個人事業主が自宅兼事務所を出る前に考えたいこと｜monotips station 第77回

イントロダクション

収録日は2021年10月25日。給料日やプロ野球の話で盛り上がったあと、しばっちは緊急事態宣言が明けると分かったタイミングで航空券を取り、妻の実家へ週末に帰省した話をしました。1年半ほど会えていなかった家族に会いに行くため、金曜の夕方に出て日曜に戻る短い日程です。移動中は人の多さにも驚いたそうですが、感染対策をしながら、必要以上に我慢しなくてもよいのではないかと話しました。

本編のテーマは、個人事業主が自宅兼事務所から独立した事務所を借りるときの考え方です。来客や守秘の問題から家具、経費や移転後の手続きまで、しばっちの物件探しをもとに、何を基準に決めればよいかを二人で掘り下げます。

1. 自宅とは別に事務所を持つ理由

まずは、しばっちが事務所を借りようと思ったきっかけから。売上やお客さんが増えるにつれて、自宅を仕事場として案内しづらくなる場面が出てきました。

お客さんから「事務所に行ってもいいですか」と聞かれたとき、自宅だと伝えるのが気まずい。仕事用の場所を別に持つと、来客に対応しやすくなり、銀行からの印象も変わるのではないかという話が出ました。自宅からコワーキングスペース、さらに自前の事務所へ、という段階を踏む考え方もあります。

ただし、コワーキングスペースが本拠になりにくい職種もあります。しばっちは守秘義務の強い仕事をしているため、共有空間ではセキュリティ面に不安が残ります。実際、コワーキングスペースで会社の数字などを話す声が聞こえることもある、とあらかわは指摘しました。荷物を置く場所が限られ、行政書士の事務所として認められにくい場合もあるという話です。個室を借りるなら事情は変わりますが、ロッカーだけで運用する形には疑問が残ります。

一方で、しばっちが事務所を借りる理由には、固定費が上がっても「箱があると売上も上がる」という考えもありました。ただ、本人もその説を「ほんまかいな」と半信半疑です。二人の話から見えてきたのは、事務所を借りれば売上が上がると決めつけるのではなく、来客、対外的な印象、守秘といった自分の仕事の課題に、その場所がどう役立つのかを考えることでした。

2. 物件探しは用途の確認から始める

事務所を探すときは、気になる物件を見つけたら、まず事務所として使えるかを確かめます。個人事業主でも不動産会社に「事務所を借りたい」と伝えてよく、ネットで見つけた物件なら、内見を申し込む前に用途を確認する流れです。法人契約ができるかどうかは法人の場合の確認事項ですが、個人でも事務所利用の可否は欠かせません。

立地について、しばっちは自宅からの近さを重視しました。理想は、自宅と同じマンションの隣室くらい。通勤時間をできるだけ減らしたいからです。来客が多い業種ならターミナル駅の目の前を選ぶ考え方もありますが、駅前の物件は家賃が高くなりやすく、会う相手が予約して訪れる仕事なら人通りの多さが必須とは限りません。会話では、駅前は家賃が1.5倍くらいするという感覚も共有されました。

立地やビルの印象は職種によっても違います。弁護士などは、駅前かどうかだけでなく、ビルそのものの印象が意識されるのではないか、という話も出ました。必要な条件と予算を比べて選ぶことが大切です。開業時に立派な事務所を借り、家賃を払えずに撤退する士業の例もあるため、背伸びしすぎないようにしたいところです。

しばっちは物件を5、6軒見学しました。同じ価格帯、広さ、駅からの距離で似た物件が並ぶなか、最後の決め手になったのはトイレの清潔さ。最初は見落としがちでも、毎日使う水回りは大事な比較ポイントになります。手頃な物件は探せば見つかりますが、住宅街かターミナル駅の近くかによって、物件数も価格帯も変わります。

3. 家具は自分の仕事に合わせて選ぶ

物件が決まったら、次は机や椅子などをそろえます。楽しい作業ですが、あれもこれもと選ぶうちに予算が膨らみやすいため、何にお金をかけるかを先に考えます。

しばっちは鍵を受け取る前に、家具店のオフィス向けサービスを予約しました。間取りと各所の寸法を伝えると、どの家具が置けるかを図面で提案してもらえます。隣にある東京インテリアにも似たサービスがあり、そちらは無料だったそうです。家具の配置を自分で考えたり、アプリのAR機能を使ったりする方法もありますが、たとえばプリンター台を別に買う代わりにキャビネットの上へ置くなど、プロの提案で買いすぎを防げることもあります。家具一式の見積もりは、収録時点ではまだ届いていませんでした。

