二つのTIPSを通して、仕事の進め方を考えます。

冒頭では、学級閉鎖が増えているという話題から、昼過ぎのスターバックスで小学生くらいの子がノートパソコンでMinecraftを遊んでいた、というエピソードも出ました。その子が学級閉鎖中だったかは分からないものの、自宅待機を続ける難しさにも触れています。

続いて、東京で開かれた展示会の様子を紹介。遠方のバイヤーが会場に来られないとき、営業担当者がiPadを持ってブースを回り、Zoomでつなぐ形で商談していたそうです。会場に来ることの価値と、遠方からでも参加できる利便性。そのバランスを考えながら、しばっちのボードゲームの話へ移ります。

1. 来場できないバイヤーを、展示会からつなぐ

この章では、来場者が少なかった展示会で行われていたオンライン商談と、その利点や難しさを見ていきます。

展示会では、直前に出展を取りやめたメーカーもあり、ブースに空きが目立っていたといいます。そこで目を引いたのが、会場に来られない小売店のバイヤーをZoomでつなぐ方法でした。営業担当者がiPadを持って各ブースを回り、画面越しにバイヤーへ商品を見せながら商談します。

営業担当者がブースを回るため、バイヤーは一度に多くの出展者を見られます。移動せずに商品を見られるのは、バイヤーにとって利点です。一方、出展者側は商品を十分に説明しにくい面もあります。展示会らしいやり取りをオンラインでどこまで再現できるのか、という課題も残ります。

遠方で来場できない人に向けて、こうした仕組みを用意するのはよさそうです。ただ、会場に人が来てこそ感じられる面白さもある。オンライン参加の便利さと、実際に会場へ来てもらう価値をどう両立させるか。番組では、その難しいバランスについて話していました。

2. パレオで、チーム全体の勝ち方を考える

しばっちが紹介するのは、石器時代を舞台にした協力型ボードゲーム「パレオ」です。個人の強さだけでなく、共通のリソースをどう使うかが勝敗を左右します。

2-1. 遊び方を工夫すると、ビジネスのヒントになる

しばっちは、近年のボードゲームは昔ながらのサイコロ中心のものと比べて、ルールや展開がよく考えられていると話します。ただ遊ぶだけでなく、遊び方によってはビジネスに役立つ気づきも得られる。そこまで含めて、ボードゲームを楽しんでほしいというのが、このパートの出発点です。

パレオでは、プレイヤーたちが危険の多い石器時代を生き延びながら、リソースを集めたり使ったりします。野生動物や天災、食料危機などの脅威に対応し、最終的にマンモスの壁画カードを5枚そろえるのが勝利条件です。番組内では、ドイツボードゲーム大賞の2021年エキスパート部門を受賞した作品として紹介されました。カードの組み合わせで難易度を調整できる点も特徴です。

当時見ていた商品情報では、プレイ人数は2〜4人、時間は45〜60分、対象年齢は10歳からとされていました。一人でも遊べる表記はありますが、一人で遊ぶ場合はチームビルディングにはなりません。ルールを説明するだけでも30分ほどかかり、プレイにも1時間ほど見込むゲームです。カタンと比べると、盤面によって時間が大きく変わることが少なく、所要時間を読みやすいという感想も出ました。

2-2. 共通のリソースを、誰のために使うか

パレオでは、プレイヤーごとの攻撃力を上げるために素材を集めたり、ライフが減った仲間のために回復アイテムの材料を譲ったりします。リソースは全員で共有するため、自分の強化だけを優先していては勝てません。

「部分最適じゃなくて、全体最適を考えることができるようになるよっていうゲームです」（しばっち）

プレイ中には、一人が材料集めを続け、別の人が強くなる役割分担になることもあります。そこを面白いと思えるかが、このゲームを楽しむポイントです。役割が偏っていても、チームがクリアできれば問題ありません。ただし、勝てないこともあります。

ゲームオーバーになる条件の一つは、ドクロが5個集まることです。雇ったワーカーが死んだり、夜に食料が足りずワーカーが飢えたりすると、ドクロが増えます。人を増やすとできることも増えますが、その分だけ食料も必要になる。誰をどのように動かすかを、チーム全体で考える必要があります。

2-3. 相談しても、最善の手はすぐには分からない

プレイヤー同士で相談しながら進めてもかまいません。情報を隠して読み合うゲームではなく、手番の人が最終的に自分で判断します。相談して方針を決めても、どの手が一番よいのかは簡単には分かりません。「こちらの方が勝てそうだけれど、どうだろう」と考えながら進めるところに、難しさがあります。

しばっちは家族で遊び、娘が全体最適を考えるきっかけにもしているそうです。個人に勝敗がつくゲームだと家族で険悪になることもあるけれど、パレオは全員で勝つか負けるかを共有するため、家族にも人気だと話していました。誰を強くすれば勝てるのかを相談し、チームにとってよい動きを選ぶのが面白さです。

