一年をどう振り返る？ YearCompassと手帳の使い方｜monotips station 第83回

一年を振り返りたいけれど、何から始めればいいか分からない。第83回では、YearCompassやGTD、バレットジャーナル、手帳、SNSの見返しなど、いくつかの方法を取り上げます。道具の特徴に加えて、振り返りの時間や場所をどう作るかも話しました。

2021年12月7日の収録で、年末まではあと3〜4週間。二人にとっては、年末年始にお客さんや役所の動きが止まり、振り返りや自分向けの作業、模様替え、掃除に時間を使いやすい時期でもあります。そんな年末の雑談では、しばっちが経営者仲間とカタンを楽しんだ話も出ました。11人か12人ほどが集まり、しばっちは進行役をしながらプレイヤーとしても参加。2ゲーム遊び、4点と10点で合計14点、優勝ではなく2位だったそうです。仕事の話をしている相手の違う一面が見え、仕事につながるかどうかにかかわらず、相談できる関係を作れたらいいねと話しました。

もう一つの雑談は、日曜日にイベントへ出かけた話です。車で約2時間かかる場所へ行き、豚汁やシシ汁を食べました。地元でとれたコシヒカリのおにぎりも、現地のおじいさん、おばあさんが用意してくれたそうです。寒さに耐えたあとだったこともあり、待てのあとにゴーと言われて食べる犬のような気分だった、と笑いながら振り返りました。こうした年末の話から、本編では一年を振り返る方法を考えていきます。

1. YearCompassは、質問に答えながら一年を見直せる

最初に取り上げるのは、前年を振り返り、次の年の抱負を考えるためのワークブック、YearCompassです。

1-1. PDFを印刷して、自分の一年を書き込む

YearCompassはハンガリーで作られ、さまざまな言語に翻訳されています。PDFをダウンロードし、印刷して書き込む形式で、全部を真面目に埋めようとすると4時間以上かかることもあると紹介されました。費用は印刷代程度で、PDF自体は無料です。あらかわは何年か前に普及活動や翻訳の一部に関わったことがあり、毎年取り上げてもよいテーマだと話します。

収録時に扱っているのは、2021年を振り返って2022年の計画を立てる版です。手で書くことで一年をまとめられるのも、このフォーマットのよさとして挙がりました。

1-2. 似た質問に答えると、自分の気持ちが見えてくる

YearCompassでは、言葉を変えながら似た方向の質問が繰り返されます。番組では、カウンセリングを受けているようでもあり、SPIのように似た質問から内面を探る仕組みにも近いのではないか、と話しました。

質問自体は少しずつ違っても、答えは似てくる。そうして書き進めるうちに、去年何があったのか、今年何をしたいのかが見えてきます。

「同じような回答になってくるんですよ。結局去年はこれがあったんだなとか、今年はこれをしたいんだなっていうのが、よく分かる」

最初の設問では、前年のカレンダーや手帳を見ながら、大切な出来事、家族の行事、友人のイベント、重要なプロジェクトを書き出します。その後は、プライベート、家族、仕事、勉強、リラックス、友人やコミュニティなどの枠に分けて、一年がどんな時間でできていたかを整理します。似た内容を何度も書くように感じても、繰り返すことで自分にとって大きかったことが見えてくる、という説明です。

ただし、すべての欄を完璧に埋める必要はありません。埋められるところから優先して進めればよい、というのが二人の実践的な提案です。グループで取り組む場合は2〜10人、まとまった時間、前年のカレンダーや手帳、素直さとオープンな心、お気に入りの筆記具があるとよいとされています。何人かで集まって、まとまった時間を取る方法も話題になりました。

1-3. デジタル版は便利。言語選択は環境によって違うことも

収録時点では、PDFのフォームに直接入力できるデジタル版もありました。サイトの説明は英語中心でも、ダウンロードすると日本語版が見つかることがあります。一方、あらかわのWindowsパソコンとEdgeでは、日本語を選んだのに韓国語が表示されたそうです。しばっちの環境では同じことは起きませんでした。無料のツールなので、表示が違う場合は選び直すなど臨機応変に試してみよう、という話になりました。

印刷代は100〜200円ほどの感覚で、時間と手間はかかるものの、それだけの効果がありそうだとも話しています。

2. GTDや手帳、SNSでも一年を振り返れる

YearCompassのような専用フォーマット以外にも、頭の中を書き出す方法や、いつもの手帳、SNSを使う方法があります。

2-1. GTDは、頭の中にあることを紙へ出す

GTD（Getting Things Done）は、David Allenの考え方に基づく方法です。番組では、2006〜2007年ごろに流行していたという回想とともに、2008年の本『初めてのGTD ストレスフリーの整理術』が紹介されました。

