小さく強いPCを選ぶ条件と、ホワイトボード3枚の案件管理｜monotips station 第143回

イントロダクション

小型で高性能なパソコンが気になる一方、外での作業にはどれくらいの画面が必要なのでしょうか。案件の進捗は、アプリで管理するのがいいのか、目に入る場所に置くのがいいのか。第143回では、あらかわのパソコン選びの悩みと、しばっちがホワイトボード3枚で案件を管理する方法から、道具を自分の仕事の仕方に合わせるヒントを探ります。

2023年2月15日配信のこの回は、バレンタインデーの収録でした。チョコを何個もらったかという話のあと、しばっちは最近、昼食を誰かと一緒に取る「ランチ交流」が楽しいと話します。夜の飲み会より短時間で済み、お酒の席ではしにくい話もできるうえ、お店を開拓できるのもいいところです。あらかわは、一人で食べるときは食事が適当になりがちなので、意識して人と食べる機会を作ることもあると話します。

家具などの配置を見直した話では、買い替えるか、今あるものを生かすかを夫婦で相談し、落ち着くまでに2週間ほどかかったそうです。また、西宮市のLINEボットでは、ごみの予約や捨て方を確認できると知り、便利さに驚きます。そんな身近な話題に続いて、二人がそれぞれの仕事道具について語ります。

1. 小さなPCにどこまでの性能と画面を求めるか

前半は、持ち歩き用パソコンの買い替えを考えるあらかわが、UMPCとモバイルノートの間で迷っている話です。候補を絞るため、性能だけでなく、画面の大きさや重さ、キーボードの配列まで条件を見ていきます。

1-1. 12インチ級の持ち歩き用PCを探す

あらかわは、自宅のMac mini、ゲーム専用のゲーミングノート、オフィスのWindows機と、そこへ買い足したMac mini、さらに持ち歩き用の1台を使い分けています。持ち歩き用は、12インチクラスのSurface Laptop Go。もともと小さなノートパソコンが好きで、MacBook Airの後に出た12インチのMacBookも気に入っていたものの、古くなってきたため、次の候補を探していました。

その頃はIntelが第12世代、AMDのRyzenが6000番台まで進み、小さな筐体でもゲームができるほど性能が上がってきたとあらかわは見ています。ゲームができるなら動画編集などもできる。そうした流れの中で注目していたのが、ウルトラモバイルPC、つまり超小型のパソコンであるUMPCでした。

1-2. GPD WIN Max 2は魅力的。でも10インチで足りる？

あらかわがよく見るYouTuberの中には、UMPCを持ち歩き、家ではVRヘッドセットをつないで作業する人もいるそうです。二人で国内販売店ハイビームのサイトを見ながら、候補の機種を眺めます。画面に並ぶ製品は携帯ゲーム機のような見た目が多く、その中であらかわが特に気になっているのが、Ryzen 7 6800Uを搭載した10インチのGPD WIN Max 2でした。本体は17万円ほどです。

画面とキーボードの間にトラックパッドがあり、左右にはゲーム用のスティックやボタンが付いています。ゲーム機らしい操作部は、背面に収まる鉄板のようなカバーで隠せるため、オフィスでも使えることを売りにしているそうです。別の機種には、画面をずらすと下からキーボードが出てくるものもあります。ゲーム機のような形でWindows 11が動くのも、UMPCのおもしろさです。

ただ、あらかわは出先で10インチの画面を使い続けられるかが気になります。本を読んだり動画を編集したりするならよくても、マインドマップやExcelの細かいデータ、画像編集となると心もとない。しかも本体は約1.2キロあり、10インチの機種としては縦に深い、お弁当箱のような形です。

「このGPD WIN Max 2はすごいいいなと思って、もうめっちゃ悩んでる」（あらかわ）

しばっちは、外で大きな作業をしないなら画面サイズにはそれほどこだわらず、むしろ軽さを重視したいと話します。カフェで使うなら小さくてもよさそうですが、ホテルでは外部画面につなぎたくなるかもしれません。さらに、iPadならiPadOSなので小さな画面でも使える一方、同じサイズでWindowsのWordやExcelを使うと表示がかなり細かくなる。あらかわも、Windows機として使う場合の10インチには迷いが残ります。