収録時には品薄の可能性も話題になりました。Amazonでは見つからず、店頭で見た買取価格についても、会話の中では5,000円や7,000円という数字が出ています。正確な価格としては断定できませんが、しばっちは品薄のときに高値で買うより、再販を待つ方がよいと勧めていました。

コロナが落ち着き、リスナーから希望があれば番組でパレオ会を開いてもよい、という呼びかけもありました。参加したい人はYouTubeのコメント、Twitterのリプライ、InstagramのコメントやDMで知らせてほしいとのことです。

3. Canvaで、用途に合うデザインを見つける

あらかわのパートでは、CanvaとAdobe CC Expressを取り上げます。デザインソフトに慣れていない人でも、作りたいものからテンプレートを探せるのがCanvaの便利なところです。

3-1. 何を作るか決めてから、テンプレートを探す

ExcelをGoogleスプレッドシートで使うように、デザインもブラウザで作れる場面が増えています。あらかわは、ノンデザイナーが手早く見栄えのよいものを作るなら、Canvaが有力な選択肢だと話します。テンプレートが豊富で、何を作りたいかを決めて検索し、出てきた案を組み合わせられるのが魅力です。

Facebookのヘッダー、Twitterのアイコン、Instagramの投稿やストーリー、A4文書など、用途ごとにデザインを探せます。さらに、検索欄にLINEと入力すると、LINEリッチメニュー用のサイズやテンプレートも表示されると紹介しました。下部にメニューを置くための画像が必要なときも、用途から探して作り始められます。

「困ってる方っていうのは、例えば今ここにこれが足りないんだと…思った時にこれを使う」（あらかわ）

日本語化は進んでいる一方、機械翻訳のように感じる表現や、フォントの癖が気になることもあります。それでも、番組では実務に使える水準と評価していました。スマートフォンでも編集できるため、Instagram用の画像をCanvaにまとめる使い方も挙げています。

3-2. 投稿予定を共有し、素材は英語でも検索する

収録時に便利な機能として紹介されたのが、SNSと連携するコンテンツプランナーです。Canvaで作った画像をInstagram、Facebook、Twitterへ予約投稿でき、チーム内で共有すれば、いつ何を投稿するかも確認できます。業務時間内に投稿をまとめて準備し、週末の投稿も予約しておく使い方ができます。ただし、コンテンツプランナーなど一部の機能は有料プランが必要な場合もあるため、試してから判断するよう勧めていました。

料金については、収録中に月額1,500円で5人まで使えること、年払いなら月あたり1,000円を切るかもしれないことが話題になりました。あらかわ自身も年払いの金額には「確か」と留保をつけています。ここで紹介されたのは収録当時の説明です。

素材を探すときは、英語で検索するのもコツです。番組ではリボンを例に、日本語やカタカナより英語の方が候補が多く見つかると話していました。Canvaはブラウザが動けば使え、スマートフォンで日付の調整などもできるため、重いデスクトップアプリを使う場合と比べて扱いやすい面があります。

3-3. Adobe CC Expressと比べて見えた違い

あらかわはAdobe CC Expressも試し、編集画面や無料・有料プランの構成がCanvaによく似ていると話します。クラウド上でデザインを作るサービスとしては、Canvaの方が先行している印象を持ったそうです。IllustratorやPhotoshopを持つAdobeが、これからデザインを始める層に向けて別のサービスを出したのではないか、という見方も示しました。

Canvaの特徴として挙がったのは、デザインを作ったあと、印刷物の注文まで進められることです。名刺などをCanvaから発注でき、サービス内で完結します。一方で、あらかわは価格が高く感じるとも話しており、データをダウンロードして別の印刷先に頼んだ方が安い場合もあるとのこと。手間をかけずに注文まで済ませたい人には、Canva内で完結できる便利さがあります。

デザインを作る場所に、投稿の予約や印刷の注文がつながっていく。番組では、Canvaの機能が増え、周辺の作業とも結びついている点を今らしい変化として紹介しました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

展示会のオンライン商談は、遠方のバイヤーが参加しやすい一方、会場ならではのやり取りとの両立が課題になる
パレオはリソースを共有する協力ゲームで、仲間の状況を見ながらチーム全体の勝ち方を考える
相談できても最善の手がすぐ分かるわけではなく、手番の人が判断する余地が残る
Canvaは作りたいものの用途からテンプレートを探し、素材検索では英語も試すと候補が広がる
コンテンツプランナーや印刷注文など、デザインの前後にある作業もCanva内で扱える

展示会、ボードゲーム、デザインツールと話題は違いますが、どれも目の前の状況に合わせて進め方を選ぶ話でした。来場できない人をどうつなぐか、限られたリソースを誰に回すか、必要な制作物をどこから作り始めるか。仕事の場面でも、目的と相手を見ながら仕組みを使うことが大切だと分かる回です。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。番組へのフィードバックは、WEBマガジン「monotips」のお問い合わせフォーム、note、Twitter、Instagramで受け付けています。