あらかわは、家具の中で優先して投資するなら自分の机と椅子だと話しました。来客用のテーブルは通販で約1万円、椅子はIKEAの手頃なものを使っている一方、自分の椅子は以前から使っている約8万円の椅子だそうです。来客用は見た目を保ちながら抑え、自分が使う机や椅子にこだわる、というメリハリです。

必要な設備は、事務所で何をするかによって変わります。収録するなら壁の吸音が気になり、吸音材には3、4万円ほどかかったそうです。住居用の物件を事務所にする場合は床の傷みを考えてラグを敷くこともあります。DIYが得意かどうかで、仕上がりやかかる時間も変わってきます。

複合機を入れるかどうかも、仕事の中身から考えます。紙の書類やスキャンが多ければ本格的な複合機が便利ですが、購入すれば資産になり、故障や紙詰まりへの対応もあります。リースなら購入より導入を検討しやすいという話も出ました。将来、週に一度ほど人に来てもらって書類作業を頼むことまで考えるなら、複合機が役立つ可能性もあります。今すぐ導入するかは、「何のために事務所を借りるのか」に立ち戻って決めます。

4. 経費や移転後の手続きも確認する

事務所を借りると、自宅兼事務所の経費按分や住所変更の手続きも気になります。税務上の判断は自己流にせず、税理士などに確認しようというのが二人の慎重な姿勢でした。

自宅兼事務所では、自宅の一部を経費にすることがあります。独立した事務所を借りれば、家賃は基本的に事務所の経費として整理します。一方、事務所を借りたあとも自宅で仕事をする場合、自宅と事務所の両方を経費にできるかは、実際の働き方も含めて税理士に相談する必要があります。

法人なら法務局で本店移転登記をしますが、個人事業主は法人のような商業登記をしていません。開業届を出している場合、納税先の税務署が変わるときは、移転先の税務署へ届けるという話になりました。税務署へ連絡しているとの話もありました。手続きの詳細は、税務署や税理士に確かめます。

移転後は、住所を知らせる相手や変更先もいろいろあります。しばっちは11月ごろの移転を見込んでいて、年賀状で新住所を知らせる予定だと話しました。ホームページや名刺のほか、所属団体や行政書士会への連絡、インターネット、電話、ガス、水道、電気などの契約も確認します。地味な作業ですが、移転に合わせて一つずつ更新していく必要があります。

入居時の条件も交渉の余地があります。フリーレントを付けてもらえないかと相談しても、しばっちは1か月分を得られなかったそうです。一方で、フリーレントや鍵を受け取る時期は交渉の話題になり、条件によっては応じてもらえることもあると話しました。不動産に詳しいリスナーからの情報も歓迎、という呼びかけでこの話題を締めました。

5. 拠点の条件は、自分の働き方から決める

最後に二人は、事務所を一つ借りることに投資しすぎない考え方にも触れました。自前の事務所をベースにしつつ、自宅のワークスペースも残す。交流のためにコワーキングスペースを使う。来客の多さや、社員を雇うかどうかによって、必要な拠点の形は変わります。

立地を選ぶときは、駅からの距離だけでなく、毎日の通勤路も判断材料になるそうです。徒歩何分かより道のきれいさが大事という話も出ました。また、福岡へ戻る友人夫婦は、二人とも大のタカファンで、ドームの近くを住まい選びの基準にしていたそうです。1歳半の娘にドームを見せながら散歩したという話からも、場所の価値は人それぞれだと分かります。

環境も大事。いろいろ悩んで楽しんでいてください

エピソードの総括

自宅兼事務所を出るかどうかは、事務所を持つこと自体を目標にするのではなく、自分の仕事で何を解決したいかから考えます。来客に対応しやすくしたいのか、守秘や荷物の管理が必要なのか、仕事に集中できる環境が欲しいのか。目的が見えると、駅前か自宅近くか、どの設備に投資するかも選びやすくなります。

家具や複合機は、使い方に合わせて優先順位をつける。見学では家賃や広さだけでなく水回りも見る。経費や税務署への届出は専門家や窓口に確認し、移転後の住所変更や契約更新も忘れずに進める。自分の仕事に必要な条件と予算を照らし合わせることが、長く使える事務所選びにつながります。

monotips stationについて

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