一方で、Ryzen 7 6800U世代の内蔵GPUは進化しており、外付けGPUがなくてもそれなりのことができるとあらかわは説明します。しばっちの手元のパソコンはRyzen 7 4700で、2年ほど前に買ったものですが、今もストレスなく使えているそうです。その経験からも、新しい世代の性能には期待できそうだと話します。

1-3. モバイルノートに求める条件を並べてみる

ゲーム機のような見た目ではなく、仕事用として使いやすいモバイルノートにRyzen 7 6800Uが載っていれば理想ではないか。そう考えて探したところ、あらかわが見つけたのはASUSとLenovoでした。候補として考えているLenovoのThinkBook 13sを、梅田のヨドバシカメラで実際に見たところ、アンチグレア液晶が思ったほどきれいではないと感じたそうです。重さは約1.23キロで、画面サイズも少し大きいと感じたそうです。

あらかわが挙げた条件は、Ryzen 7 6300UクラスのCPU、12インチ以上の画面、2560×1600ピクセル程度の解像度、できれば1.2キロ以下の重さ、そしてUS配列のキーボードです。フルHDではWindowsの画面のざらつきが気になるため、いわゆる2K程度の解像度がほしいといいます。ThinkBook 13sは今のSurface Laptop Goより画面が大きくなりますが、表示倍率を調整できるので、サイズ自体は大きな問題ではないそうです。

条件を見ていくうちに、キーボードの配列も外せないと気づきました。US配列に慣れているあらかわは、ノートパソコンでも同じ配列を選びたいものの、国内モデルではMac以外の選択肢をほとんど見つけられません。店頭で見た機種には、Enterキーの形や、その横のキーの小ささが気になるものもあったそうです。結果として、メーカー直販で注文するか、輸入するかを考えることになります。海外のAmazonも見たものの、為替を考えるとまだ買う時期ではないかもしれず、決めきれません。

1-4. 電源、用途、持ち歩く頻度も判断材料

調べる中で、あらかわが気にしたのは、電源を抜いたときにノートパソコンの出力が落ちる設定です。UMPCやゲーミングPCなどでは、電源接続時より最大出力を抑える設定がBIOSに入っていることがあるといいます。BIOSで設定を変える方法については、あまりおすすめできないと話します。専用ソフトもあるそうです。外で性能を必要とする人は、電源をつながない状態での動作も気にしたいところです。

あらかわの説明では、MacBook Airは電源をつないでいるかどうかでCPUの出力が変わりません。仕事用ならMacBook Airがよいのでは、USキーボードも選べるし、と一度は考えたものの、価格やできることを考えると決めきれない。候補を巡って迷う様子に、しばっちもUMPCの魅力を認めつつ、10インチでは自分なら買わないと応じます。

あらかわは、UMPCが広がれば、2.2キロほどある16インチ級のゲーミングノートは立ち位置が難しくなるのでは、とも考えます。小さい機種で十分な人が増え、本格的にゲームをする人はデスクトップを選ぶのではないか、という見立てです。

今回は購入を決めたわけではなく、検討中の条件を並べた回でした。動画やゲームをしないなら、オフィス用途では2年ほど前のパソコンでも十分使えることがある。そうした用途なら画面の大きさと軽さのバランスを見て、メモリーは16GBが標準の機種が増えていても、8GBのモデルが残っているので確認する。CPUもCore i7という名前だけで判断せず、世代を見る必要があると話します。古い世代のノート用CPUでは、Core i7でも動作が遅いことがあるからです。

しばっちは、普段はiPadを持ち歩き、パソコンを使う予定があるときだけノートPCを持っていきます。文章を作り込む作業は事務所で行うため、外ではiPadで十分。必要ならiPadから事務所のパソコンへリモートでアクセスする方法もあると話します。持ち歩く道具を選ぶときは、外で何をするかという自分の使い方が判断の軸になりそうです。

2. ホワイトボード3枚で約30件の案件を見渡す

後半は、以前番組でホワイトボードの使い方を紹介したしばっちから、その後の続報です。案件が30件近く同時進行する中で、ホワイトボードを3枚に増やしたら、進捗がさらに見やすくなったといいます。