やり方は、白い紙とペンを用意し、気になることを頭の中から書き出していくこと。何も見ずに書き始めると、15分ほどでいったん書けなくなることがありますが、さらに思い出して書くことで頭の中が整理され、本当にやりたかったことが見えやすくなると説明されました。忙しいときや、考えがごちゃついているときに試せるワークです。

YearCompassのような質問票はないため、やり方を覚えて自分で進めます。その分、いつでも始められ、YearCompassより手軽だという違いがあります。

改訂版については、Amazonのレビューを見ながら、Kindle版のタイトルの付け方や書籍デザインへの意見にも触れました。内容がよくなっているかどうかは、実際に読んでみて判断する話として紹介されています。

2-2. バレットジャーナルや、夢かな系の手帳を使う

バレットジャーナルは、箇条書きでタスクやスケジュールを管理する手帳術です。好きなノートに自分のフォーマットで書いていく点が特徴で、GTDと近い考え方もあります。番組では、3〜4年前に大きく流行し、創始者のRyder Carrollさんが来日してノートメーカーとイベントを行ったことも話題になりました。日付入り手帳が売れにくくなった要因の一つだと言われるほど広がった、という見方も紹介されています。

もっと手軽に始めるなら、夢を叶えることをテーマにした手帳も候補です。最初のページに今年やりたいことを書く欄があるものが多く、そこを埋めるには前年を振り返ることになります。普段使っている手帳の巻末に振り返り欄があれば、それを使う方法もあります。ただ、2〜3ページだけでは少し物足りず、もう少し考えたいという感覚も共有されました。

死ぬ前にやりたい100のこと、いわゆるバケットリストを書くための手帳もあります。しばっちは、書いたことが意外とかなうと話し、セミナー講師をする、チラシを作る、認定支援機関になる、事務所を持つ、といった例を挙げました。自転車を買うことも目標に書いていたそうです。あらかわからボードゲームショップを目標にしては、と声をかけられるやりとりもありました。目標を書き、前年の目標を振り返り、次の年の目標を書く。その繰り返しが役立つという話です。

2-3. SNSの投稿を一年分見返す

特別な道具を使わなくても、自分のSNS投稿を一年分たどれば、振り返りのきっかけになります。以前と比べて発言が180度変わっているかもしれませんし、お酒や子どもの写真が多いなど、投稿の偏りから一年の重心が見えてくることもあります。見つけたことをどう整理するかは人それぞれですが、振り返りの入口としては手軽な方法です。

3. 振り返る時間と場所を先に決める

道具を選ぶだけでなく、実際に振り返るための時間を取ることが大切です。やろうと思っているうちに年が明けてしまうこともあるので、誰かと一緒に取り組む方法が話題になりました。

友達や家族と一緒に書くのもよいですし、子どもに今年やりたいことを書いてもらい、後からかなったかを確かめてみたい、という案も出ました。家で取り組むと家事や日常の雑音に気を取られやすいため、カフェやホテルなど、普段の生活から少し離れた場所を選ぶのも一つの方法です。

できれば紙に手で書くと、頭の中から直接出している感覚がある、という話もありました。入力するほうが好きな人はYearCompassのデジタル版を使えますが、二人は手書きのよさも感じています。鉛筆でも万年筆でもペンでも、筆記具は何でもかまいません。

「ツールは何でもいいので、1年の振り返りをやった方がいい」

リスナーにも、ほかにおすすめのツールがあればSNSやYouTubeのコメント欄で教えてほしいと呼びかけました。Twitterでは、ハッシュタグ「モノティップステーション」を付けて投稿してもらえるとうれしい、という案内もしています。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

YearCompassのような時間をかけるワークブックから、GTDの書き出し、バレットジャーナルや手帳、SNSの見返しまで、振り返りの方法はいくつもあります。完璧に埋めることを目指すより、まず時間と場所を決めて、一年を振り返るところから始められます。

YearCompassは無料のPDFワークブックで、質問に繰り返し答えながら一年と次の年を整理できる
すべての設問を埋めなくてもよく、書けるところから進められる
GTD、バレットジャーナル、夢かな系の手帳、SNSの見返しも振り返りに使える
家の外で誰かと一緒に時間を取ると、取り組むきっかけを作りやすい
できれば手書きで、子どもと一緒に目標を書いてみる方法もある
道具を決めることより、一年を振り返る時間を実際に取ることが大切

年末年始にまとまった時間が取れそうなら、カフェなどで手帳やカレンダーを開き、YearCompassやGTDを試してみる。まずは普段の手帳の振り返り欄やSNSを見返すところから始めてもよい。自分に合う方法を選び、一年を一度立ち止まって見直すことが、この回で二人が伝えたかったことです。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスが少し良くなるTIPSを紹介しています。紹介したTIPSはWEBマガジン「monotips」でも取り上げていきます。