2-1. 3枚のボードを案件の流れで使い分ける

あらかわはTrelloと、以前番組で紹介したCraftを使って案件を管理し、進捗もアプリ上で更新しています。それに対して、しばっちはホワイトボードを使っています。案件ごとの期間が長いこともあり、同時進行の案件は約30件。ボードはA3くらいの大きさで、丸いマグネットを使い、日付も書き込めるシンプルなものです。

テープで線を引いて仕事の流れをいくつかのステップに分け、1枚に10件ほどを並べます。ボードは、建設業関係、事業再構築補助金、その他の補助金の3種類に分けているそうです。あらかわが、ホワイトボードを見るだけで進み具合が分かるのかと尋ねると、しばっちは、案件がどの段階にあるか一目で把握できると答えます。

2-2. マグネットの色で入金状況も分かる

マグネットは白と青の2色です。白はまだ入金されていない案件、青は入金済みの案件。青は対応が必要な案件でも、お客さん側の進みが遅いときにあまりイライラしない一方、白の案件では「早くしてよ」と思うこともあるそうです。マグネットの色と位置で、入金状況と進捗の両方が見えます。

アプリを開いて端末にログインする必要はなく、マグネットを動かすだけ。あらかわは、Excelでセルの色を変えて管理する方法に似ていると受け止めます。ただ、色を増やすと分かりにくくなりがちなところ、2色なら迷わない。入金の有無という大事な情報が、すぐ見えるのも利点です。

しばっちは、以前話したホワイトボードの使い方を今も続けていて、3枚に増えてさらに快適になったと話します。

ボードに日付を書いておけば、次に連絡するタイミングも忘れにくくなります。作り方もシンプルで、100円ショップなどでホワイトボードを買い、テープで区切れば始められるとしばっちは話します。

2-3. 案件が枝分かれするなら、ステップの設計が肝心

この方法について、あらかわは、しばっちの仕事だからこそ成り立つのではと考えます。あらかわの場合は、話を進めるうちに一つのお客さんから別の依頼が生まれることが多く、仕事が下へ分岐したり、斜めに広がったり、前の段階へ戻ったりします。右へ一直線に進む形にはなりにくいそうです。

だからこそ、どんなステップやゴールを置くかを自分たちが主導するのが難しく、そこにノウハウがあるのではないか、とあらかわは話します。しばっちも、自分の業務をどの段階に分けるかは考えて作ったと説明します。仕事に合うステップをどう設計するかで、ボードの使いやすさも変わってきます。

2-4. 汚れたボードは、状態を見て手入れする

ホワイトボードの汚れについても話題になりました。あらかわは、マーカーのアルコール分が蒸発したあとに黒いインクが残ると考えていて、自宅のボードはアルコール除菌スプレーをかけて拭くと、見違えるほどきれいになったそうです。ただし、お客さんのボードでは同じようには落ちませんでした。以前メラミンスポンジを使いすぎて表面が削れ、インクが入り込んでいるのではないか、と推測します。

しばっちはマグネットを中心に使っているため、ボードが汚れることは少ないそうです。汚れたら買い替えるという考えも出ました。高価な道具ではないので、状態を見て使い続けるか決められます。

エピソードの総括

今回の二つの話題は、UMPCとホワイトボードという対照的な道具を扱っています。あらかわはパソコンの性能、画面、重さ、キーボード配列を比べ、しばっちは案件の流れと入金状況を見える形にしました。どちらも、道具そのものの新しさより、自分の仕事で何をしたいかが選び方を決めています。

パソコンはCPUの世代やメモリーだけでなく、外での作業内容や持ち歩く頻度も考える。案件管理では、仕事が直線的に進むのか、途中で枝分かれするのかを見て、ステップを設計する。AIなど新しい技術に目が向く時代だからこそ、毎日使う道具や管理の仕組みも、自分の働き方に合っているか見直すきっかけになる回です。

今回のポイント

UMPCは小型でも高い性能を備える一方、WindowsのOfficeや細かな作業には画面が小さく感じられることがある
モバイルノートはCPUの世代、解像度、重さ、キーボード配列を条件にして比べる
外で使う場合は、電源を抜いたときの性能やメモリー容量も確認する
2色のマグネットと段階を分けたホワイトボードで、案件の進捗と入金状況を見渡せる
仕事が枝分かれする場合は、どのステップやゴールを置くかが管理方法の使いやすさにつながる

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